Urlaubsanspruch berechnen: Resturlaub und Kündigung (2026)

Der gesetzliche Mindesturlaub richtet sich allein nach deinen Arbeitstagen pro Woche, nicht nach der Stundenzahl: Bei 5 Arbeitstagen sind es 20 Tage im Jahr, bei 6 Tagen 24 Tage, bei 4 Tagen 16 Tage, bei 3 Tagen 12 Tage und bei 2 Tagen 8 Tage.

Grundlage ist § 3 BUrlG mit der Formel 24 Werktage geteilt durch 6, multipliziert mit deinen Arbeitstagen pro Woche.

Diese Tabelle zeigt nur das gesetzliche Minimum; viele Arbeits- und Tarifverträge gewähren mehr, in der Praxis meist 25 bis 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche.

Trage im Rechner deine Arbeitstage pro Woche ein und, falls dein Vertrag mehr vorsieht, zusätzlich den vertraglichen Jahresurlaub – ohne diese Eingabe rechnet das Tool automatisch mit dem passenden gesetzlichen Mindestwert für dein Arbeitszeitmodell.

Wechselst du beispielsweise von einer 5-Tage- auf eine 3-Tage-Woche, sinkt der gesetzliche Anspruch von 20 auf 12 Tage, sofern dein Vertrag nicht ausdrücklich mehr festlegt.

Diese Tabelle ist zugleich die Grundlage für den anteiligen Anspruch bei unterjährigem Ein- oder Austritt.

Der gesetzliche Urlaubsanspruch berechnet sich nach § 3 BUrlG mit der Formel 24 Werktage geteilt durch 6, multipliziert mit deinen tatsächlichen Arbeitstagen pro Woche.

Bei einer 5-Tage-Woche ergibt das 20 Arbeitstage im Jahr als Minimum, unabhängig von Stundenzahl oder Verdienst.

Diesen vollen Anspruch erhältst du allerdings erst, wenn die sechsmonatige Wartezeit nach § 4 BUrlG erfüllt ist; davor entsteht pro vollem Beschäftigungsmonat nur ein Zwölftel des Jahresurlaubs.

Beispiel: Nach 4 Monaten Betriebszugehörigkeit stehen bei 20 Tagen Jahresurlaub 20 mal 4 geteilt durch 12 gleich 6,67, aufgerundet 7 Tage zu, exakt der Wert, den der Rechner mit diesen Eingaben ausweist.

Diese gesetzliche Formel ist ein Minimum, das vertraglich nicht unterschritten werden darf; Tarif- und Arbeitsverträge legen häufig 25 bis 30 Tage fest.

Trage im Rechner deine Arbeitstage pro Woche ein – lässt du das Feld für den vertraglichen Urlaub auf null, rechnet das Tool automatisch mit diesem gesetzlichen Mindestwert weiter.

Minijobber haben denselben gesetzlichen Urlaubsanspruch wie jeder andere Arbeitnehmer, denn das Bundesurlaubsgesetz unterscheidet nicht nach Verdiensthöhe, sondern ausschließlich nach Arbeitstagen pro Woche.

Bei einer 2-Tage-Woche im Minijob ergibt die Formel 24 Werktage geteilt durch 6 mal 2 Arbeitstage genau 8 Tage gesetzlichen Mindesturlaub im Jahr, wie der Rechner mit dieser Eingabe direkt bestätigt.

Arbeitest du stattdessen an 3 Tagen pro Woche, sind es 12 Tage, bei einem einzigen Arbeitstag nur 4 Tage.

Der Urlaub muss auch im Minijob als bezahlte Freistellung gewährt werden und darf im laufenden Arbeitsverhältnis nicht gegen Geld eingetauscht werden (Abgeltungsverbot nach § 7 Abs. 2 BUrlG).

Endet der Minijob, ist nicht genommener Urlaub nach § 7 Abs. 4 BUrlG finanziell abzugelten. Trage im Rechner deine Wochenarbeitstage und den vereinbarten Jahresurlaub ein, um den genauen Anspruch für dein Arbeitszeitmodell zu ermitteln.

Kündigst du oder wirst du innerhalb der ersten sechs Monate gekündigt, besteht noch kein voller Jahresanspruch, sondern nur der anteilige Urlaub nach § 5 BUrlG: pro vollem Beschäftigungsmonat ein Zwölftel des Jahresurlaubs.

Bei 24 Tagen Jahresurlaub und einer Kündigung nach 4 Monaten Betriebszugehörigkeit ergibt das 24 mal 4 geteilt durch 12 gleich 8 Tage, wie der Rechner mit dem passenden Austrittsmonat direkt anzeigt.

Endet das Arbeitsverhältnis dagegen erst nach dem 30. Juni und ist die sechsmonatige Wartezeit erfüllt, steht der volle gesetzliche Jahresurlaub zu, unabhängig vom genauen Austrittsdatum.

Nicht genommener Urlaub verfällt bei Kündigung nicht ersatzlos, sondern ist nach § 7 Abs. 4 BUrlG finanziell abzugelten.

Trage im Rechner das exakte Austrittsdatum ein, statt nur den Austrittsmonat zu wählen, um den taggenauen Resturlaub für die Abgeltung zu ermitteln.

Anteilige Urlaubstage entstehen, wenn ein Arbeitsverhältnis unterjährig beginnt: Die Formel lautet Jahresurlaub mal Beschäftigungsmonate geteilt durch 12, wobei Bruchteile ab 0,5 nach § 5 Abs. 2 BUrlG aufgerundet werden.

Startest du beispielsweise im April mit 20 Tagen Jahresurlaub, verbleiben 9 volle Monate im Kalenderjahr, also 20 mal 9 geteilt durch 12 gleich 15 Tage – exakt der Wert, den der Rechner im Modus "Erstes Beschäftigungsjahr" ausweist.

Beginnst du dagegen erst im Oktober, sind es nur noch 3 von 12 Monaten und damit 5 Tage.

Wichtig: Der volle gesetzliche Anspruch entsteht ohnehin erst nach der sechsmonatigen Wartezeit nach § 4 BUrlG; bis dahin gilt ausschließlich dieser Zwölftel-Teilanspruch, unabhängig vom Eintrittsmonat.

Wähle im Rechner den Modus "Erstes Beschäftigungsjahr" und trage Eintrittsmonat sowie Jahresurlaub ein, damit die Berechnung automatisch erfolgt.

Bei einer 4-Tage-Woche sinkt der gesetzliche Mindesturlaub proportional auf 16 Arbeitstage im Jahr, berechnet aus 24 Werktage geteilt durch 6 mal 4 Arbeitstage nach § 3 BUrlG.

Hast du vertraglich mehr vereinbart, gilt dieser höhere Wert unverändert weiter: Bei 24 Vertragstagen auf 4-Tage-Basis und 10 bereits genommenen Tagen weist der Rechner 14 Tage Resturlaub aus.

Entscheidend ist dabei ein oft übersehener Punkt: Die Zahl der Urlaubstage sinkt zwar gegenüber der 5-Tage-Woche, die tatsächliche freie Zeit in Wochen bleibt aber nahezu gleich, weil sich auch die Arbeitswoche verkürzt.

Der Rechner übernimmt einen manuell eingetragenen Vertragswert unverändert und rechnet ihn nicht automatisch auf dein neues Arbeitszeitmodell um – trage deshalb genau die Tage ein, die dein Vertrag für die 4-Tage-Woche vorsieht, nicht den alten 5-Tage-Wert.

Während der Elternzeit entsteht grundsätzlich weiterhin gesetzlicher Urlaubsanspruch, denn das Arbeitsverhältnis ruht lediglich und endet nicht.

Der Arbeitgeber darf den Jahresurlaub jedoch für jeden vollen Kalendermonat der Elternzeit um ein Zwölftel kürzen (§ 17 Abs. 1 BEEG).

Beispiel: Bei 30 Tagen Jahresurlaub und 12 Monaten Elternzeit kann der gesamte Anspruch dieses Jahres entfallen, bei 6 Monaten Elternzeit nur die Hälfte, also 15 Tage.

Diese Kürzung ist eine Kann-Regelung und muss vom Arbeitgeber ausdrücklich erklärt werden, sonst bleibt der volle Anspruch bestehen.

Urlaub, der vor Beginn der Elternzeit noch nicht genommen wurde, verfällt nicht, sondern ist nach dem Ende der Elternzeit im laufenden oder folgenden Urlaubsjahr zu gewähren.

Während der Mutterschutzfristen bleibt der Urlaubsanspruch dagegen vollständig und ungekürzt erhalten.

Trage im Rechner deinen Jahresurlaub ein und rechne die Kürzung nach § 17 BEEG manuell auf Monatsbasis dazu, da Elternzeit kein eigenes Eingabefeld ist.

Resturlaub verfällt nicht automatisch zum 31. Dezember, sondern nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig und nachweislich auf den drohenden Verfall sowie die verbleibenden Tage hingewiesen hat und der Urlaub trotzdem nicht genommen wurde.

Wurde Urlaub wegen betrieblicher Gründe oder Krankheit ins Folgejahr übertragen, muss er nach § 7 Abs. 3 BUrlG bis spätestens 31. März genommen werden, sonst verfällt er zu diesem Stichtag.

Bei durchgehender Arbeitsunfähigkeit gilt nach ständiger Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts eine längere Frist: Der Anspruch bleibt bis zu 15 Monate nach Ablauf des Urlaubsjahres bestehen und verfällt damit erst zum 31.

März des übernächsten Jahres. Diese Fristen betreffen nur den gesetzlichen Mindesturlaub; vertraglicher Mehrurlaub kann im Arbeitsvertrag abweichend geregelt sein.

Prüfe deinen aktuellen Resturlaub im Rechner über das Feld "Bereits genommene Urlaubstage" und kläre Übertragungsfristen frühzeitig mit der Personalabteilung, bevor der Stichtag 31. März erreicht ist.

Das Bundesurlaubsgesetz selbst sieht keinen erhöhten Urlaubsanspruch allein wegen des Lebensalters vor; das gesetzliche Minimum von 24 Werktagen gilt unabhängig vom Alter für alle gleichermaßen.

Mehr Urlaub ab einem bestimmten Alter ergibt sich daher nur aus Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen, etwa im öffentlichen Dienst nach dem TVöD mit einheitlich 30 Arbeitstagen pro Jahr.

Eine echte gesetzliche Sonderregel besteht dagegen für schwerbehinderte Menschen: Wer einen anerkannten Grad der Behinderung von mindestens 50 hat, erhält nach § 208 SGB IX zusätzlich 5 Arbeitstage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.

Beispiel: Aus 30 vertraglichen Tagen werden dadurch 35 Tage. Bei einer 4-Tage-Woche verringert sich der Zusatzanspruch anteilig auf 4 Tage.

Trage im Rechner deinen vertraglichen Jahresurlaub ein; sieht dein Tarifvertrag einen Altersbonus vor oder liegt ein GdB ab 50 vor, addiere die Zusatztage manuell zum ausgewiesenen Ergebnis.