Urlaubstage-Rechner 2026 – Urlaubsanspruch & Resturlaub

Der gesetzliche Mindesturlaub in Deutschland beträgt 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche, das entspricht 20 Arbeitstagen bei einer üblichen 5-Tage-Woche. Arbeiten Sie weniger Tage pro Woche, wird der Anspruch anteilig berechnet – zum Beispiel 16 Tage bei 4-Tage-Woche oder 12 Tage bei 3-Tage-Woche. Zusätzlich kann Ihr Arbeits- oder Tarifvertrag mehr Urlaub vorsehen, der über dem gesetzlichen Minimum liegt.

Beginnen Sie ein Arbeitsverhältnis im laufenden Jahr, entsteht der Urlaubsanspruch zunächst anteilig für jeden vollen Beschäftigungsmonat. Üblich ist die Berechnung Jahresurlaub ÷ 12 × Anzahl der Beschäftigungsmonate ab Eintrittsmonat, wobei angefangene Monate oft zugunsten des Arbeitnehmers aufgerundet werden. Nach Ablauf der gesetzlichen Wartezeit von in der Regel sechs Monaten besteht häufig Anspruch auf den vollen (ggf. anteiligen) Jahresurlaub – Details regelt Ihr Vertrag.

Bei Teilzeit mit 4 Arbeitstagen pro Woche wird der Urlaubsanspruch proportional zur Vollzeit berechnet. Ausgehend vom gesetzlichen Mindesturlaub von 20 Tagen bei 5-Tage-Woche ergibt sich 4 ÷ 5 × 20 = 16 Urlaubstage pro Jahr. Haben Sie vertraglich z. B. 30 Tage bei Vollzeit, entspricht das bei 4 Tagen pro Woche 4 ÷ 5 × 30 = 24 Urlaubstagen – also mehr als der gesetzliche Mindestanspruch.

Grundsätzlich soll Urlaub im laufenden Kalenderjahr genommen werden; nicht genommene Tage können unter bestimmten Voraussetzungen ins Folgejahr übertragen werden. Gesetzlich verfällt der übertragene Urlaub in der Regel am 31. März des Folgejahres, wenn er bis dahin nicht genommen wurde – es sei denn, der Arbeitgeber hat seine Hinweispflichten verletzt oder es bestehen besondere Gründe wie lange Krankheit. Prüfen Sie immer auch Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung und individuelle Vereinbarungen.

Endet das Arbeitsverhältnis und kann verbleibender Urlaub nicht mehr als Freizeit gewährt werden, muss der Resturlaub in Geld abgegolten werden. In der Praxis wird dazu das durchschnittliche Arbeitsentgelt pro Arbeitstag ermittelt, meist auf Basis des letzten abgerechneten Zeitraums (z. B. der letzten 13 Wochen). Dieser Tagessatz wird mit den offenen Urlaubstagen multipliziert – unser Rechner liefert eine grobe Schätzung, ersetzt aber keine individuelle Lohnabrechnung.

Nach dem Bundesurlaubsgesetz entsteht der volle Urlaubsanspruch erstmals nach sechsmonatigem Bestehen des Arbeitsverhältnisses (Wartezeit). Vor Ablauf der Wartezeit erwerben Sie für jeden vollen Beschäftigungsmonat ein Zwölftel des Jahresurlaubs. Nach Ablauf der Wartezeit kann der volle (ggf. anteilige) Jahresurlaub gewährt werden; Einzelheiten zu Probezeit, Kündigungsfristen und Teilzeitregelungen finden sich im Arbeitsvertrag.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 haben nach § 208 SGB IX Anspruch auf 5 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche. Bei abweichender Arbeitszeitverteilung wird dieser Zusatzurlaub in der Praxis häufig entsprechend umgerechnet, damit die Zahl der freien Wochen vergleichbar bleibt. Der Zusatzurlaub kommt zum gesetzlichen und vertraglichen Urlaubsanspruch hinzu.

Wird im Laufe des Jahres mehr Urlaub gewährt, als nach dem anteiligen Anspruch bis zum Austrittsdatum zusteht, kann der Arbeitgeber diesen Mehrurlaub grundsätzlich verrechnen oder zurückfordern – etwa durch Abzug vom letzten Gehalt. In vielen Fällen wird dies aber aus Praktikabilitätsgründen oder zugunsten des Arbeitnehmers nicht vollständig umgesetzt. Ob und in welcher Höhe eine Rückforderung zulässig ist, hängt von Vertrag, Tarifvertrag und der konkreten Rechtslage ab; im Zweifel sollten Sie arbeitsrechtliche Beratung in Anspruch nehmen.