Pausenrechner: gesetzliche Mindestpause nach ArbZG planen

Datum und Zeit

Gesetzliche Pausenzeit aus täglicher Arbeitsdauer berechnen.

Quelle: Arbeitszeitgesetz: bis 6 Stunden keine Mindestpause, über 6 bis 9 Stunden mindestens 30 Minuten, über 9 Stunden mindestens 45 Minuten; Pause spätestens nach 6 Stunden.Stand: Juni 2026

Eingabe

Hier Werte eingeben und Optionen anpassen.

Überblick

Was ist der Pausenrechner?

Starte mit der kurzen Einordnung, bevor du Eingaben und Ergebnis interpretierst.

6 Stunden Arbeit bedeuten nach ArbZG gar keine Pflichtpause — erst über 6 bis 9 Stunden werden 30 Minuten fällig, über 9 Stunden sind es 45 Minuten. Dieser Rechner gibt für jede eingegebene Arbeitsdauer die gesetzliche Mindestpause nach § 4 ArbZG, den spätesten Pausenzeitpunkt und die erlaubte Aufteilung in Blöcke von mindestens 15 Minuten direkt aus.

Er klärt schnell, ob für einen Arbeitstag keine, 30 oder 45 Minuten Ruhepause vorgeschrieben sind und ab wann die erste Pause spätestens eingeplant werden muss.

Maßgeblich ist dabei die gesamte tägliche Arbeitsdauer und nicht die bereits um Pausen gekürzte Nettoarbeitszeit. Das Gesetz kennt zwei Schwellen: Über sechs Stunden wird eine Pause fällig, über neun Stunden steigt sie auf 45 Minuten.

Zusätzlich gibt der Rechner aus, dass Ruhepausen im Arbeitstag liegen müssen und in Blöcke von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden dürfen.

Damit eignet er sich für die Schichtplanung in Pflege, Produktion, Gastronomie oder Einzelhandel, wo die Mindestpause direkt in die Dienstplangestaltung einfließt und die Nettoarbeitszeit am Ende mitbestimmt.

Eingaben

So nutzt du den Rechner

Hier siehst du, welche Werte erwartet werden und wie die Felder zusammenhängen.

Sie geben die tägliche Arbeitsdauer als Stunden- und Minutenwert ein, also die gesamte Zeit vom Beginn bis zum Ende des Arbeitstags. Geeignete Datenquellen sind der Dienstplan, die geplante Anwesenheitszeit oder eine konkrete Schichtvorgabe.

Entscheidend ist, hier die volle Arbeitsdauer und nicht die bereits gekürzte Nettoarbeitszeit einzutragen, weil der Rechner sonst die gesetzliche Mindestpause zu niedrig ansetzt.

Achten Sie auch darauf, Pausen- und Wegezeiten getrennt zu halten, denn die Fahrt zur Arbeit zählt nicht zur Arbeitsdauer. Kurze, spontane Unterbrechungen während der Schicht ersetzen außerdem keine planbare Ruhepause nach Arbeitszeitgesetz.

Berechnung

So funktioniert die Berechnung

Verstehe den Formelweg.

ArbZG-Pausenschwellen (§ 4 Arbeitszeitgesetz, drei Stufen): Bis einschließlich sechs Stunden täglicher Arbeitsdauer ist keine gesetzliche Mindestpause fällig. Über sechs bis neun Stunden schreibt das Arbeitszeitgesetz mindestens 30 Minuten Ruhepause vor.

Über neun Stunden steigt die Mindestpause auf 45 Minuten. Der Rechner ordnet die eingegebene Arbeitsdauer also einer dieser drei Stufen zu und gibt den passenden Pausenwert aus.

Zusätzlich gilt eine zeitliche Lage-Regel: Die erste Pause muss spätestens nach sechs Stunden Arbeit beginnen, und die Gesamtpause darf in einzelne Blöcke von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden.

Aus täglicher Arbeitsdauer minus der so bestimmten Mindestpause ergibt sich die maximal mögliche Nettoarbeitszeit des Tages.

Nachschlagen

Gesetzliche Pausenregelungen nach sec 4 ArbZG und JArbSchG

Das Arbeitszeitgesetz schreibt Mindestpausen in Abhaengigkeit von der taeglichen Arbeitszeit vor. Fuer Jugendliche gelten abweichende strengere Regeln.

Pausenpflichten nach ArbZG (Erwachsene) und JArbSchG (Jugendliche unter 18)
Personengruppe	Arbeitszeit	Mindestpause (Minuten)	Aufteilung / Mindestblock	Rechtsgrundlage
Erwachsene (ab 18 Jahre)	Bis 6 Stunden	Keine Pause vorgeschrieben	-	sec 4 ArbZG
Erwachsene (ab 18 Jahre)	Mehr als 6 bis 9 Stunden	30 Minuten	Mind. 2 Bloecke a 15 min moeglich	sec 4 ArbZG
Erwachsene (ab 18 Jahre)	Mehr als 9 Stunden	45 Minuten	Mind. 3 Bloecke a 15 min moeglich	sec 4 ArbZG
Jugendliche (unter 18 Jahre)	Mehr als 4,5 bis 6 Stunden	30 Minuten	Mind. 15 min je Block	sec 11 JArbSchG
Jugendliche (unter 18 Jahre)	Mehr als 6 Stunden	60 Minuten	Mind. 15 min je Block	sec 11 JArbSchG
Bildschirmarbeit (Empfehlung)	Bildschirmarbeitsplaetze	Regelmaessige Kurzpausen empfohlen	5-10 min je 50-60 min Bildschirmarbeit	DGUV Regel 115-402

Quelle: sec 4 ArbZG, sec 11 JArbSchG (Stand 2024). Pausen zaehlen nicht als Arbeitszeit und werden nicht verguetet (sofern kein TV etwas anderes regelt). Raucherpausen sind keine Pflichtpausen.

Hinweise

Wichtige Hinweise zur Nutzung

Schnelle Qualitätsprüfung für dein Ergebnis.

Nutzen Sie den Rechner mit der tatsächlichen Anwesenheitsdauer des Tages, nicht mit bereits gekürzten Nettozeiten. Bei 7 Stunden Arbeitszeit sind 30 Minuten Pause Pflicht; bei 9,5 Stunden sind es 45 Minuten — das sind die entscheidenden Schwellen, die bei der Schichtplanung direkt sichtbar sein müssen.

Gerade bei langen Schichten lohnt ein Gegenlauf: Wer eine 9-Stunden-Schicht auf 9,5 Stunden verlängert, erhöht die gesetzliche Mindestpause von 30 auf 45 Minuten und muss das in der Nettozeit-Planung berücksichtigen. Praxisbeispiel: Schicht 07:00 bis 17:30 Uhr, also 10,5 Stunden Anwesenheit – der Rechner gibt die gesetzliche Mindestpause (ArbZG) mit 45 Minuten aus; die Netto-Arbeitszeit beträgt dann 10,5 Stunden minus 0,75 Stunden = 9,75 Stunden, und bei 8 Stunden Sollzeit entstehen daraus 1,75 Überstunden, die je nach tariflicher oder betrieblicher Regelung ins Gleitzeitkonto eingehen oder vergütet werden.

Anwendung

Praxisbeispiel und Einordnung

So wird das Ergebnis in einer realen Entscheidung nutzbar.

Julia arbeitet in der Pflege und plant eine 10-Stunden-Schicht von 06:00 bis 16:00 Uhr. Ausgangslage: Sie möchte wissen, ob die geplante Mittagspause von 30 Minuten gesetzlich ausreicht. Eingaben: Arbeitsdauer 10 Stunden.

Der Rechner ergibt: Gesetzliche Mindestpause 45 Minuten, erste Pause spätestens nach 6 Stunden, mindestens 15 Minuten pro Block.

Julia entscheidet: Sie verlängert die geplante Pause auf 45 Minuten und teilt die Schicht in eine 30-minütige Mittagspause um 11:30 Uhr und eine weitere 15-minütige Pause gegen 14:30 Uhr auf — beide Blöcke entsprechen dem gesetzlichen Minimum nach ArbZG § 4.

Fallstricke

Häufige Fehler und fachliche Einordnung

Typische Anfängerfehler. Sicherer anwenden.

Häufige Fehler entstehen, wenn statt der gesamten Anwesenheitsdauer bereits um Pausen gekürzte Nettozeiten eingegeben werden. Dann unterschätzt der Rechner die gesetzliche Mindestpause systematisch.

Ebenfalls problematisch ist das Aufteilen in zu kurze Blöcke unter 15 Minuten oder das Verschieben der gesamten Pause ans Schichtende, obwohl Ruhepausen im laufenden Arbeitstag liegen müssen.

Viele verwechseln zudem betriebliche Kurzunterbrechungen mit formalen Pausen nach ArbZG. Wer branchenspezifische Tarifregeln erwartet, ohne sie zusätzlich zu prüfen, liest den gesetzlichen Mindeststandard schnell als vollständige Rechtsauskunft.

Nächster Schritt

Kurzfazit und nächster sinnvoller Schritt

Die Kernaussage für die direkte Weiterentscheidung.

Der Pausenrechner ermittelt aus der täglichen Arbeitsdauer die gesetzliche Mindestpause nach Arbeitszeitgesetz: bis 6 Stunden keine Pause, über 6 bis 9 Stunden mindestens 30 Minuten, über 9 Stunden mindestens 45 Minuten.

Das Ergebnis zeigt zudem den spätesten Pausenzeitpunkt und die zulässige Aufteilung in Blöcke von mindestens 15 Minuten.

Die vollständige Anwesenheitsdauer eingeben, nicht die Nettozeit: Wer nur die Nettoarbeitszeit eingibt, unterschatzt den Pausenbedarf systematisch — der korrekte Eingangswert ist die Brutto-Schichtzeit vom ersten bis zum letzten Moment am Arbeitsplatz.

Vertiefung

Beispielrechnungen

Step-by-Step Walkthroughs. Realistische Szenarien.

Beispiel 1 · Einfach · Gesetzliche Mindestpause (ArbZG) Ergebnis liegt vor, Pause spätestens nach (Stunden) Ergebnis liegt vor

Basislauf mit Arbeitszeit (Stunden) und Minuten

Arbeitszeit (Stunden): 8
Minuten: 0

Beispiel 2 · Mittel · Gesetzliche Mindestpause (ArbZG) Ergebnis liegt vor, Pause spätestens nach (Stunden) Ergebnis liegt vor

Basislauf mit Arbeitszeit (Stunden) und Minuten

Arbeitszeit (Stunden): 8
Minuten: 0

Beispiel 3 · Komplex · Gesetzliche Mindestpause (ArbZG) Ergebnis liegt vor, Pause spätestens nach (Stunden) Ergebnis liegt vor

Vergleichslauf mit angepasstem Arbeitszeit (Stunden)

Arbeitszeit (Stunden): 8
Minuten: 0

Expertenmodus

Häufige Fragen zu Pausenrechner

Spezielle Fragen geklärt. Tiefer verstehen.

Wann ist laut Rechner gar keine gesetzliche Mindestpause nötig?

Bis einschließlich sechs Stunden Arbeitszeit zeigt die Ausgabe für die gesetzliche Mindestpause nach dem Arbeitszeitgesetz den Wert 0.

Erst darüber greifen die Stufen von 30 beziehungsweise 45 Minuten; zusätzlich sehen Sie, bis wann die Pause spätestens beginnen muss, sowie die gesamte Arbeitszeit als Kontrollwerte.

Praxisfall: Bei einem Dienst von 6 Stunden und 5 Minuten erscheint sofort eine Pflicht von 30 Minuten Mindestpause, weil die Sechs-Stunden-Grenze überschritten ist.

Der nächste Schritt ist dann, die Schichtplanung so anzupassen, dass die Pause rechtzeitig vor dieser Grenze beginnt und sauber dokumentiert wird. Beachten Sie, dass bereits wenige Minuten über sechs Stunden die volle Pflichtpause auslösen.

Wer knapp unter sechs Stunden bleibt, ist gesetzlich nicht zu einer Mindestpause verpflichtet, darf aber natürlich freiwillig eine Pause machen.

Wann werden 30 und wann 45 Minuten Pause fällig?

Über sechs und bis einschließlich neun Stunden Arbeitszeit sind 30 Minuten gesetzliche Mindestpause vorgeschrieben. Über neun Stunden steigt die Mindestpause auf 45 Minuten.

Diese Stufen ergeben sich direkt aus dem Arbeitszeitgesetz und gelten unabhängig davon, ob am Stück oder verteilt gearbeitet wird. Beispiel: Bei einem 8-Stunden-Tag sind es 30 Minuten, bei einem 10-Stunden-Tag bereits 45 Minuten.

Wichtig ist, dass es sich um Mindestwerte handelt; Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen können längere Pausen vorsehen, aber keine kürzeren.

Die maximale werktägliche Arbeitszeit liegt zudem grundsätzlich bei acht Stunden und darf nur unter bestimmten Bedingungen auf zehn Stunden verlängert werden.

Der Rechner zeigt Ihnen die jeweils fällige Stufe automatisch anhand der eingegebenen Arbeitszeit an, sodass Sie die richtige Pausenlänge nicht selbst nachschlagen müssen.

Was bedeutet die Sechs-Stunden-Grenze praktisch?

Die Sechs-Stunden-Grenze bedeutet praktisch, dass die erste Pause nicht erst nach der siebten oder achten Arbeitsstunde liegen darf. Sie muss spätestens nach sechs zusammenhängenden Arbeitsstunden beginnen, sobald überhaupt eine Mindestpause anfällt.

Das Arbeitszeitgesetz verbietet damit, mehr als sechs Stunden am Stück ohne Unterbrechung zu arbeiten. Beispiel: Wer um 8 Uhr beginnt, muss spätestens um 14 Uhr in die Pause gehen, wenn die Schicht länger als sechs Stunden dauert.

Der Rechner weist diesen spätesten Pausenbeginn als eigenen Kontrollwert aus, damit Sie die Schicht entsprechend planen können. Wird die Pause zu spät angesetzt, ist die Pausenregelung formal verletzt, selbst wenn die Gesamtdauer der Pause stimmt.

Planen Sie die Pause deshalb bewusst vor dem Erreichen der Sechs-Stunden-Marke ein.

Kann die Pause in mehrere Teile aufgeteilt werden?

Ja, die gesetzliche Mindestpause darf in mehrere Teile aufgeteilt werden, solange jeder einzelne Block mindestens 15 Minuten lang ist. Kürzere Unterbrechungen zählen nicht als anrechenbare Ruhepause.

Sie können die vorgeschriebenen 30 Minuten also zum Beispiel in zweimal 15 Minuten aufteilen oder die 45 Minuten in drei Blöcke.

Der Rechner zeigt die notwendige Gesamtdauer der Pause an, nicht die konkrete Verteilung über den Arbeitstag; diese legen Sie selbst oder gemeinsam mit dem Arbeitgeber fest.

Wichtig ist, dass am Ende die Summe der Pausenblöcke die gesetzliche Mindestdauer erreicht und jeder Block die 15-Minuten-Grenze einhält.

Eine sinnvolle Verteilung orientiert sich am Arbeitsablauf, etwa eine längere Mittagspause plus eine kurze Pause am Nachmittag. So bleibt die Regelung erfüllt und gleichzeitig praxistauglich.

Zählen Kaffee- oder Raucherpausen automatisch als gesetzliche Ruhepause?

Nicht automatisch. Gesetzliche Ruhepausen müssen klar als Pause geführt und im Voraus festgelegt sein; sie dürfen nicht nur spontane Kurzunterbrechungen im Arbeitsfluss sein.

Eine kurze Kaffee- oder Raucherpause, die jederzeit durch Arbeit unterbrochen werden kann, erfüllt die Anforderungen an eine Ruhepause in der Regel nicht.

Entscheidend ist, dass Sie während der Pause tatsächlich von der Arbeitsleistung freigestellt sind und frei über die Zeit verfügen können. Außerdem müssen die anrechenbaren Blöcke jeweils mindestens 15 Minuten dauern.

Ob und wie kurze Pausen als bezahlte Arbeitszeit oder als unbezahlte Ruhepause gelten, regeln häufig Arbeitsvertrag oder Betriebsvereinbarung.

Für die Erfüllung der gesetzlichen Mindestpause sollten Sie deshalb klar abgegrenzte, ausreichend lange Pausenblöcke einplanen und nicht auf verstreute Kurzunterbrechungen setzen.

Welche Arbeitszeit soll ich eingeben: Brutto oder Netto?

Eingetragen wird die gesamte Arbeitsdauer des Tages vor Abzug der gesetzlichen Pausen, also die Brutto-Anwesenheitszeit von Beginn bis Ende der Schicht.

Würden Sie bereits die um die Pause verkürzte Nettozeit eintragen, fiele die berechnete Mindestpause zu niedrig aus oder entfiele ganz.

Beispiel: Wer von 8 bis 17 Uhr im Betrieb ist, gibt neun Stunden ein und nicht die acht Stunden, die nach Abzug einer Stunde Pause als Arbeitszeit übrig bleiben. Der Rechner ermittelt aus dieser Gesamtdauer die fällige Mindestpause und zeigt sie an.

Erst danach ergibt sich die tatsächliche Nettoarbeitszeit, indem die Pause wieder abgezogen wird. Achten Sie deshalb darauf, immer die volle Spanne zwischen Arbeitsbeginn und Arbeitsende anzugeben, damit die Pausenpflicht korrekt bestimmt wird.

Gilt das Ergebnis auch für Branchen mit Sonderregeln?

Nur eingeschränkt. Der Pausenrechner bildet den gesetzlichen Mindeststandard nach dem Arbeitszeitgesetz ab, der für die meisten Beschäftigten gilt.

Tarifliche oder branchenspezifische Besonderheiten müssen Sie zusätzlich prüfen, weil sie von diesem Standard abweichen können.

In einigen Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Gastronomie oder dem Transportgewerbe gelten teils eigene Regelungen zu Pausen, Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten.

Auch für Jugendliche unter 18 Jahren sieht das Jugendarbeitsschutzgesetz strengere und längere Pausen vor.

Der Rechner ersetzt daher nicht die Prüfung Ihres konkreten Tarifvertrags oder einer Betriebsvereinbarung, sondern liefert die gesetzliche Untergrenze als verlässlichen Ausgangspunkt.

Im Zweifel sollten Sie die für Ihre Branche maßgeblichen Sonderregeln ergänzend heranziehen, bevor Sie eine Schicht endgültig planen.

Wann kombiniere ich den Pausenrechner mit Arbeitsstunden?

Den Pausenrechner kombinieren Sie sinnvoll mit dem Arbeitsstunden-Rechner, wenn Sie nach der gesetzlichen Mindestpause direkt wissen wollen, wie viel Nettoarbeitszeit am Ende übrig bleibt.

Der Pausenrechner sagt Ihnen, wie lange Sie laut Gesetz mindestens pausieren müssen; der Arbeitsstunden-Rechner zieht diese Pause von der Anwesenheitszeit ab und rechnet die Nettozeit auf Tag, Woche, Monat und Jahr hoch.

So entsteht ein durchgehender Ablauf: erst die Pflichtpause bestimmen, dann die tatsächlich geleistete Arbeitszeit ermitteln. Das ist besonders praktisch bei der Schichtplanung oder beim Vergleich verschiedener Arbeitszeitmodelle.

Wer beide Werkzeuge nacheinander nutzt, vermeidet den häufigen Fehler, Pausen entweder doppelt abzuziehen oder ganz zu vergessen. Für die reine Pausenpflicht genügt dieser Rechner, für die Nettozeit folgt der Arbeitsstunden-Rechner.

Weiterführende Rechner und Themen

Alle Anschlussrechner und Vertiefungen in einem klaren Modul, damit du direkt zur nächsten sinnvollen Berechnung springen kannst.

Nettoarbeitszeit berechnenZieht die Pausen von der Bruttoarbeitszeit ab.Überstunden ermittelnBerechnet Mehrarbeit nach Abzug der Pausen.Schichtzeiten planenBerücksichtigt Pausen bei Nacht- und Tagstunden.ZeitdifferenzZeitdifferenz zwischen Start- und Endzeit, optional Pause abziehen, in Stunden und Dezimalstunden.Jahresarbeitszeit-RechnerSoll-Jahresarbeitszeit berechnen mit Urlaubstagen, Feiertagen je Bundesland und Krankheitstagen – Netto-Arbeitstage und Arbeitsstunden im Jahr Zeitspanne berechnenZeitspanne zwischen zwei Daten in Jahren, Monaten, Wochen und Tagen sowie Gesamttage berechnen.Datum addieren / subtrahierenZieldatum aus Ausgangsdatum plus/minus Tage, Wochen, Monate und Jahre kalendergenau berechnen.Alter berechnenAlter aus dem Geburtsdatum exakt in Jahren, Monaten, Wochen und Tagen berechnen – inklusive Tage bis zum nächsten Geburtstag.Arbeitszeit Rechner gezielt auswählenDirekter Hub für weitere Rechner aus Arbeitszeit mit demselben Themenkontext.Datum und Zeit als Themenhub weiter öffnenCluster-Wechsel in benachbarte Themen derselben Kategorie.Pausenrechner über alle Filter weiter eingrenzenSuche für weitere Varianten, Kategorien und Rechentypen mit ähnlichem Intent.