Nachtschicht-Rechner: Stunden und Nachtzuschlag berechnen

Datum und Zeit

Nacht- und Tagstunden plus Nachtzuschlag in Euro berechnen – inkl.

Quelle: Paragraf 3b EStG, Arbeitszeitgesetz (ArbZG), typische TarifverträgeStand: Juni 2026

Eingabe

Hier Werte eingeben und Optionen anpassen.

Überblick

Was ist der Nachtschicht-Rechner?

Starte mit der kurzen Einordnung, bevor du Eingaben und Ergebnis interpretierst.

Der Nachtschicht-Rechner prüft, wie viele abrechenbare Nachtstunden zwischen 22:00 und 06:00 Uhr wirklich zusammenkommen, welcher Nachtzuschlag daraus entsteht und wie sich das auf Monatsverdienst und steuerfreien Anteil auswirkt. Er ist für Pflege, Produktion, Logistik, Sicherheit und alle Schichtmodelle gedacht, bei denen nicht nur die Dauer, sondern vor allem die saubere Abgrenzung der zuschlagsfähigen Stunden zählt.

Entscheidend ist dabei, dass nur der Teil der Schicht im Nachtfenster zuschlagsfähig ist, dass unbezahlte Pausen vorher herausgerechnet werden und dass der Bruttozuschlag nicht automatisch dem steuerfrei begünstigten Betrag nach Paragraf 3b EStG entspricht. Der Rechner macht diese Trennung sichtbar und zeigt neben den reinen Nachtstunden auch den Taganteil, den Grundlohn und den daraus folgenden Zuschlag, damit Dienstplan und Lohnabrechnung zusammenpassen.

Eingaben

So nutzt du den Rechner

Hier siehst du, welche Werte erwartet werden und wie die Felder zusammenhängen.

Du brauchst Schichtbeginn, Schichtende, Pausendauer, deinen Stundenlohn, den angesetzten Zuschlagssatz und bei Bedarf die Anzahl der Schichten im Monat. Die Werte stammen aus Dienstplan, Tarifvertrag, Arbeitsvertrag oder der letzten Lohnabrechnung.

Bei einer Schicht über Mitternacht gibst du das Endzeit-Datum so an, dass der Rechner die Stunden korrekt über den Tageswechsel hinweg zählt.

Den Zuschlagssatz entnimmst du deinem Tarifvertrag, häufig liegt er für Nachtarbeit bei 25 Prozent; ist kein Satz vereinbart, dient ein üblicher Wert als Orientierung.

Über die Anzahl der Schichten im Monat rechnet der Rechner die einzelne Nachtschicht auf den Monatsverdienst hoch.

Berechnung

So funktioniert die Berechnung

Verstehe den Formelweg.

Nachtzuschlag-Formel (Schichtdauer − Pause = Nettostunden; Schnittmenge mit Fenster 22–06 Uhr = Nachtstunden; × Grundlohn × Zuschlagssatz = Zuschlag): Zuerst berechnet der Rechner die Nettoarbeitszeit aus Schichtbeginn bis Schichtende minus Pause. Danach wird nur der Teil innerhalb des Nachtfensters als zuschlagsfähige Zeit gewertet.

Der Nachtzuschlag ergibt sich aus Nachtstunden mal Grundlohn mal Zuschlagssatz. Beispiel: 22:00 bis 06:00 Uhr mit 30 Minuten Pause ergeben 7,5 Arbeitsstunden.

Bei 16 Euro Grundlohn und 25 Prozent Nachtzuschlag entstehen 7,5 mal 16 = 120 Euro Grundlohn plus 30 Euro Zuschlag. Genau diese Trennung ist für Abrechnung und Steuerlogik entscheidend.

Nachschlagen

Nachtschicht-Definitionen und Zuschlaege nach Rechtsquelle

Was als Nachtarbeit gilt und welche Zuschlaege oder welcher Freizeitausgleich anfaellt, haengt von der jeweils geltenden Rechtsquelle ab.

Nachtarbeit-Zeitraeume und Verguetung nach ArbZG, TVoeD, IG Metall und allgemeiner Praxis
Rechtsquelle	Nachtarbeit-Zeitraum	Zuschlag / Ausgleich	Besonderheit
sec 2 ArbZG (Gesetz)	23:00 - 06:00 Uhr	Kein Geldzuschlag; Freizeitausgleich oder Zuschlag laut TV	Nachtarbeiter (>= 2h Nachtarbeit/Nacht oder >= 48 Nachtarbeitsstunden/Monat) haben Anspruch auf Ausgleich
TVoeD (oeffentlicher Dienst)	21:00 - 06:00 Uhr	3,09 EUR/h Zuschlag (2024)	Zusaetzlich Wechselschichtzulage ab 5 Nachtschichten/Monat
TV-L (Laender)	21:00 - 06:00 Uhr	3,09 EUR/h Zuschlag (2024)	Entspricht TVoeD; Unterschiede je nach Bundesland moeglich
IG Metall Tarifvertrag	22:00 - 06:00 Uhr	25 % Zuschlag auf Stundenlohn	Bei dauerhafter Nachtschicht oft hoehere Zulagen; Regelung je Unternehmenstarifvertrag
Handel (ver.di-TV)	20:00 - 06:00 Uhr	10 - 15 % Zuschlag (je TV)	Erweiterter Nachtbegriff ab 20:00 Uhr; Samstagszuschlag ab 13:00 oder 14:00 Uhr
Allgemeine Praxis (ohne TV)	Haeufig 22:00 - 06:00 Uhr	Freiwillig 10 - 25 % oder Freizeitausgleich	Ohne TV nur Anspruch auf Ausgleich nach ArbZG, kein Geldzuschlag gesetzlich

Quelle: sec 2 Abs. 3-5, sec 6 Abs. 5 ArbZG; TVoeD Anlage A; TV-L; IG-Metall-Manteltarifvertrag. Nachtarbeitzuschlag ist lohnsteuer- und SV-frei bis zu bestimmten Grenzen (sec 3b EStG).

Hinweise

Wichtige Hinweise zur Nutzung

Schnelle Qualitätsprüfung für dein Ergebnis.

Praktisch sinnvoll ist immer ein zweiter Lauf mit realer Pause und ein Vergleich zwischen reiner Nachtschicht und gemischter Spät-/Nachtschicht. Das Ergebnis bedeutet nicht nur mehr oder weniger Geld, sondern zeigt dir auch, ob dein Dienstplan sauber in zuschlagsfähige und normale Stunden getrennt ist.

Gerade bei Monatsplanung lohnt sich der Vergleich mehrerer Schichten, weil schon kleine Verschiebungen an der 22-Uhr- oder 06-Uhr-Grenze den Zuschlag spürbar verändern. Die Nachtarbeitsstunden und Tagarbeitsstunden im Ergebnis machen diese Verschiebung direkt sichtbar – Praxisbeispiel: Schicht 22:00 bis 06:00 Uhr, 30 Minuten Pause, Nachtfenster 22:00–06:00 Uhr ergibt Nachtarbeitsstunden 7,5 und Tagarbeitsstunden 0; bei 16 Euro Grundlohn und 25 Prozent Nachtzuschlag entstehen 30 Euro Zuschlag pro Schicht, die nach § 3b EStG bis zu einem Freibetrag steuerfrei sein können.

Anwendung

Praxisbeispiel und Einordnung

So wird das Ergebnis in einer realen Entscheidung nutzbar.

Beispiel: Eine Schicht läuft von 22:00 bis 06:00 Uhr mit 30 Minuten Pause.

Die Nettoarbeitszeit beträgt 7,5 Stunden, die wegen der Lage komplett ins Nachtfenster zwischen 22:00 und 06:00 Uhr fallen – es sind also 7,5 abrechenbare Nachtstunden und 0 Tagstunden.

Bei 16 Euro Grundlohn ergeben sich 7,5 mal 16 = 120 Euro Grundlohn; der Nachtzuschlag von 25 Prozent bringt zusätzlich 7,5 mal 16 mal 0,25 = 30 Euro.

Über 8 Nachtschichten im Monat summiert der Rechner den Zuschlag auf 240 Euro, von denen ein Teil nach Paragraf 3b EStG steuerfrei sein kann.

Verschiebt sich der Beginn auf 20:00 Uhr, zählen die ersten zwei Stunden nicht als Nachtarbeit und der Zuschlag sinkt entsprechend.

Fallstricke

Häufige Fehler und fachliche Einordnung

Typische Anfängerfehler. Sicherer anwenden.

Typische Fehler beim Nachtschicht-Rechner beginnen mit der Annahme, dass die komplette Schicht automatisch als abrechenbare Nachtarbeit zwischen 22:00 und 06:00 Uhr gilt. Tatsächlich sind nur die Stunden im Nachtfenster zuschlagsfähig, und unbezahlte Pausen müssen vom Nachtanteil sauber abgezogen werden, bevor der Nachtzuschlag berechnet wird.

Ebenfalls häufig wird der Bruttozuschlag direkt als steuerfreier Anteil gelesen, obwohl der nach Paragraf 3b EStG begünstigte Betrag und die übrige Abrechnungslogik davon abweichen.

Bei Sonntags- oder Feiertagsarbeit werden Zuschlagsarten oft vermischt, sodass Stundenblöcke doppelt oder falsch bewertet sind und der Monatsverdienst verzerrt wird.

Für eine belastbare Auswertung müssen Nachtstunden, Pausen, Zuschlagssatz und Monatsbetrachtung gemeinsam geprüft werden.

Nächster Schritt

Kurzfazit und nächster sinnvoller Schritt

Die Kernaussage für die direkte Weiterentscheidung.

Der Nachtschicht-Rechner trennt die abrechenbaren Nachtstunden im Fenster zwischen 22:00 und 06:00 Uhr sauber von den übrigen Schichtstunden und macht so sichtbar, wie hoch der Nachtzuschlag und sein Einfluss auf den Monatsverdienst wirklich ausfallen.

Prüfe den im Tarifvertrag vereinbarten Zuschlagssatz, ziehe unbezahlte Pausen korrekt ab und vergleiche eine reine Nachtschicht mit einer gemischten Spät-Nacht-Schicht.

Für den steuerfrei begünstigten Anteil lohnt der Abgleich mit den Grenzen nach Paragraf 3b EStG. Wer zusätzlich die gesamte Monats- oder Jahresarbeitszeit im Blick behalten möchte, ergänzt die Auswertung mit dem Arbeitszeit-Rechner.

Vertiefung

Beispielrechnungen

Step-by-Step Walkthroughs. Realistische Szenarien.

Beispiel 1 · Einfach · 7,5 Nachtstunden, 120 EUR Grundlohn plus 30 EUR Nachtzuschlag

Pflegeschicht von 22:00 bis 06:00 Uhr

Schichtbeginn: 22:00 Uhr
Schichtende: 06:00 Uhr
Pause: 30 Minuten
Stundenlohn: 16,00 EUR

Expertenmodus

Häufige Fragen zu Nachtschicht-Rechner

Spezielle Fragen geklärt. Tiefer verstehen.

Welche Nachtdefinition sollte ich im Rechner wählen?

Nehmen Sie die Regel, die für Ihren Fall tatsächlich maßgeblich ist: das Arbeitszeitgesetz mit 23 bis 6 Uhr, den passenden Tarifbereich oder ein eigenes Nachtfenster.

Nur dann stimmen die ausgewiesenen Nachtstunden mit der fachlichen Grundlage überein. Das Arbeitszeitgesetz definiert Nachtarbeit als die Zeit von 23 bis 6 Uhr, viele Tarifverträge fassen das Nachtfenster mit 22 bis 6 Uhr oder 20 bis 6 Uhr weiter.

Welche Regel gilt, ergibt sich aus Ihrem Arbeits- oder Tarifvertrag und nicht aus einer allgemeinen Vorgabe. Wählen Sie im Zweifel die Definition, auf die sich Ihre Lohnabrechnung oder Betriebsvereinbarung beruft.

So passt die berechnete Nachtzeit später nahtlos zur Zuschlagsprüfung und liefert keine Werte, die auf der falschen Grundlage beruhen.

Warum ergeben sich für dieselbe Schicht je nach Regel andere Nachtstunden?

Für dieselbe Schicht entstehen je nach Regel andere Nachtstunden, weil Arbeitszeitgesetz, Tarifvertrag und benutzerdefinierte Nachtfenster unterschiedliche Start- und Endpunkte verwenden.

Schon eine Verschiebung um eine Stunde verändert den Nachtanteil sichtbar. Beispiel: Eine Schicht von 22 bis 6 Uhr ergibt nach dem Arbeitszeitgesetz mit 23 bis 6 Uhr sieben Nachtstunden, nach einem Tarif mit 22 bis 6 Uhr dagegen acht.

Diese eine Stunde Unterschied kann den Zuschlag spürbar verändern und sich über einen Monat zu einem deutlichen Betrag summieren. Achten Sie deshalb auf die tatsächlich geltende Regelquelle, damit Ihre Auswertung fachlich zur Lohnprüfung passt.

Prüfen Sie immer zuerst, welches Nachtfenster für Ihren Vertrag gilt, bevor Sie das Ergebnis weiterverwenden.

Wie funktioniert eine Schicht über Mitternacht im Rechner?

Liegt das Schichtende zeitlich vor dem Beginn, rechnet der Rechner automatisch in den Folgetag weiter. Dadurch lassen sich typische 22-bis-6-Uhr-Schichten korrekt zerlegen, ohne dass Sie selbst einen Tageswechsel einkalkulieren müssen.

Der Rechner erkennt am Vergleich von Start- und Endzeit, dass die Schicht über Mitternacht reicht, und ordnet die Stunden vor und nach 0 Uhr korrekt dem jeweiligen Nachtfenster zu.

Das ist wichtig, weil gerade die Stunden nach Mitternacht oft vollständig in die Nachtarbeitszeit fallen. So müssen Sie weder zwei Teilrechnungen anstellen noch von Hand 24 Stunden addieren.

Tragen Sie einfach die reale Start- und Endzeit ein, die Zerlegung über den Tageswechsel geschieht automatisch und nachvollziehbar.

Wie wirkt sich die Pause auf Nacht- und Tagstunden aus?

Die Pause wirkt sich direkt auf Nacht- und Tagstunden aus, weil sie zuerst von der gesamten Schichtdauer abgezogen wird und nur die verbleibende Nettozeit aufgeteilt wird. Je nach Pausenlage sinkt dadurch auch der anrechenbare Nachtanteil.

Fällt die Pause beispielsweise mitten in die Nacht, verringert sich die ausgewiesene Nachtarbeitszeit entsprechend. Achten Sie deshalb auf realistische Pausenwerte, damit Nettozeit und spätere Zuschlagsprüfung nicht verfälscht werden.

Gesetzlich sind bei mehr als sechs Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten Pause vorgesehen, bei mehr als neun Stunden mindestens 45 Minuten.

Tragen Sie die tatsächlich genommene Pause ein und nicht eine pauschale Annahme, damit der berechnete Nachtanteil belastbar bleibt.

Verändert der eingegebene Stundenlohn die Zeitaufteilung?

Der eingegebene Stundenlohn verändert die Zeitaufteilung nicht, weil Netto-, Nacht- und Tagstunden ausschließlich aus Beginn, Ende, Pause und Nachtdefinition berechnet werden.

Lohnwerte wirken erst in der Vergütungsbewertung, also bei der Berechnung des Nachtzuschlags in Euro, nicht in der reinen Zeitlogik. Achten Sie auf diese Trennung, damit Sie Zeiterfassung und Entgeltberechnung sauber auseinanderhalten.

Konkret heißt das: Ändern Sie nur den Stundenlohn, bleiben die ausgewiesenen Stunden gleich, während sich der Euro-Zuschlag proportional anpasst. So können Sie verschiedene Lohnannahmen durchspielen, ohne die Zeitbasis neu eingeben zu müssen.

Die saubere Trennung von Zeit und Geld macht das Ergebnis nachvollziehbar und leicht überprüfbar.

Zeigt der Rechner schon den echten Zuschlag oder Steueranteil an?

Ja, der Rechner weist den Nachtzuschlag inzwischen in Euro aus: Aus den Nachtstunden, dem Stundenlohn und dem eingestellten Zuschlagssatz berechnet er den Brutto-Nachtzuschlag sowie den nach Paragraf 3b EStG steuerfreien Anteil und den steuerpflichtigen Rest.

Der steuerfreie Anteil ist dabei auf 25 Prozent des Grundlohns begrenzt, wobei der Grundlohn auf 50 Euro pro Stunde gedeckelt wird. Diese Werte sind eine fundierte Orientierung, ersetzen aber keine verbindliche Lohnabrechnung.

Die genaue Höhe Ihres Zuschlags ergibt sich aus Tarif, Arbeitsvertrag oder Betriebsvereinbarung, die höhere oder abweichende Sätze vorsehen können.

Prüfen Sie deshalb den errechneten Euro-Betrag immer gegen Ihre tatsächlich geltende Vergütungsregel, bevor Sie ihn für eine Abrechnung verwenden.

Wann ist ein benutzerdefiniertes Nachtfenster sinnvoll?

Ein benutzerdefiniertes Nachtfenster ist sinnvoll, wenn Vertrag, Tarif oder eine interne Regel mit den Standardoptionen nicht sauber abgebildet werden können.

Dann legen Sie Anfang und Ende des Nachtfensters exakt auf Ihren Fall fest, etwa von 21 bis 5 Uhr. Das ist häufig in Branchen mit eigenen Schichtmodellen oder bei Betriebsvereinbarungen nötig, die vom gesetzlichen Standard abweichen.

Tragen Sie die Zeiten genau so ein, wie sie in Ihrer maßgeblichen Regelung stehen, damit der berechnete Nachtanteil dazu passt. Beachten Sie, dass auch ein benutzerdefiniertes Fenster über Mitternacht reichen darf.

So bleibt der Rechner flexibel genug für Sonderfälle, ohne dass Sie auf eine grobe Standarddefinition ausweichen müssen, die Ihren tatsächlichen Anspruch verfehlt.

Wie nutze ich das Ergebnis sinnvoll für die Lohnprüfung?

Nutzen Sie das Ergebnis für die Lohnprüfung, indem Sie zuerst den ausgewiesenen Nachtanteil der Schicht ablesen und danach mit Ihrer gültigen Zuschlagsregel abgleichen.

Dokumentieren Sie dabei Regelquelle und Schichtdaten gemeinsam, also Datum, Start, Ende, Pause und gewählte Nachtdefinition. Achten Sie auf diese Reihenfolge, damit Zeitlogik und Vergütungslogik sauber getrennt und nachvollziehbar geprüft werden.

Vergleichen Sie den berechneten Brutto- und steuerfreien Zuschlag anschließend mit den Beträgen auf Ihrer Lohnabrechnung.

Weichen die Werte ab, prüfen Sie zuerst das verwendete Nachtfenster und den Zuschlagssatz, denn dort liegt die häufigste Ursache für Differenzen. So wird aus der reinen Zeitberechnung ein belastbarer Prüfschritt für Ihre Entgeltabrechnung.

Weiterführende Rechner und Themen

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