Überstunden-Rechner: Mehrarbeit und Vergütung ermitteln

Nein, ein Überstundenzuschlag ist in Deutschland nicht generell gesetzlich vorgeschrieben; ob und in welcher Höhe er gilt, ergibt sich meist aus dem Arbeitsvertrag, einem Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung.

Das Gesetz regelt vor allem Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten, nicht aber einen verpflichtenden prozentualen Aufschlag auf Überstunden.

Üblich sind je nach Branche und Tarif Zuschläge in der Größenordnung von 25 Prozent, doch ebenso ist ein reiner Freizeitausgleich ohne Zuschlag möglich.

Der Rechner arbeitet deshalb mit dem Zuschlagswert, den Sie selbst eintragen, und bildet damit Ihre konkrete Regelung ab. Er ersetzt aber keine rechtliche Prüfung Ihres Vertrags.

Schauen Sie im Zweifel in Ihren Tarif- oder Arbeitsvertrag, welcher Satz für Sie tatsächlich maßgeblich ist.

Im öffentlichen Dienst sieht der TVöD in § 8 Abs. 1 einen Überstundenzuschlag von 30 Prozent vor, in der Metall- und Elektroindustrie beträgt er nach dem IG-Metall-Flächentarif 25 Prozent.

Wo kein Tarifvertrag gilt und der Arbeitsvertrag schweigt, kann die Überstundenvergütung ohne Zuschlag verlangt werden — vorausgesetzt, der gesetzliche Mindestlohn bleibt gewahrt.

Ein einzelner Arbeitstag wirkt gegenüber Wochen-Sollstunden seltsam, weil Soll- und Ist-Zeit nur dann sinnvoll vergleichbar sind, wenn beide dieselbe Betrachtungseinheit haben.

Stellen Sie etwa einem einzelnen Acht-Stunden-Tag ein volles Wochensoll von 40 Stunden gegenüber, entsteht rechnerisch ein großes Minus, das aber nichts über tatsächliche Überstunden aussagt.

Vergleichen Sie deshalb Tag mit Tagessoll und Woche mit Wochensoll, damit die Werte zueinander passen. Wenn Sie ohnehin nur einen Tag betrachten, sollten Sie auch das anteilige Tagessoll, also zum Beispiel acht Stunden, als Bezug wählen.

So vermeiden Sie künstlich negative oder übertrieben positive Ergebnisse. Der Rechner liefert korrekte Zahlen, sobald Ist- und Sollzeit auf derselben Ebene liegen.

Praktisch bedeutet das: Wenn Ihr Tagessoll acht Stunden beträgt und Sie neun Stunden tatsächlich arbeiten, geben Sie als Sollzeit acht Stunden und als Ist-Zeit neun Stunden ein — der Rechner weist dann eine Überstunde aus.

Gleitzeit-Konten, die über mehrere Wochen saldieren, lassen sich abbilden, indem Sie kumulierte Soll- und Ist-Werte für den gesamten Zeitraum eingeben.

Der Rechner zeigt eine Vergütung nur dann an, wenn Sie einen Stundenlohn eingetragen haben und der Überstundenwert positiv ausfällt, also tatsächlich Mehrarbeit über der Sollzeit liegt.

Fehlt der Stundenlohn oder ist die Abweichung null oder negativ, bleibt das Vergütungsfeld bewusst leer, weil es ohne diese Angaben keinen sinnvollen Geldbetrag gibt.

Die angezeigte Vergütung ergibt sich aus den Überstunden multipliziert mit dem Stundenlohn und gegebenenfalls dem eingetragenen Zuschlag. Beachten Sie, dass es sich um einen Bruttowert handelt, der noch vor Steuern und Sozialabgaben steht.

Tragen Sie also Stundenlohn und Zuschlag realistisch ein, damit die ausgewiesene Vergütung Ihrer tatsächlichen Regelung entspricht und nicht über- oder unterschätzt wird.

Bei einem Stundenlohn von 18 Euro und zwei Überstunden mit 25-Prozent-Zuschlag ergibt sich beispielsweise ein Brutto-Überstundenverdienst von 45 Euro.

Steuerlich werden Überstundenvergütungen dem regulären Arbeitslohn zugerechnet und unterliegen dem persönlichen Einkommensteuersatz; lediglich bestimmte Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind nach § 3b EStG steuerfrei.

Ja, Schichten über Mitternacht funktionieren zuverlässig: Liegt das Arbeitsende vor dem Schichtbeginn, rechnet der Überstunden-Rechner automatisch in den Folgetag weiter und ermittelt die korrekte Arbeitsdauer.

Damit lassen sich Nacht- und Spätschichten ohne fehleranfällige Handrechnung prüfen, etwa eine Schicht von 21:00 bis 05:30 Uhr.

Wichtig ist, dass Sie die Pause auch hier eintragen, weil sie von der Anwesenheitszeit abgezogen wird und das Ergebnis sonst zu hoch ausfällt. Der so ermittelte Ist-Wert wird anschließend wie bei einer Tagschicht mit Ihrer Sollzeit verglichen.

So erhalten Sie auch im Schichtdienst eine belastbare Aussage über Mehr- oder Minderstunden. Für die reine Zuschlagsberechnung bei Nachtarbeit ist zusätzlich der Nachtschicht-Rechner geeignet.

Einen Sonderfall bilden Bereitschaftsdienste am Arbeitsort: Sie gelten nach Arbeitszeitgesetz und EuGH-Rechtsprechung als vollwertige Arbeitszeit und sind daher im Ist-Zeit-Feld zu erfassen.

Bei einer neunstündigen Schicht mit 45 Minuten Pause geben Sie als Ist-Zeit acht Stunden und 15 Minuten an.

Bei Teilzeit tragen Sie als Soll-Stunden die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit ein, also genau den Wert, der in Ihrem Arbeitsvertrag steht, und nicht eine pauschale Vollzeitannahme.

Achten Sie darauf, dass die betrachtete Ist-Zeit auf dieselbe Basis bezogen ist: Vergleichen Sie eine Woche mit dem Wochensoll und einen Tag mit dem anteiligen Tagessoll.

Arbeiten Sie etwa 25 Stunden pro Woche vertraglich und tatsächlich 28 Stunden, ergeben sich drei Überstunden gegenüber Ihrem persönlichen Soll.

Genau dieser saubere Abgleich auf gleicher Bezugsebene entscheidet darüber, ob das Ergebnis brauchbar ist oder in die Irre führt. Setzen Sie das Soll zu hoch oder zu niedrig an, verschiebt sich die ausgewiesene Mehrarbeit entsprechend.

So bleibt die Berechnung an Ihre echte Teilzeitvereinbarung gekoppelt.

Für tarifgebundene Teilzeitkräfte, etwa im Einzelhandel nach dem HDE-Tarifvertrag, können Überstunden erst dann anfallen, wenn die tarifliche Regelarbeitszeit der Vollzeit überschritten wird — prüfen Sie das daher im Tarifvertrag.

Bei einem Stundenlohn von 15 Euro und drei Überstunden mit 25-Prozent-Zuschlag errechnet der Rechner eine Brutto-Vergütung von 56,25 Euro.

Bei Teilzeit beginnt Mehrarbeit bereits oberhalb der individuell vereinbarten Teilzeitstunden, ohne dass dabei automatisch die Vollzeitgrenze überschritten wird.

Überstunden im engeren arbeitsrechtlichen Sinn hängen dagegen davon ab, welche Sollzeit für Ihren konkreten Fall maßgeblich ist und wie Vertrag oder Tarif den Begriff definieren.

Ein Beispiel: Wer 20 Stunden vereinbart hat und 24 Stunden arbeitet, leistet vier Stunden Mehrarbeit, liegt aber weiterhin klar unter einer 40-Stunden-Vollzeit.

Diese Unterscheidung ist wichtig, weil sich daraus unterschiedliche Folgen für Zuschläge, Freizeitausgleich und Vergütung ergeben können.

Der Rechner bildet die reine Zeitabweichung zur eingetragenen Sollzeit ab; die rechtliche Einordnung als Mehrarbeit oder Überstunde nehmen Sie anhand Ihres Vertrags vor. Im Zweifel hilft ein Blick in den Tarifvertrag oder die Betriebsvereinbarung.

Besonders relevant ist die Abgrenzung bei der Vergütung: Mehrarbeit oberhalb der vereinbarten Teilzeitstunden muss grundsätzlich vergütet werden, ein prozentualer Zuschlag entsteht daraus aber nur dann, wenn Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag ihn ausdrücklich vorsehen.

Ja, die Pause sollte unbedingt vor dem Vergleich abgezogen werden, sonst stellen Sie Ihre Anwesenheitszeit der reinen Arbeitszeit gegenüber und der Überstundenwert wird künstlich zu hoch.

Gesetzliche Ruhepausen zählen nach dem Arbeitszeitgesetz nicht als Arbeitszeit, weshalb sie auch bei der Überstundenrechnung herausgerechnet werden müssen.

Bei mehr als sechs Stunden Arbeit sind mindestens 30 Minuten Pause vorgesehen, bei mehr als neun Stunden mindestens 45 Minuten.

Tragen Sie die tatsächlich genommene Pause ein, damit die ermittelte Nettozeit und die daraus abgeleitete Mehrarbeit korrekt sind. Lassen Sie die Pause weg, erscheinen Überstunden, die in Wirklichkeit nur Pausenzeit sind.

So bleibt der Vergleich zwischen Ist- und Sollzeit fair und belastbar. Ein praktisches Rechenbeispiel: Sie beginnen um 08:00 Uhr, machen 30 Minuten Mittagspause und verlassen um 17:00 Uhr die Arbeit.

Tragen Sie als Ist-Zeit 08:00 bis 17:00 Uhr und als Pause 30 Minuten ein — der Rechner ermittelt daraus acht Stunden und 30 Minuten Nettoarbeitszeit, nicht neun Stunden Anwesenheit.

Mehrere Kurzpausen addieren Sie einfach zu einer Gesamtpause zusammen.

Der Arbeitsstunden-Rechner ist die bessere Wahl, wenn es nur um die reine Tages- oder Wochenlogik geht, also wie viele Stunden Sie regelmäßig arbeiten und wie sich das auf Monat und Jahr hochrechnet.

Der Jahresarbeitszeit-Rechner passt, sobald Sie das gesamte Kalenderjahr mit Urlaub, Feiertagen und Krankheit betrachten und eine realistische Netto-Jahresbilanz brauchen.

Der Überstunden-Rechner ist dagegen der richtige Pfad, wenn die Abweichung zwischen Ist- und Sollzeit sowie die mögliche Vergütung im Vordergrund stehen.

Wählen Sie also nach Ihrer eigentlichen Frage: regelmäßige Arbeitszeit, genaue Jahresbilanz oder Mehrarbeit gegenüber dem Soll. So vermeiden Sie, ein Werkzeug für einen Zweck zu nutzen, für den ein anderes besser geeignet ist.

Alle drei Rechner greifen inhaltlich ineinander.

Ein konkretes Beispiel: Wer wissen möchte, ob er in einer einzelnen Woche mehr als vereinbart gearbeitet hat, nutzt den Überstunden-Rechner; wer hingegen prüft, ob er bei einem Jahresstundensoll von 1.750 Stunden nach Abzug von 30 Urlaubstagen und 10 Feiertagen realistisch auf seine Zahl kommt, ist mit dem Jahresarbeitszeit-Rechner besser bedient.