Überstunden-Rechner: Mehrarbeit und Vergütung ermitteln

20 Überstunden ergeben bei 18 Euro Stundenlohn und einem Zuschlag von 25 Prozent eine Bruttovergütung von 450 Euro – der Rechner ermittelt das aus 20 Überstunden mal 18 Euro mal dem Faktor 1,25.

Ohne Zuschlag, also bei reinem Grundlohn, wären es beim selben Stundenlohn 360 Euro.

Wie viel bei Ihnen tatsächlich herauskommt, hängt von zwei Werten ab, die Sie selbst eintragen: dem individuellen Stundenlohn und dem Zuschlagssatz aus Arbeits- oder Tarifvertrag – ohne diese beiden Angaben zeigt der Rechner nur die reine Stundenzahl.

Tragen Sie deshalb Ihren tatsächlichen Bruttostundenlohn und den für Sie geltenden Zuschlag ein, um eine realistische Zahl zu erhalten.

Beachten Sie außerdem, dass es sich stets um einen Bruttobetrag vor Steuern und Sozialabgaben handelt; nur bestimmte Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind nach § 3b EStG steuerfrei, der reguläre Überstundenlohn dagegen nicht.

Nein, 25 Prozent sind nur ein verbreiteter Richtwert und kein gesetzlich fixer Satz: Ob und in welcher Höhe ein Überstundenzuschlag anfällt, regeln Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag, nicht das Arbeitszeitgesetz.

Im öffentlichen Dienst sieht der TVöD in § 8 Abs. 1 einen Zuschlag von 30 Prozent vor, der IG-Metall-Flächentarif in der Metall- und Elektroindustrie dagegen 25 Prozent – zwei Beispiele, die zeigen, wie unterschiedlich die Praxis ausfällt.

Ohne Tarifvertrag und ohne ausdrückliche vertragliche Regelung besteht rechtlich kein automatischer Anspruch auf einen Zuschlag, solange der gesetzliche Mindestlohn von 13,90 Euro je Stunde (Stand 2026) für die geleisteten Stunden gewahrt bleibt.

Prüfen Sie deshalb zuerst Ihren Tarif- oder Arbeitsvertrag, bevor Sie einen Prozentsatz in den Rechner eintragen.

Setzen Sie testweise 0 Prozent ein, um zu sehen, wie viel allein der Grundlohn ausmacht – bei 18 Euro Stundenlohn und einer Überstunde wären das 18 statt 22,50 Euro mit 25 Prozent Aufschlag.

Pauschal lohnt sich weder Auszahlung noch Freizeitausgleich immer gleich, das hängt von Steuerprogression, Zeitbedarf und betrieblicher Regelung ab: Eine Auszahlung bringt sofort Geld, wird aber wie regulärer Arbeitslohn voll versteuert und kann Sie bei größeren Summen in eine höhere Progressionsstufe schieben.

Freizeitausgleich kostet dagegen keinen zusätzlichen Cent Steuer, weil kein zusätzliches Einkommen entsteht, dafür fehlt Ihnen die Zeit anderswo.

Ein Nachteil der Auszahlung: Anders als bei Freizeitausgleich fallen auf die Überstundenvergütung die vollen Sozialversicherungsbeiträge und die reguläre Lohnsteuer an, eine Ausnahme gilt nur für bestimmte Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge nach § 3b EStG.

Rechnen Sie deshalb zunächst mit diesem Rechner Ihre Bruttovergütung aus – bei 1,5 Überstunden und 18,50 Euro Stundenlohn mit 25 Prozent Zuschlag etwa 34,69 Euro – und vergleichen Sie den Betrag mit dem Wert der entsprechenden Freizeit für Sie persönlich.

Ob überhaupt eine Wahlmöglichkeit besteht, regelt zudem Ihr Arbeits- oder Tarifvertrag.

Überstundenvergütung wird steuerlich wie regulärer Arbeitslohn behandelt und unterliegt Ihrem persönlichen Einkommensteuersatz sowie den vollen Sozialversicherungsbeiträgen; eine generelle Steuerfreiheit gibt es Stand September 2026 nicht.

Lediglich Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sind unter bestimmten Voraussetzungen nach § 3b EStG steuerfrei, der Überstunden-Grundlohn selbst nie. Die Bundesregierung hat am 12.

September 2025 einen Entwurf für ein Arbeitsmarktstärkungsgesetz vorgelegt, nach dem Überstundenzuschläge künftig bis zu 25 Prozent des Grundlohns steuerfrei bleiben sollen – ursprünglich ab dem 1.

Januar 2026 geplant, aber das parlamentarische Verfahren war bis September 2026 nicht abgeschlossen.

Verlassen Sie sich deshalb bei Ihrer aktuellen Abrechnung weiterhin auf die volle Besteuerung und behalten Sie den Gesetzgebungsstand im Ausblick-Abschnitt dieser Seite im Blick.

Ausnahmen bestehen bislang nur für die genannten Zuschlagsarten, nicht für den regulären Stundenlohn Ihrer Mehrarbeit.

Das Arbeitszeitgesetz begrenzt nicht die Überstunden selbst, sondern die gesamte Tagesarbeitszeit: Nach § 3 ArbZG darf die werktägliche Arbeitszeit acht Stunden nicht überschreiten, lässt sich aber auf bis zu zehn Stunden verlängern, wenn im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen acht Stunden werktäglich nicht überschritten werden.

Bei einer Sechs-Tage-Woche ergibt das rechnerisch eine Obergrenze von 60 Wochenstunden in Spitzenwochen, im Schnitt aber maximal 48 Stunden.

Wie viele der über die vertragliche Sollzeit hinausgehenden Stunden als Überstunden gelten und vergütet werden, regeln zusätzlich Arbeits- oder Tarifvertrag – das Gesetz macht dazu keine eigene Aussage.

Tragen Sie deshalb Ihre reale Sollzeit in den Rechner ein und vergleichen Sie das Ergebnis mit der gesetzlichen Höchstgrenze aus der Tabelle weiter unten auf dieser Seite.

Eine Ausnahme gilt für Not- und Ausnahmefälle nach § 14 ArbZG, in denen die Höchstgrenzen vorübergehend überschritten werden dürfen.

Überstunden verfallen nicht nach einer einheitlichen gesetzlichen Frist, sondern nach der für Sie geltenden Ausschlussfrist aus Tarif- oder Arbeitsvertrag – üblich sind dort drei bis sechs Monate ab Fälligkeit, nach deren Ablauf der Anspruch erlischt, wenn er nicht rechtzeitig schriftlich geltend gemacht wurde.

Fehlt eine solche vertragliche Regelung, greift die gesetzliche Regelverjährung nach § 195 BGB von drei Jahren, die mit dem Ende des Jahres beginnt, in dem der Anspruch entstanden ist.

Wichtig: Der Anspruch kann zudem verwirken, wenn er über sehr lange Zeit nicht geltend gemacht wird, obwohl der Arbeitgeber redlicherweise nicht mehr mit einer Forderung rechnen musste.

Prüfen Sie deshalb regelmäßig Ihr Arbeitszeitkonto und rechnen Sie offene Stunden zeitnah mit diesem Rechner nach, statt sie über Jahre anzusammeln.

Eine Ausnahme bilden tarifvertraglich abgesicherte Arbeitszeitkonten, bei denen längere Ausgleichszeiträume ausdrücklich vereinbart sein können.

Ja, auch im Minijob zählen Überstunden und müssen wie im regulären Arbeitsverhältnis erfasst und vergütet werden, der Minijob-Status ändert daran nichts.

Bei 4 Stunden Sollzeit und einer tatsächlichen Arbeitszeit von 5,5 Stunden ermittelt der Rechner beispielsweise 1,5 Überstunden, die beim Mindestlohn von 13,90 Euro je Stunde ohne Zuschlag eine Vergütung von 20,85 Euro ergeben.

Besonders wichtig im Minijob: Regelmäßige Überstunden können dazu führen, dass die monatliche Verdienstgrenze von 603 Euro (2026) im Jahresdurchschnitt überschritten wird, wodurch die Beschäftigung ihren Minijob-Status verliert und sozialversicherungspflichtig wird.

Tragen Sie deshalb Ihre tatsächlichen Minijob-Stunden regelmäßig in den Rechner ein und behalten Sie die Jahresgrenze von 7.236 Euro im Blick.

Eine Ausnahme sind gelegentliche, im Arbeitsvertrag vorhersehbare Mehrstunden bis zu einer bestimmten Zahl pro Jahr – hier lässt die Minijob-Zentrale unter bestimmten Voraussetzungen ein kurzfristiges Überschreiten zu.

Nach einer Kündigung müssen noch bestehende Überstunden grundsätzlich ausgeglichen werden, entweder durch Freizeitausgleich während der Kündigungsfrist oder durch Auszahlung zum Ende des Arbeitsverhältnisses, wenn kein Ausgleich mehr möglich ist.

Der Arbeitgeber kann Sie zwar unter Anrechnung von Überstunden freistellen, muss dies aber ausdrücklich erklären; ohne eine solche Freistellungserklärung bleiben die Stunden auf dem Arbeitszeitkonto bestehen und sind bei Beendigung auszuzahlen.

Rechnen Sie deshalb rechtzeitig vor dem letzten Arbeitstag mit diesem Rechner nach, wie viele Stunden sich über den gesamten Beschäftigungszeitraum angesammelt haben, und vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihrem Arbeitszeitkonto oder Ihrer letzten Lohnabrechnung.

Der Auszahlungsbetrag berechnet sich wie im laufenden Arbeitsverhältnis aus Stundenlohn und vereinbartem Zuschlag, ohne Zuschlagsvereinbarung nur aus dem Grundlohn.

Eine Ausnahme gilt, wenn der Tarif- oder Arbeitsvertrag ausdrücklich ausschließlich Freizeitausgleich vorsieht und eine Auszahlung nur bei nachweislicher Unmöglichkeit des Ausgleichs erlaubt.

Der TVöD sieht in § 8 Abs. 1 Buchstabe a einen Überstundenzuschlag von 30 Prozent auf den Stundenlohn vor, unabhängig vom Wochentag der Mehrarbeit.

Bei 13,90 Euro Stundenlohn und einer einzelnen Überstunde ergibt das nach diesem Rechner 18,07 Euro Vergütung statt 13,90 Euro Grundlohn ohne Zuschlag.

Der TVöD-Zuschlag gilt allerdings nur für echte Überstunden, also Mehrarbeit über die individuelle regelmäßige Arbeitszeit hinaus, die nicht innerhalb der tariflichen Ausgleichszeiträume durch Freizeit ausgeglichen wurde; reine Mehrarbeit von Teilzeitbeschäftigten bis zur Vollzeitgrenze wird dagegen ohne Zuschlag nur im Verhältnis eins zu eins vergütet.

Tragen Sie den Satz von 30 Prozent in das Zuschlagsfeld ein, um Ihre TVöD-Vergütung realistisch abzubilden, und prüfen Sie zusätzlich, ob für Ihre Entgeltgruppe abweichende tarifliche Sonderregelungen gelten.

Für Beschäftigte außerhalb des öffentlichen Dienstes gilt dieser Satz nicht automatisch, dort entscheidet der jeweils anwendbare Tarif- oder Arbeitsvertrag.

Bei Teilzeit tragen Sie als Soll-Stunden genau die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit ein, zum Beispiel 5 Stunden täglich bei einer 25-Stunden-Woche in der Fünf-Tage-Woche, nicht die Acht-Stunden-Regel einer Vollzeitstelle.

Entscheidend ist, dass Ist- und Sollzeit auf derselben Bezugsebene liegen: Vergleichen Sie einen einzelnen Tag mit dem Tagessoll und eine Woche mit dem Wochensoll, sonst entstehen rechnerisch falsche Über- oder Minusstunden.

Arbeiten Sie beispielsweise vertraglich 5 Stunden täglich und tatsächlich 6,5 Stunden, weist der Rechner bei entsprechender Eingabe von Beginn, Ende und Pause 1,5 Überstunden gegenüber Ihrem persönlichen Teilzeit-Soll aus, unabhängig davon, dass eine Vollzeitkraft dieselbe Stundenzahl noch nicht als Mehrarbeit sehen würde.

Prüfen Sie zusätzlich Ihren Tarifvertrag: Manche Regelungen, etwa im Einzelhandel, zahlen Teilzeitkräften erst dann einen Zuschlag, wenn die tarifliche Vollzeitgrenze überschritten wird, bis dahin nur den Grundlohn im Verhältnis eins zu eins.

Eine falsch eingetragene Sollzeit ist die häufigste Fehlerquelle bei Teilzeit-Berechnungen.