WG-Nebenkosten fair aufteilen und berechnen

Die Aufteilung folgt einem von drei Schlüsseln, die du oben im Rechner auswählst: nach Köpfen zu gleichen Teilen, nach Quadratmetern anteilig zur Zimmergröße oder nach Verbrauch anhand abgelesener Einheiten.

Trägst du zum Beispiel 900 Euro Jahresabrechnung für drei Mitbewohner nach Köpfen ein, zahlt jede Person genau 300 Euro.

Wählst du stattdessen Quadratmeter oder Verbrauch, ersetzt der jeweils eingetragene Wert die Gleichverteilung, und wer mehr Fläche oder mehr Verbrauch einträgt, übernimmt automatisch einen größeren Anteil.

Der Rechner addiert dazu alle Werte der Personenliste, teilt die Gesamtkosten im Verhältnis dieser Werte auf und rundet jeden Betrag auf den Cent.

Praktisch heißt das: Bevor du rechnest, entscheidet die WG gemeinsam, welcher Schlüssel zum jeweiligen Posten passt, denn ein einzelner Durchlauf verarbeitet immer nur einen Schlüssel gleichzeitig, nie eine Mischung mehrerer Kriterien in derselben Berechnung.

Für Strom wählst du den Modus Verbrauch und trägst statt der Zimmergröße die abgelesenen Kilowattstunden jeder Person ein.

Bei einer Stromrechnung von 180 Euro und Verbrauchswerten von 250, 150 und 100 Kilowattstunden ergibt das Anteile von 90, 54 und 36 Euro – wer mehr verbraucht, zahlt spürbar mehr, statt wie bei der Kopfteilung pauschal 60 Euro zu tragen.

Voraussetzung ist ein Zwischenzähler oder eine vergleichbare Verbrauchserfassung pro Zimmer beziehungsweise Person; ohne Messwerte bleibt nur die Kopf- oder Flächenteilung als Näherung.

Trage die Werte konsequent in derselben Einheit ein, sonst verzerrt ein einzelner falsch erfasster Zählerstand die gesamte Verteilung. Für Heizkosten gilt zusätzlich eine gesetzliche Mindestquote nach Verbrauch, die du getrennt berechnest.

Grundsätzlich gilt: personenbezogene Kosten nach Köpfen, flächenabhängige Kosten nach Quadratmetern und verbrauchsabhängige Kosten nach Verbrauch.

Müllgebühren, Internet-Grundgebühr oder die Wasser-Grundgebühr verursacht jede Person gleichermaßen und teilt sie deshalb meist nach Köpfen.

Grundsteuer, Gebäudeversicherung oder die kalte Betriebskostenpauschale hängen dagegen von der belegten Fläche ab; bei 620 Euro Gesamtmiete und Zimmern von 25, 15 und 20 Quadratmetern ergeben sich damit 258,33, 155 und 206,67 Euro statt einer gleichmäßigen Drittelung.

Strom, Heizung und Warmwasser lassen sich am fairsten nach gemessenem Verbrauch verteilen, sofern Zähler vorhanden sind.

Weil der Rechner pro Durchlauf nur einen Schlüssel verarbeitet, rechnest du gemischte Abrechnungen postenweise getrennt und addierst die Ergebnisse pro Person zu einer Gesamtsumme zusammen.

Die Regel stammt aus § 7 Heizkostenverordnung: Mindestens 50 und höchstens 70 Prozent der Heiz- und Warmwasserkosten müssen nach gemessenem Verbrauch abgerechnet werden, der Rest nach Wohnfläche – in der Praxis setzen die meisten Vermieter die zulässigen 70 Prozent Verbrauchsanteil an.

Für 1.000 Euro Heizkosten heißt das: 700 Euro rechnest du im Modus Verbrauch mit den abgelesenen Kilowattstunden, 300 Euro im Modus Quadratmeter mit den Zimmerflächen, und addierst beide Ergebnisse pro Person.

Bei Verbrauchswerten von 600, 300 und 100 Kilowattstunden sowie Zimmern von 30, 20 und 10 Quadratmetern ergibt das 570, 310 und 120 Euro – zusammen wieder exakt 1.000 Euro.

Der Sinn dahinter: Wer wenig heizt, soll auch weniger zahlen, ohne dass die gesamte Rechnung allein am Verbrauch hängt und Gemeinschaftsverluste einzelne Bewohner unverhältnismäßig treffen.

Bundesweit lagen die Betriebskosten 2024 laut Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds im Schnitt bei 2,67 Euro pro Quadratmeter und Monat, in der Spitze bei 3,68 Euro.

Für eine 80-Quadratmeter-Wohnung mit drei Mitbewohnern ergibt das nach Köpfen gerechnet rund 71 Euro pro Person im Monat beim Durchschnittswert und bis zu 98 Euro bei den dokumentierten Spitzenwerten.

Liegt deine reale Abrechnung deutlich darüber, lohnt sich ein Blick auf Heizungsart, Baujahr und Region, denn diese Faktoren erklären die Spanne zwischen 2,67 und 3,68 Euro meist vollständig.

Trage den tatsächlichen Jahresbetrag deiner Abrechnung oben als Gesamtkosten ein, statt mit dem bundesweiten Richtwert zu rechnen, sobald die echte Abrechnung vorliegt – der Richtwert dient nur zur ersten Einordnung vor Erhalt der Nebenkostenabrechnung.

Umlagefähig sind nach der Betriebskostenverordnung unter anderem Grundsteuer, Wasserversorgung und Entwässerung, Heizung und Warmwasser, Aufzug, Straßenreinigung und Müllabfuhr, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Beleuchtung der Gemeinschaftsflächen sowie Sach- und Haftpflichtversicherungen.

Nicht umlagefähig sind dagegen Verwaltungskosten, Instandhaltungs- und Reparaturkosten sowie Rücklagen für künftige Sanierungen.

In einer WG geht es meist darum, die vom Vermieter bereits umgelegten Kosten intern unter den Mitbewohnern zu verteilen; dafür ist dieser Rechner gedacht, nicht für die Prüfung der Vermieterabrechnung selbst.

Welche Posten dein Vermieter konkret ansetzen darf, steht im Mietvertrag und in der offiziellen Betriebskostenabrechnung.

Zweifelst du an einzelnen Positionen, etwa weil Verwaltungskosten fälschlich auftauchen, lohnt sich vor der internen Aufteilung ein Blick in die Abrechnung oder eine Rückfrage beim Mieterbund.

Zieht jemand während des Abrechnungszeitraums aus oder ein, trägst du statt fester Anteile die Anwesenheitsmonate als Wert im Modus Verbrauch ein.

Zieht Mitbewohner Ben nach drei von zwölf Monaten aus, während Anna und Cem das ganze Jahr bleiben, ergeben die Werte 12, 3 und 12 bei 1.200 Euro Gesamtkosten die Anteile 533,34 Euro für Anna, 133,33 Euro für Ben und 533,33 Euro für Cem – statt der vollen 400 Euro, die bei gleichmäßiger Kopfteilung auf ihn entfielen.

So zahlt jeder nur für die Monate, in denen er tatsächlich in der WG gewohnt hat.

Wichtig ist, diese Regelung vorab schriftlich in der WG-Vereinbarung festzuhalten, am besten samt Stichtag des Ein- oder Auszugs, damit später keine unterschiedlichen Erinnerungen an die vereinbarte Berechnung aufeinandertreffen.

Weil der Rechner eine mögliche Rundungsdifferenz gezielt der ersten Person in der Liste zuschlägt, statt jeden Anteil unabhängig zu runden.

Bei 100 Euro auf drei Köpfe ergäbe eine unabhängige Rundung dreimal 33,33 Euro, in Summe also nur 99,99 Euro; der Rechner weist stattdessen 33,34, 33,33 und 33,33 Euro aus, was addiert wieder genau 100 Euro ergibt.

Diese Differenz von höchstens ein bis zwei Cent ist in der Praxis vernachlässigbar, verhindert aber, dass am Ende des Abrechnungsjahres ein nicht erklärbarer Fehlbetrag übrig bleibt.

Wer den Rechner regelmäßig mit derselben Reihenfolge nutzt, sollte die Personenliste gelegentlich umsortieren, damit nicht dauerhaft dieselbe Person den Rundungscent übernimmt.

Bei glatt teilbaren Beträgen wie 900 Euro auf drei Köpfe entfällt die Differenz ohnehin vollständig.

Nein, der WG-Nebenkosten-Rechner verteilt lediglich einen bereits feststehenden Betrag unter den Mitbewohnern und ersetzt keine rechtsverbindliche Betriebskostenabrechnung des Vermieters.

Diese muss gesetzlichen Formvorschriften genügen, etwa der Angabe des Umlageschlüssels, des Abrechnungszeitraums und aller Einzelposten, und unterliegt einer Frist von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums.

Üblich ist, dass eine WG monatliche Vorauszahlungen von grob 60 bis 150 Euro pro Person an den Vermieter leistet und den tatsächlichen Jahresbetrag erst mit der Abrechnung erfährt; genau diesen Betrag kannst du anschließend hier eintragen und intern verteilen.

Für Fragen zur Richtigkeit einer Vermieterabrechnung, zu strittigen Posten oder zu Widerspruchsfristen hilft der Blick in den Mietvertrag, notfalls ergänzt durch eine Rechtsberatung oder den Mieterbund.