Hochzeitskosten Rechner: Standesamt, DJ und Feier 2026

Für 60 Gäste mit Trauung am Samstag, DJ über 6 Stunden, Fotograf über 8 Stunden und Torte vom Konditor rechnet der Rechner 8.075 bis 13.883 Euro, in der Mitte 10.590 Euro.

Davon entfallen 6.780 Euro auf Location und Catering, 2.100 Euro auf den Fotografen, 1.070 Euro auf den DJ, 420 Euro auf die Torte und 220 Euro auf das Standesamt.

Die Summe wächst vor allem mit der Gästezahl: Bei 50 Gästen liegt die Mitte bei 9.460 Euro, bei 100 Gästen bei 15.110 Euro.

Nicht enthalten sind Kleidung, Ringe, Deko und Papeterie, weil es dafür keine belegbare Spanne gibt; die Paarumfrage nennt im Schnitt 1.832 Euro für das Brautkleid und 1.070 Euro für den Anzug.

Trage diese Beträge als eigene Posten ein und plane einen Puffer ein, damit die Preiserhöhung eines Dienstleisters nicht das ganze Budget sprengt.

Anmeldung und Trauung im Trauzimmer kosten in der Dienstzeit zwischen 75 und 150 Euro, in der Mitte 110 Euro.

Am Samstag oder außerhalb der Dienstzeit kommt ein Zuschlag von 80 bis 153 Euro dazu, in der Mitte 110 Euro; der Rechner nennt dann 155 bis 303 Euro und 220 Euro in der Mitte.

Die Belege: Bretten verlangt 110 Euro für Anmeldung mit Trauung und weitere 110 Euro am Samstag, Münster in der Regel mindestens 150 Euro einschließlich Anmeldung (72 Euro) und erster Urkunde (15 Euro) sowie 153 Euro zusätzlich am Samstag, Berlin 80 Euro außerhalb der Öffnungszeiten, Hamburg mindestens 74,50 Euro für die Anmeldung.

Samstagstermine gibt es nur an ausgewählten Tagen, in Bretten zwölf im Jahr 2026, also buche früh.

Ruf bei deinem Standesamt an, frage nach der Gesamtgebühr für Anmeldung, Trauung und Urkunden und trage sie als eigene Gebühr ein; dann ersetzt sie die Spanne, und die Summe stimmt für deinen Ort.

Fünf Anbieter nennen für 6 Stunden mit Technik zwischen 620 und 1.500 Euro, die Mitte liegt bei 1.070 Euro.

Die Preise gelten inklusive Mehrwertsteuer, soweit der Anbieter sie angibt; ein Anbieter nennt 900 Euro netto für sieben Stunden Kernzeit, im Rechner stehen 1.071 Euro brutto.

Einen 6-Stunden-Preis weist dieser Anbieter nicht aus, deshalb gilt sein 7-Stunden-Preis ohne Abzug.

Jede Stunde mehr oder weniger rechnet der Rechner mit dem Stundensatz des Anbieters: Bei 8 Stunden sind es 730 bis 1.770 Euro, in der Mitte 1.310 Euro, bei 10 Stunden 840 bis 2.040 Euro.

Die Paarumfrage nennt für einen erfahrenen DJ mit Licht- und Tontechnik bis 8 Stunden etwa 1.000 bis 1.500 Euro, das passt zur Mitte.

Anfahrt, Zusatztechnik wie eine Nebelmaschine und ein zweites Setup in einem anderen Raum kosten extra und heben den Preis bei einem Anbieter bis auf etwa 3.000 Euro.

Frage im Angebot, was in der Pauschale steckt, und trage den Preis als eigenes DJ-Angebot ein.

Sechs Fotografen nennen für 8 Stunden Begleitung zwischen 1.690 und 2.340 Euro, in der Mitte rechnet der Rechner 2.100 Euro.

Jede Stunde mehr oder weniger kostet nach den Paketen rund 200 bis 270 Euro: Bei 6 Stunden sind es 1.250 bis 1.800 Euro, in der Mitte 1.670 Euro, bei 12 Stunden 2.580 bis 3.420 Euro.

Ein Anbieter mit durchgehender Staffel nennt 1.399 Euro für 4 Stunden und 2.999 Euro für 12 Stunden, inklusive Mehrwertsteuer. Wichtig ist, was im Preis steckt: die Zahl der bearbeiteten Bilder, Abzüge, Online-Galerie und Anfahrt.

Manche Fotografen sind Kleinunternehmer und weisen keine Mehrwertsteuer aus, deshalb vergleiche Endpreise. Unter 4 Stunden liegen keine vergleichbaren Paketpreise vor, dann rechnet der Rechner mit 4 Stunden und sagt es im Hinweis.

Trage ein konkretes Angebot als eigenes Fotografen-Angebot ein; es ersetzt die Spanne und bucht den Fotografen auch bei 0 Stunden ein.

Im Standardfall mit 60 Gästen sind es 135 bis 231 Euro je Gast, in der Mitte 177 Euro. Der Wert ist die Gesamtsumme geteilt durch die Personen und enthält damit auch Standesamt, DJ, Fotograf und Torte, die nicht mit der Gästezahl wachsen.

Deshalb sinken die Kosten je Gast mit jeder Person mehr: 304 Euro bei 20 Gästen, 189 Euro bei 50, 161 Euro bei 80 und 145 Euro bei 120 Gästen in der Mitte.

Der reine Preis für Location und Catering liegt dagegen bei 91 bis 129 Euro je Person im Niveau mittel, nach dem Bridebook Wedding Report 2026 im Schnitt bei 113 Euro.

Vergleiche ein Angebot der Location also mit den 113 Euro je Person, nicht mit den 177 Euro je Gast der Gesamtrechnung, und rechne bei kleinen Feiern damit, dass jeder weitere Gast günstiger ist als der erste.

Für 100 Gäste mit Trauung am Samstag, DJ über 6 Stunden, Fotograf über 8 Stunden und Torte rechnet der Rechner 11.715 bis 19.043 Euro, in der Mitte 15.110 Euro, das sind 151 Euro je Gast.

Location und Catering machen davon 11.300 Euro aus, 75 Prozent. Das Niveau verschiebt die Summe deutlich: Mit „gehoben“ steigt die Mitte auf 16.710 Euro, mit „einfach“ sinkt sie auf 12.910 Euro.

Die Paarumfrage nennt für Feiern ab 150 Gästen im Schnitt 26.674 Euro; darin stecken aber auch Kleidung, Planer und Videograf, die der Rechner nur auf Wunsch mit deinem Betrag aufnimmt.

Plane deshalb zuerst die Posten mit Angebot, trage sie als eigene Beträge ein und prüfe, ob die Summe noch in dein Budget passt.

Fehlt eine Zusage, rechne mit der Obergrenze von 19.043 Euro und streiche zuerst Gäste, nicht die Dienstleister, denn jeder Gast weniger spart etwa 113 Euro.

Das Bundesrecht regelt nur den Ablauf: Nach § 1310 Abs. 1 BGB wird die Ehe nur dadurch geschlossen, dass die Eheschließenden vor dem Standesbeamten erklären, die Ehe eingehen zu wollen, und die Anmeldung steht in § 12 Abs. 1 PStG.

Was das Standesamt dafür verlangt, bestimmen die Länder und Kommunen mit eigenen Gebührenordnungen.

Deshalb zahlst du in Hamburg mindestens 74,50 Euro für die Anmeldung, in Münster in der Regel mindestens 150 Euro einschließlich Anmeldung (72 Euro) und erster Urkunde (15 Euro), in Bretten 110 Euro für beides, und München nennt je nach Wunsch 60 bis etwa 350 Euro.

Zuschläge für Samstag oder besondere Orte setzt jede Stadt selbst fest, Berlin zum Beispiel 75 bis 150 Euro außerhalb der Amtsräume. Der Rechner zeigt deshalb eine Spanne ohne Ortsfeld.

Ruf bei deinem Standesamt an, lass dir die Gesamtgebühr nennen und trage sie als eigene Gebühr ein; sie ersetzt die Spanne.

Der Rechner deckt Standesamt, Location mit Catering, DJ, Fotograf und Torte ab.

Dazu kommen Posten, die er nur mit deinem Betrag rechnet: Kleidung, Ringe, Deko und Blumen, Papeterie, Getränke außerhalb des Caterings und eine kirchliche oder freie Trauung.

Zur Orientierung nennt der Bridebook Wedding Report 2026 im Schnitt 1.832 Euro für das Brautkleid, 1.070 Euro für den Anzug und 809 Euro für Blumen; als Spanne sind diese Werte nicht belegbar, deshalb stehen sie nicht als Vorbelegung im Rechner.

Ganz außen vor bleiben Hochzeitsplaner, Videograf, Live-Band, Anreise und Übernachtung der Gäste und die Hochzeitsreise. Die Umfrage nennt für die gesamte Hochzeit im Schnitt 17.006 Euro bei 82 Gästen, ohne Hochzeitsreise und Verlobungsring.

Liegt dein Ergebnis weit darunter, fehlen meist die persönlichen Posten. Trage sie ein, bevor du das Budget festlegst, und prüfe die Summe noch einmal, wenn die ersten Angebote vorliegen.