Pomodoro-Technik berechnen: Zyklen, Pausen und Endzeit

Vier Stunden Arbeit sind 240 Minuten. Geteilt durch 25 Minuten ergibt das 9,6, und weil ein angefangener Pomodoro ein ganzer ist, rundet der Rechner auf 10 auf. Die Pomodoros umfassen dann 250 Minuten, also 10 Minuten mehr als die Aufgabe braucht.

Dazu kommen 7 kurze Pausen mit je 5 Minuten und 2 lange Pausen mit je 15 Minuten, zusammen 65 Minuten. Auf der Uhr sind das 5 Stunden und 15 Minuten, bei Start um 09:00 Uhr endet der Plan um 14:15 Uhr.

Wer abrundet, plant nur 9 Pomodoros mit 225 Minuten und lässt 15 Minuten der Aufgabe offen.

Der Überhang ist kein Fehler, sondern ein kleiner Puffer: Er gehört dem letzten Pomodoro, der für Nacharbeit, Notizen oder eine Unterbrechung genutzt werden kann. Wähle bei Bedarf eine kürzere Länge, etwa 20 Minuten, um den Überhang zu verkleinern.

Die klassische Technik sieht nach vier Pomodoros eine längere Pause vor. Die Quellen nennen unterschiedliche Spannen: de.wikipedia.org schreibt 15 bis 20 Minuten, en.wikipedia.org typisch 20 bis 30 Minuten.

Das Buch von Francesco Cirillo selbst war für diese Prüfung nicht lesbar, deshalb nimmt der Rechner mit 15 Minuten den niedrigsten gängigen Wert und lässt jeden Wert zwischen 0 und 120 Minuten zu. Die Wahl ändert den Plan messbar.

Bei vier Stunden Arbeit endet der Tag mit 15 Minuten langer Pause um 14:15 Uhr, mit 30 Minuten um 14:45 Uhr, weil zwei lange Pausen je 15 Minuten länger werden.

Für den Achtstundentag zählt die Dauer außerdem rechtlich: Nur Pausen ab 15 Minuten gelten nach § 4 ArbZG als Ruhepause. Plane die lange Pause deshalb nicht kürzer als 15 Minuten, wenn sie die gesetzliche Pause ersetzen soll.

Die klassische kurze Pause dauert 5 Minuten. Das beschreibt die deutsche Wikipedia, die englische nennt typisch 5 bis 10 Minuten. Der Rechner nimmt 5 Minuten vor und akzeptiert Werte von 0 bis 60 Minuten.

Bei einer kurzen Pause von 0 Minuten entfällt sie im Zeitplan, die Pomodoros laufen dann direkt hintereinander und nur die langen Pausen bleiben.

Ein Beispiel: Bei vier Stunden Arbeit werden aus 7 kurzen Pausen mit je 5 Minuten, zusammen 35 Minuten, bei 10 Minuten 70 Minuten, und das Ende rückt von 14:15 Uhr auf 14:50 Uhr.

Wähle die kurze Pause nach dem Aufwand: Bildschirmarbeit verträgt 5 Minuten zum Aufstehen und Trinken, Arbeit mit hoher geistiger Last eher 10.

Beachte, dass eine kurze Pause unter 15 Minuten nach § 4 ArbZG keine Ruhepause ist und im Arbeitszeitrecht nicht auf die 30 oder 45 Minuten angerechnet wird.

Nur teilweise. § 4 ArbZG verlangt im voraus feststehende Ruhepausen von mindestens 30 Minuten bei mehr als sechs bis zu neun Stunden Arbeitszeit und von 45 Minuten bei mehr als neun Stunden.

Die Ruhepausen dürfen in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Die kurzen Pomodoro-Pausen mit 5 Minuten erreichen diese Grenze nicht und zählen deshalb im Rechner nicht mit, die langen mit 15 Minuten schon.

Im Achtstundenplan mit 20 Pomodoros sind das 4 lange Pausen mit 60 Minuten, im Rechner anrechenbar bei 45 Minuten Bedarf. Mit nur 10 Minuten langer Pause wären es 0 Minuten und es fehlten 45.

Der Rechner prüft nur den Plan, nicht den Vertrag, den Tarif oder eine Betriebsvereinbarung. Für die gesetzliche Pause gehört der Pausenrechner dazu, und im Zweifel entscheidet das, was Arbeitgeber und Beschäftigte vorher festlegen.

Im Normalfall fällt sie weg. Nach dem letzten Pomodoro ist der Plan zu Ende, eine Pause danach würde nur den Feierabend verschieben. Deshalb rechnet der Rechner mit n − 1 Pausen für n Pomodoros, bei zehn Pomodoros also mit 9: 7 kurzen und 2 langen.

Wählst du „Pause nach dem letzten Pomodoro“ auf Einplanen, kommt eine zehnte Pause dazu, die hier kurz ist, weil 10 kein Vielfaches von 4 ist.

Dann dauert der Plan bei vier Stunden Arbeit 5 Stunden und 20 Minuten statt 5 Stunden und 15 Minuten, und das Ende ist 14:20 Uhr statt 14:15 Uhr.

Bei acht Pomodoros wäre die letzte Pause lang, weil 8 durch 4 teilbar ist: Dann stehen 2 lange und 6 kurze Pausen im Plan.

Einplanen lohnt, wenn nach dem Block noch eine Besprechung folgt oder wenn du den Plan als Fensterblock im Kalender eintragen willst.

Trage die Startzeit im Format HH:MM ein, zum Beispiel 09:00, und lies im Zeitplan unter dem Ergebnis für jeden Block Beginn und Ende ab.

Bei vier Stunden Arbeit endet das erste Pomodoro um 09:25 Uhr, die kurze Pause um 09:30 Uhr, das vierte Pomodoro um 10:55 Uhr und die erste lange Pause um 11:10 Uhr. Das letzte Pomodoro ist um 14:15 Uhr zu Ende.

Beginnt der Plan spät, wechselt die Anzeige über Mitternacht in den nächsten Tag: Bei 8 Pomodoros ab 22:30 Uhr mit eingeplanter letzter Pause lautet das Ende 02:50 Uhr (+1 Tag).

Trage Termine, die in eine lange Pause fallen, genau dort ein; ein Termin mitten in einem Pomodoro verlängert den Plan um dessen Länge, weil ein Pomodoro unteilbar ist. Rechne den Plan deshalb einmal mit und einmal ohne Termin, wenn du unsicher bist.

Das hängt von der Arbeitszeit und der Konzentration ab, der Rechner setzt nur eine Obergrenze von 60 Pomodoros. Rechnerisch sind es bei 8 Stunden Arbeit 20 Pomodoros und bei 6 Stunden 15.

Auf der Uhr dauert der Plan dann 10 h 35 min beziehungsweise 7 h 55 min, weil 15 und 11 kurze beziehungsweise 4 und 3 lange Pausen dazukommen.

Ein voller Tag mit 20 Pomodoros ist die Ausnahme: Das Arbeitszeitgesetz begrenzt die werktägliche Arbeitszeit auf 8 Stunden und erlaubt bis zu 10 Stunden, wenn im Durchschnitt von 24 Wochen 8 Stunden nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG).

Wer lernt oder kreativ arbeitet, schafft erfahrungsgemäß weniger Blöcke als er plant. Starte mit der Hälfte des rechnerischen Wertes und erhöhe, wenn der Plan am Ende Luft lässt.

Der Rechner zeigt sofort, wie sich ein Tag mit weniger Blöcken auf die Endzeit auswirkt: 12 Pomodoros enden bei Start um 09:00 Uhr um 15:15 Uhr.

Beides ist Planung, und der Rechner zeigt den Unterschied in Minuten, nicht den in Konzentration. Bei vier Stunden Arbeit ergeben 25 Minuten Arbeit und 5 Minuten Pause 10 Pomodoros und 5 h 15 min, das Ende ist 14:15 Uhr.

Mit 50 und 10 Minuten und 30 Minuten langer Pause nach 3 Blöcken sind es 5 Pomodoros und 5 h 10 min, das Ende ist 14:10 Uhr, der Pausenanteil sinkt von 20,6 % auf 19,4 %. Der längere Takt spart also wenig Zeit, er spart Wechsel: 5 statt 10 Starts.

Er passt zu Aufgaben, die Einarbeitung brauchen, etwa Schreiben oder Programmieren. Der kurze Takt passt zu Aufgaben, die Ablenkung schnell zurückholen, etwa E-Mails oder Lernkarten.

Probiere beide eine Woche aus und halte fest, wie viele Blöcke du tatsächlich fertig bekommst. Für die gesetzliche Pause zählt in beiden Fällen nur, was mindestens 15 Minuten dauert.