Fahrgemeinschaft Rechner: Fahrtkosten berechnen und fair teilen

Die Kosten einer Fahrgemeinschaft berechnest du, indem du die Gesamtkosten der Fahrt – Sprit plus Verschleiß – durch die Anzahl aller Insassen einschließlich Fahrer teilst.

Die Spritkosten ergeben sich aus Strecke ÷ 100 × Verbrauch × Kraftstoffpreis, der Verschleiß aus Strecke × Verschleißsatz.

Beispiel: 30 km, 8,0 l/100 km, 1,75 €/l und 0,10 €/km Verschleiß ergeben 4,20 € Sprit plus 3,00 € Verschleiß, zusammen 7,20 € pro Fahrt.

Bei zwei Mitfahrern zahlt jede der drei Personen 2,40 €, der Fahrer spart dadurch 4,80 € je Fahrt und bei 220 Fahrten im Jahr rund 1.056 €.

Trage Strecke, Verbrauch, Kraftstoffpreis und Mitfahrerzahl oben ein, um den Betrag für deine eigene Strecke zu ermitteln.

Wichtig: Wer nur den Sprit umlegt und den Verschleiß beim Fahrer belässt, unterschätzt die echten Kosten – erst mit Verschleiß wird die Aufteilung dauerhaft fair und der Fahrer nicht querfinanziert.

Als Mitfahrer zahlst du fair, wenn dein Beitrag ungefähr den Kosten entspricht, die dir bei einer eigenen Fahrt entstehen würden – inklusive Sprit und Verschleiß, nicht nur Sprit.

Bei 30 km, 8,0 l/100 km eigenem Verbrauch, 1,75 €/l und 0,10 €/km Verschleiß liegen die Vollkosten einer eigenen Fahrt bei 7,20 €.

Zahlst du als Mitfahrer 5,00 € pro Fahrt, sparst du trotzdem 2,20 € gegenüber der Alleinfahrt, macht bei 220 Fahrten im Jahr rund 484 € Ersparnis.

Steigt der Beitrag jedoch auf 8,00 €, kippt die Rechnung: Du zahlst dann 0,80 € mehr, als die eigene Fahrt gekostet hätte, macht 176 € Verlust im Jahr.

Gib deinen tatsächlichen Beitrag und deinen Verbrauch im Modus „Mitfahrer“ ein, um zu prüfen, ob dein Beitrag noch im grünen Bereich liegt oder die eigene Alleinfahrt inzwischen günstiger wäre.

Eine Mitfahrgelegenheit kostet abhängig von Strecke, Verbrauch und Besetzung meist zwischen 1 und 10 € pro Fahrt.

Bei 50 km Strecke, 8,0 l/100 km, 1,80 €/l Kraftstoffpreis, 0,10 €/km Verschleiß und drei Mitfahrern liegen die Gesamtkosten bei 12,20 €, aufgeteilt auf vier Personen also 3,05 € pro Kopf.

Der Fahrer spart dadurch 9,15 € je Fahrt und bei 220 Fahrten im Jahr rund 2.013 €. Auf kürzeren Strecken sinkt der Betrag entsprechend: Bei 15 km mit zwei Mitfahrern liegt der Anteil bereits bei nur 1,07 € pro Fahrt.

Wichtig ist, dass Parkkosten oder Maut am Ziel zusätzlich eingerechnet werden, sonst zahlt der Fahrer diese Posten allein.

Gib deine Strecke und Besetzung oben ein, um den Preis für deine eigene Mitfahrgelegenheit zu ermitteln, statt einen pauschalen Betrag zu schätzen.

Pro Kilometer solltest du als Fahrer mindestens die tatsächlichen Vollkosten in Rechnung stellen, nicht nur den Sprit.

Bei 8,0 l/100 km und 1,75 €/l kostet ein Kilometer rund 0,14 € allein an Sprit; mit 0,10 €/km Verschleiß für Reifen, Wartung und Wertverlust steigt der reale Kilometerpreis auf 0,24 €.

Der ADAC beziffert die Vollkosten eines Mittelklassewagens sogar auf 0,30 bis 0,50 € pro Kilometer, wenn auch Versicherung und Steuer eingerechnet werden.

Bei einer Fahrgemeinschaft mit zwei Mitfahrern verteilt sich dieser Betrag auf drei Personen: Aus 0,24 € werden dann nur noch 0,08 € pro Person und Kilometer.

Rechne mindestens Sprit und Verschleiß ein, sonst bleibst du auf einem Teil der Kosten sitzen – wer die vollen ADAC-Vollkosten ansetzt, liegt auf der sicheren Seite, auch wenn Mitfahrer dann etwas mehr zahlen.

Spritkosten teilst du fair auf, indem du sie durch die Gesamtzahl aller Insassen einschließlich Fahrer teilst, nicht nur durch die Mitfahrer.

Bei 30 km, 8,0 l/100 km und 1,75 €/l entstehen 4,20 € reine Spritkosten; mit vier Mitfahrern zahlt jede der fünf Personen nur 0,84 €.

Werden zusätzlich Verschleiß und Fixkosten von 0,10 €/km eingerechnet, steigen die Gesamtkosten auf 7,20 €, macht 1,44 € pro Person – der Fahrer spart dadurch 5,76 € je Fahrt und bei 220 Fahrten rund 1.267 € im Jahr.

Wer nur Sprit teilt und den Verschleiß beim Fahrer belässt, subventioniert die Mitfahrer auf Kosten des eigenen Autos.

Trage Streckenlänge, Verbrauch und Mitfahrerzahl oben ein, um den fairen Anteil pro Person für deine eigene Fahrgemeinschaft zu berechnen, statt einen runden Betrag zu schätzen.

Die Kilometerpauschale liegt seit 2026 einheitlich bei 0,38 € je Entfernungskilometer ab dem ersten Kilometer – für Fahrer genauso wie für Mitfahrer ohne eigenes Auto.

Als Mitfahrer ist die Pauschale nach § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG auf 4.500 € im Jahr gedeckelt, weil kein eigenes Fahrzeug genutzt wird; Fahrer mit eigenem Auto kennen diese Grenze nicht.

Bei 30 km einfacher Entfernung und 220 Arbeitstagen ergibt das einen steuerlichen Ansatz von 2.508 €, bei rund 54 km ist der Deckel von 4.500 € erreicht.

Für die genaue Berechnung deines Steuervorteils nutzt du den Pendlerpauschale-Rechner, der Entfernung und Arbeitstage automatisch verrechnet.

Der Fahrgemeinschaft-Rechner oben zeigt dagegen die tatsächlichen Fahrtkosten pro Person, nicht den steuerlichen Ansatz – beide Zahlen solltest du für die Steuererklärung nicht verwechseln.

Ja, auch als Mitfahrer kannst du die Entfernungspauschale in der Steuererklärung geltend machen, unabhängig davon, was du tatsächlich an den Fahrer zahlst.

Entscheidend ist allein die kürzeste Straßenverbindung zwischen Wohnung und Arbeitsstätte, nicht die realen Spritkosten oder dein Mitfahrerbeitrag.

Bei 25 km Entfernung und 220 Arbeitstagen ergibt das 0,38 € × 25 × 220 = 2.090 €, was über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € liegt und die Steuerlast senkt.

Für die Steuererklärung reicht eine Notiz mit Entfernung, Arbeitstagen und dem Namen des Fahrers; Benzinbelege verlangt das Finanzamt nicht, weil die Pauschale unabhängig von den echten Kosten gilt.

Wichtig: Der Höchstbetrag von 4.500 € gilt nur, wenn du kein eigenes oder überlassenes Auto nutzt – fährst du gelegentlich selbst, prüfe die Tage getrennt. Den genauen Betrag für deine Entfernung ermittelt der Pendlerpauschale-Rechner.

Ein Kilometer kostet in einer Fahrgemeinschaft deutlich weniger als bei der Alleinfahrt, weil sich Sprit und Verschleiß auf mehrere Personen verteilen.

Bei 8,0 l/100 km, 1,75 €/l und 0,10 €/km Verschleiß liegen die Vollkosten einer Alleinfahrt bei 0,24 € pro Kilometer. Fahren zwei Mitfahrer mit, teilt sich dieser Betrag auf drei Personen auf rund 0,08 € pro Kilometer und Person auf.

Bei 35 km Strecke und 220 Fahrten im Jahr macht das für den Fahrer eine Ersparnis von 5,60 € pro Fahrt und 1.232 € im Jahr gegenüber der Alleinfahrt.

Je mehr Mitfahrer, desto kleiner der Anteil pro Kilometer – mit vier Mitfahrern sinkt er auf nur noch 0,048 € pro Person und Kilometer.

Der Rechner oben zeigt dir den genauen Betrag für deine eigene Strecke und Besetzung, statt mit einem pauschalen Kilometersatz zu rechnen.

Eine Fahrgemeinschaft spart zwar Geld, bindet dich aber an feste Zeiten und Treffpunkte und nimmt dir die Flexibilität, spontan früher oder später zu fahren.

Zusätzliche Umwege zum Einsammeln der Mitfahrer kosten echte Kilometer: Ein 5-km-Umweg bei 8,0 l/100 km und 1,75 €/l macht pro Fahrt 0,70 € Sprit plus 0,50 € Verschleiß, macht bei 220 Fahrten rund 264 € im Jahr, die im Rechner separat berücksichtigt werden sollten.

Außerdem hängt die Ersparnis stark von der Besetzung ab: Bei nur einem Mitfahrer sinkt die Ersparnis auf 30 km bereits auf 3,60 € pro Fahrt statt 4,80 € bei zwei Mitfahrern. Ohne klare Absprache über Beiträge entstehen zudem leicht Konflikte.

Trage Umwege und die tatsächliche Mitfahrerzahl möglichst realistisch ein, damit der Rechner die echte Ersparnis zeigt und nicht einen zu optimistischen Idealwert.