Homeoffice oder Pendeln: Was lohnt sich mehr?

Das hängt vor allem von deiner Arbeitsweglänge ab. Die Homeoffice-Pauschale bringt pauschal 6 € pro Heimarbeitstag, die Entfernungspauschale seit dem 1.

Januar 2026 einheitlich 0,38 € je Kilometer ab dem ersten Kilometer – allerdings nur für tatsächliche Bürotage.

Als Faustregel gilt eine Break-even-Schwelle bei rund 16 Kilometern: Bei einem Arbeitsweg von 16 km entspricht die Pendlerpauschale für einen Bürotag mit 6,08 € ziemlich genau der Homeoffice-Pauschale.

Ist dein Weg kürzer, lohnt sich für diesen Tag eher das Homeoffice mit der Pauschale; ist er länger, bringt der Bürotag steuerlich mehr.

Wer täglich 10 km pendelt, erzielt mit der Homeoffice-Pauschale 2,20 € mehr Steuervorteil pro Tag; bei 30 km dreht sich das Verhältnis um, und der Bürotag bringt 11,40 € statt 6 €.

Bis Ende 2025 lag diese Schwelle wegen des niedrigeren Einstiegssatzes von 0,30 € noch bei rund 20 Kilometern. Der Rechner oben zeigt dir für deine Strecke und deine Tagezahl, welche Variante netto vorn liegt.

Die Homeoffice-Pauschale beträgt 2026 unverändert 6 € für jeden Kalendertag, an dem die Arbeit überwiegend zu Hause erledigt wird. Sie ist auf maximal 1.260 € pro Jahr gedeckelt, was 210 Homeoffice-Tagen entspricht.

Rechtsgrundlage ist § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG, seit 2023 dauerhaft im Gesetz verankert – anders als früher ist kein separates Arbeitszimmer nötig, auch wer am Küchentisch arbeitet, kann sie ansetzen.

Die Pauschale zählt zu den Werbungskosten und wirkt sich nur aus, wenn deine gesamten Werbungskosten über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von aktuell 1.230 € im Jahr liegen.

Bei 150 Heimarbeitstagen setzt du allein über die Homeoffice-Pauschale 900 € an; bei einem Grenzsteuersatz von 30 % entspricht das einer realen Steuerersparnis von rund 270 €.

Wer an zwei bis drei Tagen pro Woche zu Hause arbeitet, kommt auf typischerweise 88 bis 130 Heimarbeitstage im Jahr – erreichbar, aber noch weit unter dem Jahresmaximum von 210 Tagen.

Der Rechner berücksichtigt diese 6 € pro Tag, damit du deine jährliche Homeoffice-Ersparnis inklusive Steuereffekt realistisch einschätzen und mit der Pendlerpauschale vergleichen kannst.

Die entscheidende Schwelle liegt bei etwa 16 Kilometern einfacher Strecke.

Seit 2026 bringt jeder Kilometer einheitlich 0,38 €, sodass ein Bürotag bei 16 km auf 6,08 € kommt – ungefähr so viel wie die Homeoffice-Pauschale von 6 € für einen Heimarbeitstag.

Ist dein Weg kürzer, liegt das Homeoffice steuerlich vorn; bei längeren Arbeitswegen bringt der Bürotag klar mehr. Bei 40 km einfacher Strecke kommt ein Bürotag auf 15,20 €.

Ein Pendler mit 25 km Arbeitsweg erzielt pro Bürotag 9,50 € Entfernungspauschale statt 6 € Homeoffice-Pauschale – das sind 3,50 € mehr Steuervorteil je Bürotag und auf 100 Bürotage gerechnet 350 € mehr Werbungskosten.

Bis Ende 2025 lag die Schwelle bei rund 20 Kilometern, weil für die ersten 20 km nur 0,30 € je Kilometer galten. Wichtig ist aber: Steuervorteil ist nicht gleich Ersparnis – Homeoffice spart zusätzlich reale Fahrtkosten, Zeit und Parkgebühren.

Der Rechner stellt beide Effekte gegenüber, damit du nicht nur die Steuerseite betrachtest.

In der Regel nicht für denselben Tag.

Für jeden Arbeitstag setzt du entweder die Homeoffice-Pauschale oder die Entfernungspauschale an, nie beides gleichzeitig – Ausnahme sind Berufsgruppen ohne festen Arbeitsplatz beim Arbeitgeber, etwa Lehrkräfte ohne eigenen Schreibtisch in der Schule (siehe eigene Frage unten).

Über das Jahr verteilt lassen sich beide Pauschalen aber kombinieren: Für Bürotage nutzt du die Pendlerpauschale, für reine Heimarbeitstage die Homeoffice-Pauschale.

Wer zum Beispiel an 132 Tagen ins Büro fährt und 88 Tage zu Hause arbeitet, kann bei 25 km Arbeitsweg rund 1.254 € Entfernungspauschale für die Bürotage plus 528 € Homeoffice-Pauschale für die Heimarbeitstage geltend machen – zusammen 1.782 € Werbungskosten allein aus diesen beiden Positionen.

Eine Ausnahme gibt es außerdem, wenn dir am Wohnort dauerhaft kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht; dann sind für denselben Tag teils beide Wege möglich.

Der Rechner hilft dir, deine Tage sauber in Präsenz- und Heimarbeitstage aufzuteilen, damit die Schätzung deiner Jahresersparnis und der jeweiligen Pauschale belastbar bleibt.

Für die meisten Beschäftigten im Hybridmodell ist die Tagespauschale das einfachere und meist auch das einzig verfügbare Modell.

Das häusliche Arbeitszimmer nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG lässt sich nämlich nur absetzen, wenn der Raum den Mittelpunkt deiner gesamten beruflichen Tätigkeit bildet – bei zwei oder drei Homeoffice-Tagen pro Woche neben einem festen Büroarbeitsplatz ist das praktisch nie der Fall.

Dann bleibt nur die Tagespauschale von 6 € je Homeoffice-Tag, gedeckelt auf 1.260 € im Jahr bei 210 Tagen.

Bildet dein häuslicher Arbeitsplatz dagegen tatsächlich den Mittelpunkt, etwa bei vollständigem Homeoffice ohne Büro, kannst du zwischen der Jahrespauschale von ebenfalls 1.260 € und den tatsächlichen Kosten wählen – anteilige Miete, Nebenkosten und Einrichtung, ohne Höchstgrenze.

Bei hoher Miete und großem Raumanteil kann das mehr bringen als jede Pauschale. Beide Abzugswege schließen sich für denselben Zeitraum gegenseitig aus, eine Kombination ist nicht möglich.

Der Rechner hier bildet ausschließlich die Tagespauschale und die Pendelkostenseite ab, nicht die Arbeitszimmer-Kosten.

Wie viel du sparst, hängt von Strecke, Verkehrsmittel und Zahl der Homeoffice-Tage ab.

Beispiel: 28 km einfacher Arbeitsweg, 0,37 € Auto-Vollkosten je km und 95 € Parken im Monat ergeben bei 88 Homeoffice-Tagen rund 2.540 € weniger Pendelkosten im Jahr – etwa 29 € pro Heimarbeitstag.

Dazu kommt der Zeitgewinn: Bei 35 Minuten je Strecke sparst du an jedem Homeoffice-Tag über eine Stunde Pendelzeit, auf 88 Tage gerechnet mehr als 100 Stunden im Jahr.

Gegenrechnen solltest du Mehrkosten für Strom und Heizung von meist 10 bis 20 € im Monat.

Bei einem Arbeitsweg von 15 km ohne Parkgebühren und variablen Kosten von 0,30 € je km liegen die Ersparnisse bei rund 790 € im Jahr für 88 Heimarbeitstage – deutlich weniger als im Beispiel oben, aber ein greifbarer Vorteil.

Der Rechner weist Ersparnis pro Tag, Jahresersparnis und CO₂-Effekt getrennt aus, sodass du den finanziellen Vorteil und den Zeitgewinn nebeneinander beurteilen kannst.

Anerkannt werden maximal 210 Homeoffice-Tage im Jahr, weil die Pauschale bei 1.260 € gedeckelt ist – der 211. Tag bringt steuerlich nichts mehr.

Für die einzelnen Tage verlangt das Finanzamt keinen lückenlosen Einzelnachweis, erwartet aber eine plausible und nachvollziehbare Angabe der Heimarbeitstage.

Üblich ist eine formlose Aufstellung oder eine Bestätigung des Arbeitgebers über die Zahl der Tage im Homeoffice; ein Kalenderauszug mit erkennbaren Homeoffice-Tagen ist in der Praxis ein bewährter erster Beleg.

Wichtig ist, dass an diesen Tagen die Tätigkeit überwiegend zu Hause stattfand und nicht zusätzlich die erste Tätigkeitsstätte aufgesucht wurde – sonst gilt der Tag als Bürotag mit Entfernungspauschale statt Homeoffice-Pauschale.

Da 210 Tage und 1.260 € die feste Obergrenze bilden, achtet das Finanzamt vor allem auf unrealistisch hohe Tageszahlen, etwa mehr Homeoffice- als tatsächliche Arbeitstage im Jahr.

Eine saubere Trennung von Präsenz- und Heimarbeitstagen schützt vor Rückfragen. Der Rechner hilft dir, diese Tageszahlen realistisch und konsistent anzusetzen, ohne die 210-Tage-Grenze zu überschreiten.

Dann dürfen diese Kosten nicht vollständig als erspart angesetzt werden.

Wenn ein ÖPNV-Monatsticket oder ein fester Stellplatz unabhängig von einzelnen Präsenztagen weiterläuft, bleibt er ganz oder teilweise im Kostenblock erhalten – das Homeoffice spart hier keine Euro, nur Zeit.

Ein ÖPNV-Monatsticket für 90 € monatlich läuft bei drei Homeoffice-Tagen pro Woche einfach weiter; die finanzielle Pendelersparnis ist dann null, und nur die eingesparte Fahrzeit ist ein echter Gewinn.

Für eine faire Rechnung solltest du nur die tatsächlich vermeidbaren Pendelkosten als Ersparnis verbuchen, etwa Sprit und verschleißabhängige Kosten beim Auto.

Lohnt sich das feste Abo wegen vieler Homeoffice-Tage nicht mehr, kann ein flexibleres Modell oder die Aufgabe des Stellplatzes der größere Hebel sein – bei 88 Homeoffice-Tagen im Jahr sind das schnell mehrere Hundert Euro, die ein ungekündigtes Abo einfach verschenkt.

Der Rechner zeigt dir, wie stark die echte Ersparnis sinkt, wenn fixe Mobilitätskosten bestehen bleiben, und macht so deutlich, ob sich ein Wechsel des Modells lohnt.

Ja, für beide Gruppen gelten dieselben 6 € pro Tag und maximal 1.260 € im Jahr.

Selbstständige und Freiberufler setzen die Tagespauschale als Betriebsausgabe an, Angestellte als Werbungskosten – § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6c EStG macht hier keinen Unterschied.

Für Lehrkräfte gilt sogar eine Erleichterung: Wer in der Schule keinen eigenen Arbeitsplatz mit Schreibtisch hat – ein geteilter Tisch im Lehrerzimmer zählt nicht als eigener Arbeitsplatz –, kann die Tagespauschale zusätzlich zur Entfernungspauschale für denselben Tag ansetzen.

Unterricht am Vormittag und die Vor- und Nachbereitung zu Hause am Nachmittag schließen sich in diesem Fall also nicht aus, anders als bei den meisten anderen Berufen.

Bei 180 Schultagen mit anschließender Heimarbeit macht das bis zu 1.080 € zusätzliche Tagespauschale neben der vollen Pendlerpauschale aus.

Der Rechner selbst unterscheidet nicht nach Berufsgruppe: Trage einfach deine tatsächlichen Homeoffice- und Bürotage ein, unabhängig davon, ob du angestellt, selbstständig oder als Lehrkraft tätig bist.