Pendlerpauschale 2026: Entfernungspauschale für den Arbeitsweg

Die Pendlerpauschale 2026 rechnen Sie mit der Formel: einfache Entfernung in Kilometern × Arbeitstage × 0,38 €.

Ab 2026 gilt der einheitliche Satz von 38 Cent pro Kilometer ab dem ersten Kilometer; die frühere Staffelung mit 0,30 € bis 20 km und 0,38 € erst ab dem 21. Kilometer ist entfallen.

Gezählt wird nur die einfache Strecke zur ersten Tätigkeitsstätte, nicht Hin- und Rückweg, und nur die Tage, an denen Sie tatsächlich gependelt sind. Ein Beispiel: 28 km × 220 Arbeitstage × 0,38 € ergeben rund 2.341 € Werbungskosten.

Krankheitstage, Urlaub oder Homeoffice-Tage zählen dabei nicht, da an diesen Tagen kein Pendelweg anfällt. Bei 230 Arbeitstagen und 35 km Strecke kämen bereits 3.059 € zusammen – deutlich mehr als der Arbeitnehmer-Pauschbetrag.

Den so ermittelten Betrag tragen Sie in der Steuererklärung als Werbungskosten ein. Der Pendlerpauschale-Rechner nimmt Ihnen diese Multiplikation ab und zeigt sofort den jährlichen Wert für Ihren Arbeitsweg.

Die Pendlerpauschale wird nicht direkt ausgezahlt, sondern senkt als Werbungskosten Ihr zu versteuerndes Einkommen. Wie viel davon tatsächlich bei Ihnen ankommt, hängt von Ihrem persönlichen Grenzsteuersatz ab.

Zudem wirkt sich die Pauschale erst aus, soweit Ihre gesamten Werbungskosten den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € übersteigen.

Beispiel: Ergibt die Pendlerpauschale 2.341 €, liegen davon rund 1.111 € über dem Pauschbetrag, und bei einem Grenzsteuersatz von 35 % bedeutet das etwa 389 € reale Steuerersparnis.

Wer dagegen nur 10 km pendelt und 180 Tage fährt, kommt auf 684 € Pauschale – also weniger als der Pauschbetrag – und erzielt dadurch keinen zusätzlichen Erstattungseffekt.

Andere Werbungskosten wie Gewerkschaftsbeiträge oder Fachliteratur addieren sich zum Pendlerbetrag und können gemeinsam den Pauschbetrag überschreiten.

Der Rohbetrag der Pauschale ist also deutlich höher als die tatsächliche Auszahlung über die Steuererstattung.

Genau diese Unterscheidung zwischen Werbungskostenwert und echter Ersparnis macht der Pendlerpauschale-Rechner sichtbar, damit Sie nicht den vollen Pauschalbetrag als Rückzahlung erwarten.

Bei der Pendlerpauschale zählt ausschließlich die einfache Entfernung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte, also nur eine Richtung.

Auch wenn Sie täglich hin- und zurückfahren, wird der Weg nur einmal angesetzt – das ist einer der häufigsten Fehler bei der Berechnung.

Wer aus 28 km einfacher Strecke fälschlich 56 km macht, verdoppelt den Ansatz und riskiert eine Korrektur durch das Finanzamt.

Das Finanzamt prüft die angegebene Entfernung anhand öffentlicher Routenplaner; wer 56 km angibt, obwohl die einfache Strecke 28 km beträgt, erhält häufig eine Rückfrage im Steuerbescheid.

Auch angefangene Kilometer werden abgerundet: aus 28,7 km werden steuerlich 28 km.

Maßgeblich ist außerdem die tatsächlich genutzte, in der Regel kürzeste Straßenverbindung, sofern keine offensichtlich verkehrsgünstigere längere Strecke regelmäßig gefahren wird.

Der Pendlerpauschale-Rechner geht korrekt von der einfachen Strecke aus, sodass Sie automatisch den richtigen Wert ermitteln und nicht versehentlich das Doppelte ansetzen, was sonst zu Rückfragen oder Streichungen führen würde.

Wie viel Steuer Sie durch die Pendlerpauschale zurückbekommen, ergibt sich aus dem Betrag, der über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € liegt, multipliziert mit Ihrem Grenzsteuersatz.

Nur dieser übersteigende Teil wirkt zusätzlich steuermindernd, da der Pauschbetrag ohnehin jedem zusteht.

Beispiel: Bei 2.341 € Pendlerpauschale und einem Grenzsteuersatz von 35 % ergibt sich aus den rund 1.111 € über dem Pauschbetrag eine Ersparnis von etwa 389 € im Jahr.

Bei einem Grenzsteuersatz von 42 %, der ab einem zu versteuernden Einkommen von rund 68.000 € gilt, steigen dieselben 1.111 € auf gut 466 € Ersparnis.

Bei kurzem Arbeitsweg oder vielen Homeoffice-Tagen kann der Effekt komplett im Pauschbetrag aufgehen, sodass keine zusätzliche Erstattung entsteht.

Wer seinen Grenzsteuersatz nicht kennt, findet ihn im letzten Steuerbescheid – er entscheidet unmittelbar, wie viel von der Pauschale tatsächlich als Erstattung ankommt.

Der Pendlerpauschale-Rechner zeigt neben dem Werbungskostenwert auch die geschätzte Steuerersparnis, damit Sie realistisch einschätzen können, wie stark sich Ihr Pendelweg auf die Steuererklärung auswirkt.

Ob sich die Pendlerpauschale oder die Homeoffice-Pauschale mehr lohnt, hängt von der Entfernung zur Arbeit und der Zahl der Heimarbeitstage ab. Die Homeoffice-Pauschale bringt 6 € pro Tag, maximal 1.260 € im Jahr für bis zu 210 Tage.

Die Pendlerpauschale bringt 0,38 € je Entfernungskilometer und Präsenztag.

Bei langem Arbeitsweg ist die Pendlerpauschale pro Tag meist deutlich höher: Schon ab etwa 16 Kilometern einfacher Strecke übersteigt der Pendlertag die 6 € der Homeoffice-Pauschale.

Wer zum Beispiel 120 Präsenztage mit 30 km Strecke und 90 Homeoffice-Tage hat, kommt auf 1.368 € Pendlerpauschale plus 540 € Homeoffice-Pauschale – insgesamt 1.908 € Werbungskosten.

Beide Pauschalen können für unterschiedliche Tage kombiniert, aber nicht am selben Tag doppelt angesetzt werden.

Ein Arbeitnehmer mit nur 10 km Arbeitsweg, der überwiegend von Zuhause arbeitet, fährt mit der Homeoffice-Pauschale oft besser als mit der Pendlerpauschale.

Mit dem Pendlerpauschale-Rechner ermitteln Sie den Wert Ihrer Präsenztage und vergleichen ihn gezielt mit der Homeoffice-Pauschale, um die für Ihr Arbeitsmodell günstigere Variante zu wählen.

Das Finanzamt erkennt grundsätzlich die kürzeste Straßenverbindung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte an.

Eine längere Strecke wird nur akzeptiert, wenn sie offensichtlich verkehrsgünstiger ist und regelmäßig tatsächlich genutzt wird – etwa weil sie trotz mehr Kilometern spürbar schneller ist oder dauerhaften Stau vermeidet.

Die bloße Bequemlichkeit oder eine schönere Route reicht dafür nicht aus.

Liegt beispielsweise ein dauerhaft stockender Autobahnabschnitt auf der kürzesten Strecke und eine Umgehung spart täglich mindestens 15 Minuten, lässt sich die längere Route in der Praxis oft überzeugend begründen.

Gezählt wird dabei immer nur die einfache Entfernung in vollen Kilometern, angefangene Kilometer werden abgerundet. Wer eine längere Route ansetzt, sollte deren Verkehrsvorteil im Zweifel begründen können.

Der Pendlerpauschale-Rechner arbeitet mit der von Ihnen eingegebenen einfachen Entfernung, sodass Sie genau den Wert ansetzen, den auch das Finanzamt im Regelfall als maßgebliche Strecke akzeptiert.

Den Höchstbetrag von 4.500 € pro Jahr gibt es bei der Pendlerpauschale weiterhin, aber nur in bestimmten Fällen.

Er greift, wenn Sie öffentliche Verkehrsmittel, eine Fahrgemeinschaft als Mitfahrer oder ein anderes Verkehrsmittel als den eigenen Pkw nutzen.

Wer dagegen mit dem eigenen oder einem zur Nutzung überlassenen Auto fährt, kann auch höhere Beträge als 4.500 € geltend machen, sofern die tatsächlichen Fahrten nachvollziehbar sind.

Ein Bahnpendler mit 60 km Strecke und 230 Arbeitstagen käme rechnerisch auf 5.244 € Pendlerpauschale, dürfte aber nur 4.500 € abziehen – sofern seine Jahresticketkosten nicht darüber liegen.

Bei nachgewiesenen Ticketkosten von 5.800 € im Jahr dürften diese hingegen vollständig angesetzt werden. Bei sehr langen Arbeitswegen oder vielen Arbeitstagen kann die Pauschale für Autofahrer den Deckel also überschreiten.

Im Pendlerpauschale-Rechner wählen Sie das Verkehrsmittel aus; bei ÖPNV, Fahrrad oder Mitfahren wendet der Rechner den Höchstbetrag von 4.500 € automatisch an.

Ja, die Pendlerpauschale gilt unabhängig vom genutzten Verkehrsmittel und damit auch bei ÖPNV, Fahrrad, zu Fuß oder in einer Fahrgemeinschaft.

Sie wird verkehrsmittelunabhängig je Entfernungskilometer und Arbeitstag gewährt, sodass auch Bahn- oder Buspendler 0,38 € pro Kilometer ansetzen können.

Bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder als Mitfahrer einer Fahrgemeinschaft gilt allerdings der Höchstbetrag von 4.500 € im Jahr.

Liegen Ihre tatsächlichen Ticketkosten über der errechneten Pauschale, dürfen Sie stattdessen die höheren nachgewiesenen Kosten ansetzen.

Wer täglich 30 km mit der Bahn fährt und 220 Tage pendelt, erzielt 2.508 € Entfernungspauschale und kann daneben prüfen, ob das Jahresticket teurer war.

In einer Fahrgemeinschaft kann jeder Mitfahrer seine eigene Entfernungspauschale geltend machen; der Fahrer darf sogar die tatsächlichen Fahrzeugkosten ansetzen.

Mit dem Pendlerpauschale-Rechner berechnen Sie den Entfernungsbetrag und können ihn anschließend mit Ihren realen ÖPNV-Kosten vergleichen, um die für Sie günstigere Variante zu wählen.