Pendlerpauschale 2026: Entfernungspauschale für den Arbeitsweg

Die Pendlerpauschale beträgt 2026 einheitlich 0,38 € je Entfernungskilometer, und zwar ab dem ersten Kilometer – die frühere Staffelung mit 0,30 € für die ersten 20 Kilometer ist entfallen.

Berechnet wird sie, indem die einfache Strecke zur ersten Tätigkeitsstätte mit den tatsächlichen Arbeitstagen und dem Satz von 0,38 € multipliziert wird: Bei 25 km und 220 Arbeitstagen ergeben sich 2.090 € Werbungskosten im Jahr.

Wer nur 10 km zurücklegt, kommt bei denselben 220 Tagen lediglich auf 836 € und bleibt damit unter dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € – die Pauschale bringt dann für sich genommen keinen zusätzlichen Steuervorteil.

Maßgeblich ist ausschließlich die einfache Fahrt, nicht Hin- und Rückweg, und angefangene Kilometer werden abgerundet.

Der Pendlerpauschale-Rechner übernimmt diese Multiplikation automatisch und zeigt zusätzlich, welcher Teil über dem Pauschbetrag liegt und sich damit tatsächlich auf die Steuer auswirkt.

Pendlerpauschale und Kilometerpauschale werden im Alltag oft gleichgesetzt, meinen aber unterschiedliche Sachverhalte.

Die Pendlerpauschale, fachlich Entfernungspauschale nach § 9 EStG, gilt ausschließlich für den täglichen Arbeitsweg zur ersten Tätigkeitsstätte und beträgt 0,38 € je Entfernungskilometer, unabhängig vom Verkehrsmittel.

Die Kilometerpauschale meint in vielen Texten dagegen die Reisekosten-Pauschale für Dienstreisen mit dem privaten Pkw außerhalb der ersten Tätigkeitsstätte – etwa zu Kunden oder Fortbildungen – und liegt nach § 9 EStG in Verbindung mit R 9.5 LStR bei 0,30 € je Kilometer, ohne Höchstbetrag und ohne Kürzung bei Rückfahrten.

Wer 220 Tage lang 25 km pendelt, setzt über die Pendlerpauschale 2.090 € an; eine einzelne 100-km-Dienstfahrt mit dem eigenen Auto ergibt dagegen nur 30 € Reisekosten.

Für Dienstreisen ist deshalb nicht dieser Rechner, sondern der eigene Reisekosten-Rechner zuständig.

Ausgezahlt wird die Pendlerpauschale nicht direkt: Sie mindert als Werbungskosten dein zu versteuerndes Einkommen, und real bei dir ankommt nur der Teil, der über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € liegt, multipliziert mit deinem persönlichen Grenzsteuersatz.

Bei 25 km einfacher Entfernung und 220 Arbeitstagen ergeben sich 2.090 € Pendlerpauschale, davon 860 € oberhalb des Pauschbetrags; bei 30 % Grenzsteuersatz sind das 258 € echte Steuerersparnis im Jahr – nicht die vollen 2.090 €, sondern nur rund ein Achtel davon.

Bei 30 km und sonst gleichen Angaben steigen Pauschale auf 2.508 €, der übersteigende Betrag auf 1.278 € und die Ersparnis auf 383,40 €.

Je länger der Arbeitsweg, desto größer wird also nicht nur der Rohbetrag, sondern auch der Anteil, der tatsächlich als Steuerersparnis wirkt. Der Rechner zeigt beide Zeilen getrennt, damit du sie nicht verwechselst.

Steuerlich spürbar wird die Pendlerpauschale erst, sobald sie zusammen mit deinen übrigen Werbungskosten den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € übersteigt – bis dahin ersetzt sie nur einen Betrag, den das Finanzamt ohnehin gewährt.

Bei 220 Arbeitstagen liegt diese Schwelle zwischen 14 und 15 Kilometern: 10 km ergeben 836 € und damit 0 € zusätzliche Ersparnis, während 15 km auf 1.254 € kommen, 24 € über dem Pauschbetrag liegen und bei 30 % Grenzsteuersatz immerhin 7,20 € Ersparnis bringen.

Ab dort wächst der Effekt schnell weiter, weil jeder zusätzliche Kilometer ungebremst on top kommt.

Wer weniger Arbeitstage hat oder viel im Homeoffice arbeitet, verschiebt diese Schwelle nach oben, da weniger Pendeltage denselben Rohbetrag erst bei größerer Distanz erreichen.

Trage deine reale Entfernung und Arbeitstage ein, um zu sehen, ob dein individueller Arbeitsweg schon über der Schwelle liegt.

Ja, die Entfernungspauschale kannst du grundsätzlich auch dann als Werbungskosten ansetzen, wenn du mit einem Firmen- oder Dienstwagen zur Arbeit fährst – die Versteuerung des geldwerten Vorteils für die Privatnutzung und die Pendlerpauschale schließen sich nicht gegenseitig aus.

Eine wichtige Ausnahme gilt jedoch, wenn dein Arbeitgeber den geldwerten Vorteil für die Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte bereits pauschal versteuert und die Lohnsteuer dafür übernommen hat: In diesem Fall entfällt der zusätzliche Werbungskostenabzug über die Entfernungspauschale, weil der Vorteil dann schon abgegolten ist.

Prüfe dazu deine Lohnabrechnung beziehungsweise die elektronische Lohnsteuerbescheinigung auf einen entsprechenden Vermerk.

Ohne diese Pauschalversteuerung gilt für dich exakt dieselbe Rechnung wie mit dem eigenen Pkw: einfache Entfernung mal Arbeitstage mal 0,38 €, ohne den Höchstbetrag von 4.500 €, der nur für ÖPNV, Fahrrad und Mitfahrer greift.

Die Pendlerpauschale gehört in der Steuererklärung in den Abschnitt „Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte“ der Anlage N.

Dort trägst du nicht direkt den Euro-Betrag ein, sondern die Anzahl der Arbeitstage und die einfache Entfernung in Kilometern; das Finanzamt beziehungsweise Elster errechnet daraus automatisch die Entfernungspauschale mit 0,38 € je Kilometer.

Nutzt du mehrere Verkehrsmittel oder wechselst im Jahresverlauf die erste Tätigkeitsstätte, solltest du die Angaben für jeden Abschnitt getrennt erfassen, da unterschiedliche Entfernungen sonst zu einem falschen Durchschnittswert verschmelzen.

Rechne die erwartete Pendlerpauschale vorab mit diesem Rechner durch, dann erkennst du sofort, ob die spätere Berechnung des Finanzamts plausibel ist. Belege musst du in der Regel nicht einreichen, solltest sie aber für Rückfragen aufbewahren.

Die Mobilitätsprämie ist eine Alternative zur Pendlerpauschale für Geringverdiener, deren Einkommen unter dem Grundfreibetrag liegt und die deshalb ohnehin keine oder kaum Lohnsteuer zahlen – für sie würde die Entfernungspauschale sonst steuerlich wirkungslos verpuffen.

Sie beträgt 14 % des Betrags, um den die Entfernungspauschale zusammen mit weiteren Werbungskosten den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € übersteigt, muss aber mindestens 10 € betragen, um ausgezahlt zu werden.

Bei 30 km einfacher Entfernung und 220 Arbeitstagen ergeben sich 2.508 € Pendlerpauschale, davon 1.278 € über dem Pauschbetrag; 14 % davon sind rund 179 € Mobilitätsprämie.

Beantragt wird sie zusätzlich zur Einkommensteuererklärung und nur auf Antrag, nicht automatisch.

Dieser Rechner ermittelt ausschließlich die Entfernungspauschale und den übersteigenden Betrag – die Mobilitätsprämie selbst musst du daraus manuell mit 14 % errechnen.

Das hängt vom Verhältnis zwischen Arbeitsweg und Homeoffice-Anteil ab: Die Homeoffice-Pauschale bringt 6 € pro Tag, höchstens 1.260 € im Jahr bei 210 Tagen, während die Pendlerpauschale 0,38 € je Entfernungskilometer und Präsenztag ansetzt.

Schon ab rund 16 km einfacher Strecke übersteigt ein einzelner Pendeltag die 6 € der Homeoffice-Pauschale, sodass sich lange Arbeitswege trotz weniger Bürotage oft stärker auszahlen.

Ein Beispiel mit 30 km Entfernung, 210 Arbeitstagen insgesamt und 90 davon im Homeoffice ergibt 120 Pendeltage und damit 1.368 € Pendlerpauschale; addierst du die 90 Homeoffice-Tage mit 6 € dazu, kommen 540 € Homeoffice-Pauschale hinzu.

Beide Pauschalen lassen sich für unterschiedliche Tage im selben Jahr kombinieren, aber nie für denselben Tag doppelt ansetzen. Mit dem Pendlerpauschale-Rechner ermittelst du zuerst den Pendelanteil und rechnest die Homeoffice-Tage separat dagegen.

Nach aktuellem Quellenstand (Prüfdatum 26.09.2026) ist für 2027 keine weitere Änderung der Entfernungspauschale bekannt: Der mit dem Steueränderungsgesetz 2025 zum 1.

Januar 2026 eingeführte einheitliche Satz von 0,38 € je Kilometer soll unverändert fortgelten, ohne erneute Staffelung oder Erhöhung.

Auch der Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € und der Höchstbetrag von 4.500 € für ÖPNV, Fahrrad und Mitfahrer sind nicht befristet.

Solltest du diesen Rechner für ein zukünftiges Steuerjahr nutzen, prüfe trotzdem vorab die aktuelle Fassung von § 9 EStG, da der Gesetzgeber Anpassungen typischerweise erst im Herbst des Vorjahres per Jahressteuergesetz beschließt.

Bis zu einer solchen Änderung bleibt der Satz von 0,38 €/km die verlässliche Rechengrundlage für alle Beispiele auf dieser Seite.