Backup-Speicherbedarf berechnen: Größe und Versionen planen

Wie viel GB ein Backup braucht, hängt von der Anzahl gehaltener Sicherungssätze und der gewählten Strategie ab, nicht allein vom Ausgangsbestand.

Trägst du im Rechner 500 GB Primärdaten, vier Backup-Sätze, die Strategie „Mehrere vollständige Kopien" und 70 Prozent Kompressions-Restgröße ein, ergibt sich ein Speicher mit Kompression von 4.200 GB und eine empfohlene Zielkapazität von 5.632 GB.

Sicherst du dieselben 500 GB dagegen nur mit einem einzigen Satz und der Strategie „Einfache Kopie" ohne Kompression, reichen bereits 1.024 GB aus.

Der Unterschied entsteht allein durch Satzzahl und Strategiefaktor, nicht durch die Primärdaten selbst.

Trage deine reale Datenmenge, die geplante Satzzahl und Strategie ein, um den für dich passenden Wert zu sehen, und beachte, dass eine höhere Satzzahl den Bedarf typischerweise linear vervielfacht.

Eine Backup-Festplatte sollte immer etwas größer sein als der reine Rechenwert, weil der Rechner automatisch 30 Prozent Sicherheitsreserve aufschlägt und auf die nächste 512-GB-Stufe aufrundet.

Bei 250 GB Primärdaten, drei Sätzen, versionierter Strategie und 70 Prozent Restgröße ergibt sich so eine empfohlene Kapazität von 1.024 GB (1 TB) statt der reinen 787,5 GB nach Kompression.

Bei größeren Beständen wächst der Aufschlag entsprechend mit: 2.000 GB Primärdaten, vier Sätze, versioniert und 60 Prozent Restgröße ergeben 9.728 GB, was zwischen einer 8-TB- und einer 10-TB-Platte liegt und die 10-TB-Platte nahelegt.

Nutze deshalb immer den mit Puffer ausgewiesenen Wert als Mindestgröße beim Festplattenkauf, nie den unkomprimierten oder komprimierten Zwischenwert, weil sonst spätestens beim zweiten oder dritten Sicherungslauf der Platz knapp wird.

Die 3-2-1-Regel ist der vom BSI empfohlene Mindeststandard für verlässliche Datensicherung: drei Kopien der Daten, auf zwei unterschiedlichen Medienarten, davon eine Kopie außer Haus.

Im Rechner entspricht das am ehesten der Strategie „Mehrere vollständige Kopien" mit Faktor 3, während „Einfache Kopie" (Faktor 1) und „Versionierte Backups" (Faktor 1,5) geringere, aber auch weniger ausfallsichere Werte liefern.

Bei 500 GB Primärdaten und vier Sätzen ergibt „Mehrere vollständige Kopien" 6.000 GB unkomprimiert gegenüber nur 2.000 GB bei „Einfache Kopie" und 3.000 GB bei „Versionierte Backups" – der Faktor 3 verlangt also doppelt so viel Platz wie eine einfache Sicherung.

Plane die zusätzliche Kapazität für die Offsite-Kopie separat ein, denn der Rechner bildet nur eine Speicherstelle ab, nicht die physische Verteilung auf mehrere Standorte.

Wird der Backup-Speicher voll, hilft meist eine geringere Satzzahl oder eine sparsamere Strategie, bevor du in mehr Kapazität investierst.

Bei 100 GB Primärdaten und versionierter Strategie mit 70 Prozent Restgröße braucht ein Jahr wöchentlicher Sicherung (52 Sätze) eine empfohlene Kapazität von 7.168 GB, während vier gehaltene Sätze bei sonst gleichen Werten nur 1.024 GB benötigen – eine gestaffelte Aufbewahrung (täglich kurz, wöchentlich länger, monatlich am längsten) reduziert den Bedarf drastisch, ohne wichtige Wiederherstellungspunkte zu verlieren.

Prüfe außerdem, ob eine realistischere, niedrigere Kompressions-Restgröße möglich ist, denn schon der Wechsel von 100 auf 70 Prozent Restgröße spart bei 500 GB und vier Sätzen 1.800 GB (von 6.000 auf 4.200 GB).

Erst wenn beide Stellschrauben ausgereizt sind, ist eine größere Platte oder ein zusätzliches Medium nötig.

Kompression senkt die Backup-Größe direkt im Verhältnis zur eingestellten Restgröße: 70 Prozent bedeutet, dass 70 Prozent der Ausgangsgröße übrig bleiben, also 30 Prozent gespart werden.

Bei 500 GB Primärdaten, vier Sätzen und der Strategie „Mehrere vollständige Kopien" sinkt der Speicherbedarf dadurch von 6.000 GB ohne Kompression auf 4.200 GB mit Kompression – eine Ersparnis von 1.800 GB.

Trägst du stattdessen 100 Prozent ein, schaltest du die Kompression faktisch ab, und der Wert bleibt bei den vollen 6.000 GB.

Wie stark sich Kompression tatsächlich lohnt, hängt vom Dateityp ab: Text- und Office-Dateien komprimieren typischerweise gut, bereits gepackte Formate wie JPG, MP4 oder ZIP kaum.

Trage deshalb nur einen Wert ein, den du an einem eigenen Testordner mit vergleichbaren Dateitypen geprüft hast, sonst überschätzt der Rechner die Ersparnis.

Die drei Strategien im Rechner unterscheiden sich allein durch ihren Faktor: „Einfache Kopie" rechnet mit 1, „Mehrere vollständige Kopien" mit 3 und „Versionierte Backups" mit 1,5.

Bei 500 GB Primärdaten und vier Backup-Sätzen ergibt das unkomprimiert 2.000 GB für die einfache Kopie, 3.000 GB für die versionierte Sicherung und 6.000 GB für mehrere vollständige Kopien – dreimal so viel wie die einfache Variante.

Versionierte Backups sind ein Mittelweg: Sie halten mehrere Zeitstände vor, ohne bei jedem Lauf die komplette Datenmenge zusätzlich zu duplizieren, und brauchen deshalb nur die Hälfte des Platzes einer dreifachen Vollsicherung.

Wähle „Einfache Kopie" nur, wenn ein einzelner aktueller Stand ausreicht; für Wiederherstellbarkeit älterer Versionen ist mindestens die versionierte Strategie nötig.

Wie viele Backup-Sätze sinnvoll sind, hängt vom gewünschten Wiederherstellungszeitraum ab, wirkt sich im Rechner aber linear auf den Speicherbedarf aus.

Bei 100 GB Primärdaten, versionierter Strategie und 70 Prozent Restgröße braucht eine Aufbewahrung von vier Sätzen eine empfohlene Kapazität von 1.024 GB, während 52 Sätze für ein volles Jahr wöchentlicher Sicherung auf 7.168 GB steigen – siebenmal so viel Platz für 13-mal mehr Sätze, weil die feste 512-GB-Rundungsstufe bei kleinen Werten stärker durchschlägt.

Für die meisten Privatanwender reichen vier bis zwölf gehaltene Sätze für einen Monats- bis Quartalsrückblick aus; wer gesetzliche Aufbewahrungsfristen einhalten muss, sollte die Satzzahl entsprechend höher ansetzen und den dafür nötigen Speicher vorab mit dem Rechner prüfen, statt ihn während des laufenden Betriebs zu unterschätzen.

500 GB Primärdaten entsprechen exakt 0,5 TB in der dezimalen Zählweise, mit der Festplattenhersteller ihre Kapazität angeben, aber nur rund 0,49 TiB in der binären Zählweise, die Windows und macOS intern verwenden.

Der Unterschied von etwa 2 Prozent bei 500 GB wächst mit der Datenmenge und ist der Grund, warum eine als „1 TB" verkaufte Platte im Betriebssystem oft nur rund 931 GiB anzeigt.

Der Rechner selbst rundet die empfohlene Zielkapazität unabhängig davon immer auf volle 512-GB-Schritte auf, weil das den gängigen Kapazitätsstufen handelsüblicher Platten entspricht – aus 787,5 GB komprimiertem Bedarf wird so eine Empfehlung von 1.024 GB.

Rechne beim Festplattenkauf deshalb lieber mit einer Stufe Reserve, statt exakt an der berechneten Grenze zu planen.

Der Backup-Größe-Rechner ist besonders hilfreich für die NAS-Planung, den Kauf externer Festplatten und die Entscheidung zwischen einfacher, mehrfacher und versionierter Sicherung, bevor Geld für zu wenig oder zu viel Speicher ausgegeben wird.

Ein NAS-Betreiber mit 3.200 GB Fotos, Videos und Arbeitsdaten, der drei Sätze versioniert bei 70 Prozent Restgröße sichern will, sieht im Rechner sofort einen komprimierten Bedarf von 10.080 GB und eine empfohlene Kapazität von 13.312 GB – eine 10-TB-Platte reicht damit nicht, eine 16-TB-Platte schon.

Ändert er die Strategie testweise auf „Einfache Kopie", sinkt die Empfehlung auf 9.216 GB, verliert aber die Möglichkeit, ältere Dateiversionen wiederherzustellen.

Der Rechner macht diesen Zielkonflikt zwischen Speicherplatz und Wiederherstellbarkeit direkt sichtbar, bevor die Platte gekauft und der erste Sicherungslauf gestartet ist.