Cloud-Speicherbedarf berechnen: GB für Fotos, Videos und Backup

Das hängt von drei Posten ab, die der Rechner getrennt erfasst: Anzahl und Qualität der Fotos, Anzahl, Länge und Qualität der Videos sowie die Dokumente in GB.

Ein Beispiel: 5.000 Smartphone-Fotos (3 MB je Stück, 15 GB), 300 Videos à 2 Minuten in HD (90 GB) und 5 GB Dokumente ergeben zusammen 110 GB Grundbedarf.

Darauf schlägt der Rechner fest 30 % Sicherheitsreserve auf, macht 143 GB, sodass ein 200-GB-Tarif nötig wird und der 100-GB-Tarif knapp nicht reicht.

Trage deinen eigenen Bestand ein, statt den Bedarf zu schätzen, denn schon 4K-Video statt HD verdreifacht den Videoanteil.

Der Rechner bildet dabei nur den heutigen Bestand ab; ein Feld für künftiges Wachstum gibt es nicht, dafür musst du Fotoanzahl oder Dokumente-GB selbst höher ansetzen, wenn du Vorlauf einplanen willst.

Rechne bei Unsicherheit lieber zwei Szenarien durch – einmal mit der aktuellen Aufnahmequalität, einmal eine Stufe höher –, bevor du dich auf einen Tarif festlegst.

In 100 GB passen rund 33.333 Smartphone-Fotos zu je 3 MB oder rund 4.000 RAW-Fotos einer Systemkamera zu je 25 MB – der Unterschied liegt am Faktor 8,3 zwischen den beiden Dateigrößen.

Dieselben 100 GB fassen alternativ rund 11,1 Stunden HD-Video (150 MB je Minute) oder rund 4,2 Stunden 4K-Video (400 MB je Minute).

Diese Werte gelten jeweils nur, wenn der gesamte Tarif ausschließlich für eine Dateikategorie reserviert wird; in der Praxis teilen sich Fotos, Videos und Dokumente denselben Speicher, weshalb die reale Fotozahl meist niedriger ausfällt.

Trage deinen tatsächlichen Mix aus Fotos, Videos und Dokumenten in den Rechner ein, um die exakte Aufteilung für deinen Bestand zu sehen, statt mit einer reinen Fotokapazität zu planen.

Alle Kapazitäten hat der Rechner selbst für die jeweilige Qualitätsstufe berechnet und gelten damit nur als theoretische Obergrenze für eine einzelne Dateikategorie, nicht als realistische Vollauslastung eines gemischten Bestands.

Ein 1.000-GB-Tarif (1 TB) fasst rund 333.333 Smartphone-Fotos oder rund 40.000 RAW-Fotos, dazu rund 111,1 Stunden HD-Video oder rund 41,7 Stunden 4K-Video – jeweils, wenn der gesamte Tarif nur für diese eine Kategorie reserviert ist.

Bei 2.000 GB (2 TB) verdoppeln sich alle vier Werte exakt: rund 666.667 Smartphone-Fotos, 80.000 RAW-Fotos, 222,2 Stunden HD- oder 83,3 Stunden 4K-Video.

Zwischen dem 200-GB-Tarif und der 1.000-GB-Stufe liegt dabei eine Lücke ohne Zwischenstufe: Wer die 200 GB nur knapp überschreitet, springt sofort auf den fünffachen Tarif.

Nutze den Rechner deshalb vor der Buchung, um zu prüfen, ob dein tatsächlicher Bestand aus Fotos, Videos und Dokumenten wirklich die höhere Stufe braucht oder ob etwas Aufräumen die 200-GB-Grenze wieder unterschreitet.

Gerade RAW-Archive und 4K-Videos treiben diesen Sprung am schnellsten, weil sie pro Datei ein Vielfaches der Smartphone-Formate belegen.

Rund 1 TB (1.000 GB) kostet je nach Anbieter etwa 8 bis 12 Euro im Monat: iCloud+ und Google One liegen für 2 TB bei rund 10 Euro, Microsoft 365 Single mit 1 TB OneDrive bei rund 7 Euro, Dropbox 2 TB bei rund 12 Euro.

Kleinere Stufen sind deutlich günstiger — 50 GB iCloud+ etwa 1 Euro, 100 GB Google One etwa 2 Euro, 200 GB etwa 3 Euro im Monat.

Kostenlos gibt es bei den großen Anbietern zwischen 2 und 15 GB: Google Drive 15 GB, iCloud 5 GB, OneDrive 5 GB, Dropbox 2 GB.

Diese Preise sind grobe Richtwerte ohne Gewähr und schwanken je nach Aktion und Region; prüfe den aktuellen Tarif direkt beim Anbieter, bevor du buchst. Der Rechner selbst berechnet nur den benötigten Speicher in GB, keine Kosten.

Ermittle deshalb zuerst mit dem Rechner die passende Tarifstufe und vergleiche erst danach die Preise der Anbieter für genau diese Größe.

Für kleine Datenmengen bis 15 GB ist Google Drive mit seinem kostenlosen Kontingent meist am günstigsten, gefolgt von iCloud und OneDrive mit je 5 GB und Dropbox mit 2 GB.

Sobald mehr Speicher nötig wird, entscheidet weniger der Anbietername als die passende Tarifstufe: Der Rechner zeigt dir, ob 50, 100, 200, 1.000 oder 2.000 GB zu deinem Bestand passen, und genau diese Stufe solltest du zwischen den Anbietern vergleichen, statt eine pauschale Empfehlung zu übernehmen.

Nutzer mit Apple-Geräten sparen durch die Systemintegration von iCloud oft Zeit, Android-Nutzer profitieren häufiger von Google One.

Vergleiche vor der Buchung Preis und Speicherstufe direkt bei den Anbietern, weil sich Aktionspreise und Kontingente laufend ändern; der Rechner selbst nennt keine Anbieterpreise, sondern ausschließlich den in GB benötigten Speicherbedarf.

Erst wenn diese Zahl feststeht, lohnt sich der Preisvergleich, denn eine vermeintlich günstige Stufe kann zu klein sein und eine teurere Stufe unnötig groß.

Ein Smartphone-Foto in normaler Qualität belegt rund 3 MB, in hoher Qualität oder als DSLR-JPG rund 8 MB, ein DSLR-RAW-Foto rund 25 MB – zwischen der kleinsten und der größten Stufe liegt damit Faktor 8,3.

Bei Videos zählt die Minute: HD 1080p braucht rund 150 MB je Minute, 4K rund 400 MB je Minute und stark komprimiertes Material rund 50 MB je Minute, also Faktor 2,7 zwischen HD und 4K.

Der Rechner multipliziert diese Werte mit deiner Anzahl Fotos beziehungsweise mit Videoanzahl mal Länge in Minuten und rechnet dezimal mit 1.000 MB je GB, exakt wie die Cloud-Anbieter ihre Tarife auszeichnen.

Wähle die Qualitätsstufe passend zur tatsächlichen Aufnahmeeinstellung deines Geräts, denn eine falsch gewählte Stufe verschiebt das Ergebnis stärker als jede Änderung an der Stückzahl.

Prüfe im Zweifel eine echte Aufnahme deines Geräts und teile deren Dateigröße durch die Länge in Minuten, statt die Voreinstellung ungeprüft zu übernehmen.

Prüfe zuerst mit diesem Rechner, wie viel Speicher dein tatsächlicher Bestand an Fotos, Videos und Dokumenten wirklich braucht, denn oft liegt der reale Bedarf nur wenige GB über der aktuellen Tarifgrenze.

Kurzfristig hilft, große Videos oder Duplikate lokal zu sichern und aus der Cloud zu löschen, den Papierkorb oder frühere Fotoversionen zu leeren und geteilte Alben zu prüfen, die ebenfalls Kontingent belegen.

Führt das nicht weit genug, zeigt der Rechner die nächstpassende Tarifstufe: Reicht der Bestand knapp über 100 GB hinaus, ist die 200-GB-Stufe meist ausreichend, erst ab deutlich mehr Video- oder RAW-Material wird 1 TB nötig.

Plane danach lieber eine Stufe großzügiger, denn ein voller Cloud-Speicher stoppt automatische Backups und die Foto-Synchronisation, was oft unbemerkt passiert, bis ein Gerätewechsel oder Datenverlust den Fehlbetrag sichtbar macht.

Wiederhole die Rechnung nach dem Aufräumen, um zu prüfen, ob der bisherige Tarif nun wieder reicht oder ob ein Upgrade dauerhaft sinnvoller ist.

Dauerhaft kostenlos bleibt in der Regel nur das Basis-Kontingent der Anbieter: 15 GB bei Google Drive, je 5 GB bei iCloud und OneDrive, 2 GB bei Dropbox.

Empfehlungsprogramme, Aktionen oder gebündelte Gerätekäufe bringen manchmal zusätzliche GB, oft aber nur befristet oder an ein bestimmtes Gerät gebunden – verlass dich deshalb nicht dauerhaft darauf.

Realistischer ist, den Bestand zu verkleinern: Lösche Duplikate und alte Videos, verschiebe RAW-Archive auf eine lokale Festplatte und leere den Cloud-Papierkorb, der belegten Speicher oft unsichtbar hält.

Reicht das nicht, zeigt der Rechner den tatsächlichen Bedarf in GB und damit, ob ein günstiger 50- oder 100-GB-Tarif für wenige Euro im Monat langfristig praktischer ist als das ständige Aufräumen um wenige Gigabyte.

Der Rechner selbst kennt keine Rabatt- oder Aktionsdaten, sondern ausschließlich den reinen Speicherbedarf. Wäge deshalb Zeitaufwand fürs Aufräumen gegen den Preis der nächsten Tarifstufe ab, bevor du dich für eine der beiden Optionen entscheidest.

Weil die Tarifleiter, mit der der Rechner arbeitet, zwischen 200 GB und 1.000 GB keine Zwischenstufe kennt: 15, 50, 100 und 200 GB folgen enger gestaffelt, danach macht die nächste Stufe direkt den Sprung auf das Fünffache.

Überschreitet dein Bedarf mit Puffer die 200 GB auch nur um wenige Gigabyte, empfiehlt der Rechner deshalb sofort 1.000 GB, obwohl ein Großteil davon ungenutzt bliebe.

Rechne deshalb gegen, wie viel du unter der 200-GB-Grenze bleiben müsstest: Der feste Puffer von 30 % bedeutet, dass der Grundbedarf ohne Reserve höchstens rund 153,8 GB betragen darf, damit die Empfehlung bei 200 GB bleibt.

Prüfe an dieser Schwelle gezielt, ob sich RAW-Archive auslagern oder Videos komprimieren lassen, denn genau dort entscheidet oft ein kleiner Unterschied über einen deutlich teureren Tarif.

Zwischen 50 und 200 GB bleibt die Staffelung dagegen enger, sodass ein leichtes Überschreiten dort seltener gleich die fünffache Tarifgröße kostet.

Der Rechner rechnet durchgehend dezimal mit GB, also 1 GB gleich 1.000 MB – genau in der Einheit, in der iCloud, Google One, OneDrive und Dropbox ihre Tarifstufen auszeichnen.

Windows und macOS zeigen belegten Speicher dagegen teils binär in Gibibyte (GiB) mit 1.024 MB je Einheit an, wodurch derselbe Datenbestand am Gerät als kleinere Zahl erscheint als in der Cloud-Tarifübersicht.

Der Unterschied liegt bei rund 2,4 bis 7 Prozent, je nach Ausgangsgröße, und wächst mit der Datenmenge weiter an.

Würde der Rechner stattdessen binär rechnen, läge der ausgewiesene Bedarf und damit die Tarifempfehlung systematisch zu niedrig, weil Bedarf und Tarifstufe dann in unterschiedlichen Einheiten verglichen würden.

Vergleiche deshalb beim Nachrechnen mit dem eigenen Gerät bewusst, ob die Anzeige dort GB oder GiB verwendet, um keine falsche Differenz zu vermuten.

Für die Tarifwahl selbst zählt ohnehin nur die GB-Angabe des Rechners, weil genau diese Einheit auf der Buchungsseite der Cloud-Anbieter steht.