Teilzeitrechner 2025: Teilzeitgehalt und Urlaub berechnen

Finanzen

Teilzeitgehalt aus dem Vollzeitlohn berechnen: Netto, Netto-Differenz

Kilian AchatzFachredaktion Finanzen

Geprüft: Review-Team Finanzen (Juli 2026)Quelle: § 4 TzBfG (pro-rata-Grundsatz); SV-Sätze und Steuertabellen 2025Stand: Juli 2026

Kurzantwort: Teilzeitrechner: Vollzeitgehalt und -stunden sowie gewünschte Teilzeitstunden eingeben – der Rechner ermittelt das anteilige Bruttogehalt, schätzt das Netto, berechnet die Netto-Differenz und den anteiligen Urlaubsanspruch.

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Hier Werte eingeben und Optionen anpassen.

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Überblick

Was ist der Teilzeitrechner?

Starte mit der kurzen Einordnung, bevor du Eingaben und Ergebnis interpretierst.

Der Teilzeitrechner berechnet das anteilige Teilzeitgehalt, das geschätzte Netto und den anteiligen Urlaubsanspruch bei Wechsel von Vollzeit auf Teilzeit. Er richtet sich an Arbeitnehmer, die Teilzeit planen oder prüfen möchten, wie viel Netto bei reduzierter Stundenzahl übrig bleibt.

Als Faustregel gilt: Bei einem Wechsel von 40 auf 25 Stunden (62,5 %) sinkt das Brutto auf 62,5 %, aber das Netto fällt weniger stark – durch die Steuerprogression bleiben ca. 65–68 % des Vollzeit-Nettos.

Gesetzliche Grundlage ist § 4 Abs. 1 TzBfG (pro-rata-temporis-Grundsatz). Weiterführende Informationen bietet das Bundesarbeitsministerium. Die Ergebnisse sind Orientierungswerte.

Eingaben

So nutzt du den Rechner

Hier siehst du, welche Werte erwartet werden und wie die Felder zusammenhängen.

Eingaben: Vollzeit-Bruttogehalt, Vollzeit-Wochenstunden, gewünschte Teilzeit-Wochenstunden, Urlaubstage in Vollzeit, Steuerklasse, Kirchensteuerstatus und Bundesland. Das Vollzeitgehalt und die Stunden stammen aus dem Arbeitsvertrag.

Typischer Fehler: Teilzeit-Stunden über Vollzeit-Stunden eingeben (ergibt Faktor > 1 → kein sinnvolles Ergebnis).

Berechnung

So funktioniert die Berechnung

Verstehe den Formelweg.

Teilzeit-Brutto = VZ-Brutto × (TZ-Stunden ÷ VZ-Stunden). Urlaubsanspruch TZ = VZ-Urlaubstage × Faktor (aufgerundet).

Netto-Schätzung über vereinfachte Lohnsteuer- und SV-Formel 2025. Netto-Differenz = VZ-Netto − TZ-Netto. Arbeitszeitfaktor = TZ-Stunden ÷ VZ-Stunden × 100 %.

Hinweise

Wichtige Hinweise zur Nutzung

Schnelle Qualitätsprüfung für dein Ergebnis.

Das Netto sinkt bei Teilzeit überproportional weniger als das Brutto (Progressionsvorteil). Vergleiche daher immer Netto-Differenz, nicht nur Brutto-Differenz.

Für den Urlaubsanspruch gilt: Bei gleichbleibenden Arbeitstagen pro Woche bleibt die Urlaubstagezahl unverändert; ändert sich die Anzahl der Wochentage, ändert sich auch der Urlaub. Teilzeitwunsch: Antrag mind.

3 Monate vorher schriftlich stellen (§ 8 TzBfG); Betriebe mit > 15 MA müssen begründeten Antrag ernsthaft prüfen.

Anwendung

Praxisbeispiel und Einordnung

So wird das Ergebnis in einer realen Entscheidung nutzbar.

Beispiel: 4.000 € VZ-Brutto, 40 h/Woche → 25 h TZ (62,5 %). TZ-Brutto: 2.500 €. SK I, NRW: TZ-Netto ca. 1.820 €, VZ-Netto ca. 2.680 €. Netto-Differenz: 860 €/Monat. Urlaubsanspruch: 30 × 0,625 = 18,75 → 19 Tage. Arbeitszeitfaktor: 62,5 %.

Fallstricke

Häufige Fehler und fachliche Einordnung

Typische Anfängerfehler. Sicherer anwenden.

Häufige Fehler: Brutto-Differenz als Netto-Differenz annehmen (Netto sinkt weniger); Urlaubsanspruch nicht anpassen; Monats- statt Jahreswerte eingeben; vergessen, dass Sonderzahlungen (Urlaubs-/Weihnachtsgeld) ebenfalls anteilig sinken.

Nächster Schritt

Kurzfazit und nächster sinnvoller Schritt

Die Kernaussage für die direkte Weiterentscheidung.

Der Teilzeitrechner zeigt TZ-Brutto, TZ-Netto, Netto-Differenz, Arbeitszeitfaktor und anteiligen Urlaubsanspruch auf einen Blick. Nutze das Ergebnis für die Teilzeit-Entscheidung und als Basis für das Gespräch mit der Personalabteilung.

Vertiefung

Beispielrechnungen

Step-by-Step Walkthroughs. Realistische Szenarien.

Beispiel 1 · Einfach · Teilzeit-Brutto 2.500 €, Netto ca. 1.980 €, Urlaubsanspruch 15 Tage/Jahr

50 % Teilzeit (20 h), Brutto 5.000 €, SK III verheiratet

Vollzeit-Brutto: 5.000 €/Monat
Vollzeit-Stunden: 40 h
Teilzeit-Stunden: 20 h (50 %)
Steuerklasse: Klasse III (verheiratet, höher)

Beispiel 2 · Mittel · Teilzeit-Brutto ca. 2.763 €, Netto ca. 2.020 €, Urlaubsanspruch 24 Tage

Vollzeit 38 h → Teilzeit 30 h (79 %), Brutto 3.500 €

Vollzeit-Brutto: 3.500 €/Monat
Vollzeit-Stunden: 38 h
Teilzeit-Stunden: 30 h
Steuerklasse: Klasse I

Beispiel 3 · Komplex · Teilzeit-Brutto 700 €, Netto ca. 621 €, Urlaubsanspruch 8 Tage

Geringfügig: 10 h/Woche, Brutto 2.800 € VZ

Vollzeit-Brutto: 2.800 €/Monat
Vollzeit-Stunden: 40 h
Teilzeit-Stunden: 10 h (25 %)
Steuerklasse: Klasse I

Expertenmodus

Häufige Fragen zu Teilzeitrechner

Spezielle Fragen geklärt. Tiefer verstehen.

Wie wird das Teilzeitgehalt berechnet?

Das Teilzeitgehalt wird nach dem Pro-rata-temporis-Grundsatz (§ 4 Abs. 1 TzBfG) berechnet: Das Vollzeitgehalt wird mit dem Verhältnis der Teilzeitstunden zu den Vollzeitstunden multipliziert.

Wer statt 40 Stunden nur 25 Stunden pro Woche arbeitet, erhält 62,5 Prozent des Vollzeitgehalts. Bei 4.000 Euro brutto in Vollzeit ergibt das 2.500 Euro brutto in Teilzeit.

Der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, Teilzeitbeschäftigte nicht schlechter zu stellen als vergleichbare Vollzeitbeschäftigte – sowohl beim Grundgehalt als auch bei Zulagen, Urlaubsgeld und sonstigen Leistungen.

Eine diskriminierende Schlechterstellung in der Gehaltsstruktur ist nach § 4 TzBfG unzulässig.

Wie verändert sich das Netto bei Teilzeit gegenüber Vollzeit?

Das Netto sinkt bei Teilzeit überproportional weniger als das Brutto, weil sich die Steuerprogression in niedrigeren Einkommensbereichen abschwächt.

Bei einem Wechsel von 4.000 auf 2.500 Euro brutto (62,5 Prozent) sinkt das Netto in Steuerklasse I nur von ca. 2.680 auf ca. 1.820 Euro – das entspricht rund 68 Prozent des Vollzeit-Nettos statt der 62,5 Prozent beim Brutto.

Bei höheren Einkommen fällt dieser Progressionsvorteil stärker aus, da die Grenzsteuersätze bei Vollzeit höher sind. Gleichzeitig verringern sich auch die SV-Beiträge proportional.

Die tatsächliche Nettoeinbuße ist also geringer als die Bruttoeinbuße – das sollte bei der Entscheidung für Teilzeit berücksichtigt werden.

Ändert sich der Urlaubsanspruch bei Teilzeit?

Ja, der Urlaubsanspruch ändert sich – aber nicht durch das Stundenmodell, sondern durch die Anzahl der Arbeitstage pro Woche.

Wer in Vollzeit 5 Tage pro Woche und 30 Tage Urlaub hat, erhält bei einem 3-Tage-Teilzeitmodell (60 Prozent) nur noch 18 Urlaubstage, dafür sind diese Tage zeitlich kürzer.

Bei gleichbleibender Stundenstruktur, aber reduzierter Stundenanzahl pro Tag (z. B. von 8 auf 5 Stunden), bleibt die Anzahl der Urlaubstage unverändert – die Urlaubsdauer in Stunden sinkt jedoch.

Der Rechner berechnet den anteiligen Urlaubsanspruch vereinfacht nach dem Stundenverhältnis. Bei abweichender Teilzeitstruktur bitte den konkreten Urlaubsanspruch mit dem Arbeitgeber klären.

Hat man als Teilzeitkraft Anspruch auf alle Arbeitgeberleistungen?

Das Diskriminierungsverbot nach § 4 TzBfG gilt für alle Entgeltbestandteile: Grundgehalt, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Sachleistungen wie Firmenwagen oder Handy müssen anteilig gewährt werden.

Der Arbeitgeber darf keine Mindestarbeitszeit als Voraussetzung für Sonderleistungen setzen, wenn dies Teilzeitkräfte faktisch ausschließt.

Allerdings sind einzelne Leistungen ausdrücklich an bestimmte Voraussetzungen geknüpft, die Teilzeitkräfte möglicherweise nicht erfüllen – etwa ein Mindest-Jahresbonus bei Vollzeitäquivalent.

Bei Zweifeln empfiehlt sich eine Beratung durch einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder den Betriebsrat.

Welche Auswirkungen hat Teilzeit auf die Sozialversicherung und spätere Rente?

In der gesetzlichen Rentenversicherung werden Rentenpunkte (Entgeltpunkte) proportional zum Verdienst gesammelt. Wer in Teilzeit weniger verdient, sammelt weniger Rentenpunkte und hat entsprechend eine niedrigere spätere Rente.

Ein Entgeltpunkt entspricht dem Durchschnittsverdienst aller Versicherten pro Jahr (2025: ca. 45.358 Euro brutto/Jahr). Wer dauerhaft mit 60 Prozent Teilzeit tätig ist, erzielt entsprechend 60 Prozent der Rentenpunkte.

Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung werden auf das Teilzeitgehalt berechnet und sind daher geringer.

Die Krankenversicherung kann je nach Einkommen unter die Pflichtversicherungsgrenze fallen, was aber bei Teilzeit im sozialversicherungspflichtigen Bereich keine Auswirkung hat.

Kann der Arbeitgeber Teilzeit ablehnen?

Arbeitnehmer in Betrieben mit mehr als 15 Beschäftigten haben nach § 8 TzBfG einen gesetzlichen Anspruch auf Verringerung der Arbeitszeit, wenn sie seit mindestens 6 Monaten im Betrieb tätig sind.

Der Arbeitgeber kann den Antrag nur ablehnen, wenn betriebliche Gründe entgegenstehen – also wenn die Arbeitszeitverringerung die Organisation, den Arbeitsablauf oder die Sicherheit erheblich beeinträchtigt oder unverhältnismäßige Kosten verursacht.

Seit dem Brückenteilzeitgesetz (2019) besteht zudem ein Anspruch auf befristete Teilzeit mit Rückkehrrecht in Vollzeit für Unternehmen mit mehr als 45 Mitarbeitern. Der Antrag sollte 3 Monate vor gewünschtem Beginn schriftlich gestellt werden.

Wie funktioniert Teilzeit im Elterngeld-Kontext?

Elterngeld wird auf Basis des Nettoeinkommens der letzten 12 Monate vor der Geburt berechnet. Wer in Teilzeit arbeitet, hat entsprechend ein niedrigeres Basiseinkommen und damit ein niedrigeres Elterngeld.

Mit dem Elterngeld Plus (ELG+) können Eltern bis zu 28 Monate lang Elterngeld erhalten, wenn sie zwischen 25 und 32 Stunden pro Woche arbeiten (Teilzeit) – allerdings beträgt das Elterngeld Plus dann maximal die Hälfte des normalen Elterngeldes.

Der Partnerschaftsbonus ermöglicht 4 Monate lang erhöhtes Elterngeld Plus, wenn beide Elternteile 24–32 Stunden pro Woche parallel arbeiten. Für die genaue Berechnung steht ein separater Elterngeld-Rechner zur Verfügung.

Wie beeinflusst Teilzeit die betriebliche Altersvorsorge (bAV)?

Die betriebliche Altersvorsorge (bAV) wird in vielen Fällen proportional zur Arbeitszeit oder zum Gehalt berechnet. Wenn der Arbeitgeber einen Festbetrag leistet (z. B. 50 Euro monatlich), bleibt dieser bei Teilzeit oft gleich.

Wenn die bAV als prozentualer Gehaltsanteil ausgestaltet ist (z. B. 3 Prozent des Bruttos), sinkt die absolute Leistung entsprechend.

Eigene Entgeltumwandlungsbeiträge (§ 1a BetrAVG) bis zu 604 Euro monatlich sind steuer- und SV-frei und können auch in Teilzeit vollständig genutzt werden. Der gesetzliche Anspruch auf Entgeltumwandlung gilt unabhängig vom Beschäftigungsumfang.

Bei Tarifbindung können abweichende Regelungen gelten.

Weiterführende Rechner und Themen

Alle Anschlussrechner und Vertiefungen in einem klaren Modul, damit du direkt zur nächsten sinnvollen Berechnung springen kannst.

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