Teilzeitrechner 2026: Teilzeitgehalt und Urlaub berechnen

Das Teilzeitgehalt wird nach dem Pro-rata-temporis-Grundsatz (§ 4 Abs. 1 TzBfG) berechnet: Das Vollzeitgehalt wird mit dem Verhältnis der Teilzeitstunden zu den Vollzeitstunden multipliziert.

Wer statt 40 Stunden nur 25 Stunden pro Woche arbeitet, erhält 62,5 Prozent des Vollzeitgehalts. Bei 4.000 Euro brutto in Vollzeit ergibt das 2.500 Euro brutto in Teilzeit.

Wer auf 32 von 40 Stunden reduziert (80 Prozent), behält 3.200 Euro – ein im Alltag häufiges Modell für Eltern in der Rückkehrphase.

Der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, Teilzeitbeschäftigte nicht schlechter zu stellen als vergleichbare Vollzeitbeschäftigte – sowohl beim Grundgehalt als auch bei Zulagen, Urlaubsgeld und sonstigen Leistungen.

Eine diskriminierende Schlechterstellung in der Gehaltsstruktur ist nach § 4 TzBfG unzulässig.

Betriebe mit Tarifvertrag verwenden oft 38,5 oder 39 Stunden als Vollzeitbasis – das Eingabefeld "Vollzeitstunden" im Rechner sollte diesen tariflichen Wert widerspiegeln.

Der Rechner ermittelt das anteilige Brutto und schätzt das resultierende Netto nach Steuerklasse und Sozialversicherung.

Das Netto sinkt bei Teilzeit überproportional weniger als das Brutto, weil sich die Steuerprogression in niedrigeren Einkommensbereichen abschwächt.

Bei einem Wechsel von 4.000 auf 2.500 Euro brutto (62,5 Prozent) sinkt das Netto in Steuerklasse I nur von 2.603,75 auf 1.768,00 Euro – das entspricht rund 68 Prozent des Vollzeit-Nettos statt der 62,5 Prozent beim Brutto.

Bei höheren Einkommen fällt dieser Progressionsvorteil stärker aus, da die Grenzsteuersätze bei Vollzeit höher sind.

Gleichzeitig verringern sich auch die SV-Beiträge proportional: Wer von 4.000 auf 2.000 Euro brutto wechselt, zahlt ca. 435 Euro weniger in die Sozialversicherung ein.

Die tatsächliche Nettoeinbuße ist also geringer als die Bruttoeinbuße – das sollte bei der Entscheidung für Teilzeit berücksichtigt werden.

In Steuerklasse III (typisch bei verheirateten Alleinverdienern) fällt der Progressionsvorteil kleiner aus, da dort schon bei mittleren Vollzeitlöhnen weniger Steuer anfällt.

Wer Steuerklasse V trägt, profitiert dagegen von einer spürbaren Nettoentlastung bei der Stundenkürzung. Der Rechner zeigt die Netto-Differenz zwischen Vollzeit und Teilzeit direkt an.

Ja, der Urlaubsanspruch ändert sich – aber nicht durch das Stundenmodell, sondern durch die Anzahl der Arbeitstage pro Woche.

Wer in Vollzeit 5 Tage pro Woche und 30 Tage Urlaub hat, erhält bei einem 3-Tage-Teilzeitmodell (60 Prozent) nur noch 18 Urlaubstage, dafür sind diese Tage zeitlich kürzer. Die tatsächliche Freizeit in Wochen bleibt identisch.

Rechtliche Grundlage ist § 3 BUrlG: Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 4 Wochen – bei einer 3-Tage-Woche sind das mindestens 12 Urlaubstage.

Bei gleichbleibender Tagesstruktur, aber reduzierter Stundenanzahl pro Tag (z. B. von 8 auf 5 Stunden an 5 Tagen), bleibt die Anzahl der Urlaubstage unverändert – die Urlaubsdauer in Stunden sinkt jedoch.

Das ist für Eltern mit Schulferienplanung relevant: Wer 4 Wochen Sommerferien abdecken möchte, braucht bei 3-Tage-Woche statt 20 nur 12 Urlaubstage. Der Rechner berechnet den anteiligen Urlaubsanspruch vereinfacht nach dem Stundenverhältnis.

Bei abweichender Teilzeitstruktur den konkreten Urlaubsanspruch mit dem Arbeitgeber klären.

Das Diskriminierungsverbot nach § 4 TzBfG gilt für alle Entgeltbestandteile: Grundgehalt, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Sachleistungen wie Firmenwagen oder Diensthandy müssen anteilig gewährt werden.

Wer z. B. in Vollzeit 1.000 Euro Jahressonderzahlung erhält und auf 50 Prozent Teilzeit wechselt, hat Anspruch auf 500 Euro – eine Kürzung auf null wäre rechtswidrig.

Der Arbeitgeber darf keine Mindestarbeitszeit als Voraussetzung für Sonderleistungen setzen, wenn dies Teilzeitkräfte faktisch ausschließt.

Allerdings können einzelne Leistungen an Voraussetzungen geknüpft sein, die Teilzeitkräfte möglicherweise nicht erfüllen – etwa ein Mindest-Jahresbonus bei Vollzeitäquivalent.

Im öffentlichen Dienst nach TVöD erhalten Teilzeitkräfte die Jahressonderzahlung anteilig nach dem Verhältnis ihrer Arbeitszeit. Auch vermögenswirksame Leistungen stehen Teilzeitbeschäftigten anteilig zu.

Beim Jobticket oder dem Fahrtkostenzuschuss gibt es häufig Pauschalbeträge, die unverändert bleiben.

Beim Stundenlohn gilt das Gleichbehandlungsgebot unmittelbar: Verdient eine Vollzeitkraft 25 Euro pro Stunde, hat eine Teilzeitkraft mit gleicher Qualifikation ebenfalls Anspruch auf diesen Stundensatz.

Bei Zweifeln empfiehlt sich eine Beratung durch einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder den Betriebsrat.

In der gesetzlichen Rentenversicherung werden Rentenpunkte (Entgeltpunkte) proportional zum Verdienst gesammelt. Wer in Teilzeit weniger verdient, sammelt weniger Rentenpunkte und hat entsprechend eine niedrigere spätere Rente.

Ein Entgeltpunkt entspricht dem Durchschnittsverdienst aller Versicherten pro Jahr (2026: 51.944 Euro brutto, vorläufig nach Anlage 1 SGB VI, § 69 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 SGB VI).

Wer z. B. mit einem Jahresbrutto von 25.972 Euro (50 Prozent des Durchschnitts) tätig ist, sammelt 0,5 Entgeltpunkte pro Jahr.

Wer dauerhaft mit 60 Prozent Teilzeit tätig ist, erzielt entsprechend 60 Prozent der Rentenpunkte eines Vollzeitbeschäftigten mit demselben Stundenentgelt.

Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung werden auf das Teilzeitgehalt berechnet und sind daher geringer.

Ein konkretes Beispiel: Wer 20 Jahre Vollzeit und 15 Jahre mit 50 Prozent Teilzeit arbeitet, sammelt in 35 Jahren insgesamt 27,5 Entgeltpunkte statt 35.

Um die Rentenlücke zu schließen, empfiehlt sich eine ergänzende private oder betriebliche Altersvorsorge.

Arbeitnehmer, deren Arbeitgeber in der Regel mehr als 15 Beschäftigte hat, haben nach § 8 Abs. 1 TzBfG einen gesetzlichen Anspruch auf Arbeitszeitverringerung, wenn das Arbeitsverhältnis seit mindestens sechs Monaten besteht.

Der Arbeitgeber kann ablehnen, wenn betriebliche Gründe entgegenstehen – etwa wenn die Verringerung die Organisation erheblich beeinträchtigt oder unverhältnismäßige Kosten verursacht.

Seit dem Brückenteilzeitgesetz (2019) besteht für Unternehmen ab 46 Beschäftigten zudem ein Anspruch auf befristete Teilzeit mit Rückkehrrecht in Vollzeit (§ 9a TzBfG).

Der Antrag muss spätestens drei Monate vor dem gewünschten Beginn in Textform geltend gemacht werden (§ 8 Abs. 2 TzBfG; eine E-Mail genügt nach § 126b BGB) – das ist eine Anspruchsvoraussetzung, kein bloßes Soll.

Lehnt der Arbeitgeber nicht spätestens einen Monat vorher in Textform ab, gilt die Zustimmung als erteilt (§ 8 Abs. 5 TzBfG). Bei Ablehnung gelten die allgemeinen Verjährungsregeln; tarifliche Ausschlussfristen sind zu beachten.

Elterngeld wird auf Basis des Nettoeinkommens der letzten 12 Monate vor der Geburt berechnet. Wer bereits in Teilzeit arbeitet, hat entsprechend ein niedrigeres Basiseinkommen und damit ein niedrigeres Elterngeld.

Mit dem Elterngeld Plus können Eltern bis zu 28 Monate lang Elterngeld erhalten, wenn sie bis zu 32 Stunden pro Woche arbeiten – eine Mindest-Stundenzahl schreibt das Gesetz nicht vor.

Das Elterngeld Plus beträgt maximal die Hälfte des normalen Elterngeldes (Höchstbetrag 900 Euro).

Wer vor der Geburt 2.500 Euro netto verdient hat, erhält z. B. bis zu 1.625 Euro Basiselterngeld (65 Prozent nach § 2 BEEG) oder bis zu 812 Euro Elterngeld Plus – dafür über doppelt so lange.

Der Partnerschaftsbonus ermöglicht 4 Monate lang erhöhtes Elterngeld Plus, wenn beide Elternteile 24 bis 32 Stunden pro Woche parallel arbeiten (§ 4b BEEG).

Wer während des Elterngeldbezugs in Teilzeit arbeitet, bekommt den Zuverdienst auf das Elterngeld angerechnet. Für die genaue Berechnung steht ein separater Elterngeld-Rechner zur Verfügung.

Die betriebliche Altersvorsorge wird in vielen Fällen proportional zur Arbeitszeit oder zum Gehalt berechnet.

Wenn der Arbeitgeber einen Festbetrag leistet (z. B. 50 Euro monatlich), bleibt dieser bei Teilzeit oft gleich, sofern keine abweichende Regelung besteht.

Wenn die bAV als prozentualer Gehaltsanteil ausgestaltet ist (z. B. 3 Prozent des Bruttos), sinkt die absolute Leistung bei Teilzeit entsprechend dem reduzierten Gehalt.

Bei 3.000 Euro Teilzeitbrutto und 3 Prozent Arbeitgeberzuschuss fließen statt 120 Euro nur noch 90 Euro monatlich in die Altersvorsorge, wenn das Vollzeitbrutto 4.000 Euro war.

Eigene Entgeltumwandlungsbeiträge sind in zwei Grenzen begünstigt (BBG RV 2026: 101.400 Euro/Jahr): SV-frei bis 4 Prozent der BBG = 338 Euro monatlich (§ 1a BetrAVG i.

V. m. § 159 SGB VI), steuerfrei bis 8 Prozent der BBG = 676 Euro monatlich (§ 3 Nr. 63 EStG). Beide Grenzen können auch in Teilzeit genutzt werden, sofern das Teilzeitgehalt den Umwandlungsbetrag trägt.

Der gesetzliche Anspruch auf Entgeltumwandlung gilt unabhängig vom Beschäftigungsumfang. Bei Tarifbindung können abweichende Regelungen gelten.