Entgeltfortzahlungsrechner: Lohnfortzahlung im Krankheitsfall berechnen

Die Entgeltfortzahlung wird in drei Schritten ermittelt: Zuerst steht der EFZ-Zeitraum fest, maximal 42 Kalendertage ab dem ersten AU-Tag nach Paragraph 3 EFZG.

Zweitens wird der Tagessatz nach dem Lohnausfallprinzip aus Paragraph 4 EFZG berechnet: Monatsbrutto mal 3, geteilt durch 13, geteilt durch die Arbeitstage pro Woche. Bei 3.500 Euro Monatsbrutto und einer 5-Tage-Woche ergibt das 161,54 Euro pro Tag.

Drittens wird das fortgezahlte Brutto als Tagessatz mal Arbeitstage im EFZ-Zeitraum ermittelt, im Beispiel 30 Arbeitstage mal 161,54 Euro gleich 4.846,20 Euro.

Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld oder Boni fließen nicht in den Tagessatz ein, nur das regelmäßige Arbeitsentgelt zählt.

Dieser Rechner führt alle drei Schritte automatisch aus, sobald AU-Beginn, Beschäftigungsbeginn und Monatsbrutto eingetragen sind, und zeigt zusätzlich den Beginn des Krankengeldes am 43. Tag an.

Die Entgeltfortzahlung dauert nach Paragraph 3 Absatz 1 EFZG maximal sechs Wochen, das sind 42 Kalendertage, und zwar Kalendertage statt Arbeitstage, also zählen auch Wochenenden und Feiertage mit.

Die Frist beginnt am ersten Tag der ärztlich bescheinigten Arbeitsunfähigkeit. Tritt die Erkrankung erst während eines laufenden Arbeitstags ein, zählt dieser Tag noch als Arbeitstag und die Entgeltfortzahlung beginnt erst am Folgetag.

Bei einer 5-Tage-Woche fallen in die 42 Kalendertage typischerweise rund 30 bezahlte Arbeitstage, bei einer 3-Tage-Woche nur etwa 18. Ab dem 43.

Kalendertag endet die Zahlungspflicht des Arbeitgebers, und die gesetzliche Krankenkasse übernimmt das Krankengeld nach Paragraph 44 SGB V. Endet das Arbeitsverhältnis vor Ablauf der 42 Tage, endet auch die Entgeltfortzahlung entsprechend früher.

Trage AU-Beginn und Erkrankungszeitpunkt ein, um das exakte EFZ-Ende zu sehen.

In den ersten vier Wochen eines neuen Arbeitsverhältnisses besteht noch kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung.

Diese Wartezeit nach Paragraph 3 Absatz 3 EFZG beträgt exakt 28 Kalendertage ab dem Beschäftigungsbeginn und dient dem Schutz des Arbeitgebers vor sehr frühen Ausfällen.

Erkrankt ein Arbeitnehmer innerhalb dieser 28 Tage, verschiebt sich der Anspruchsbeginn auf den 29. Tag, sofern die Arbeitsunfähigkeit dann noch andauert.

Beispiel: Beginnt die Beschäftigung am 15.08.2026 und die AU startet bereits am 03.09.2026, endet die Wartezeit erst am 11.09.2026, und die EFZ-Frist von 42 Tagen läuft ab diesem späteren Datum bis zum 22.10.2026.

Die Wartezeit gilt einmalig pro Arbeitsverhältnis und wird bei einem Arbeitgeberwechsel nicht angerechnet. Auch während der Wartezeit besteht bei gesetzlich Versicherten Anspruch auf Krankengeld gegenüber der Krankenkasse.

Der Rechner prüft die Wartezeit automatisch anhand des eingetragenen Beschäftigungsbeginns.

Bei einer Fortsetzungserkrankung nach Paragraph 3 Absatz 1 Satz 2 EFZG werden Ausfallzeiten wegen derselben Krankheit innerhalb von zwölf Monaten zusammengerechnet, sodass der 6-Wochen-Anspruch nicht beliebig oft neu entsteht.

Ein neuer voller Anspruch entsteht erst, wenn seit der ersten Arbeitsunfähigkeit zwölf Monate vergangen sind oder wenn der Arbeitnehmer mindestens sechs Monate ununterbrochen nicht wegen derselben Krankheit arbeitsunfähig war.

Liegt der Abstand zur Vorerkrankung dagegen unter sechs Monaten, verrechnet dieser Rechner die Tage, die während der Vorerkrankung bereits genutzt wurden (Beginn bis Ende der Vorerkrankung, gedeckelt auf 42 Tage), mit dem 42-Tage-Anspruch und zeigt nur den verbleibenden Rest an: Bei einer Vorerkrankung vom 01.06. bis 14.06.2026 (14 genutzte Tage) und erneuter AU am 03.09.2026 bleiben so noch 28 Tage Restanspruch.

Handelt es sich nachweislich um eine andere Krankheit, beginnen die 42 Tage unabhängig davon von vorn.

Die Beweislast für dieselbe Krankheit liegt beim Arbeitgeber, eine neue Diagnose auf der AU-Bescheinigung begründet in der Regel einen eigenständigen Anspruch.

Das Krankengeld nach Paragraph 44 SGB V setzt am 43. Kalendertag der Arbeitsunfähigkeit ein, unmittelbar nach Ablauf der sechswöchigen Entgeltfortzahlung.

Es beträgt nach Paragraph 47 SGB V 70 Prozent des Bruttoentgelts, höchstens jedoch 90 Prozent des Nettoentgelts.

Voraussetzung ist eine gesetzliche Krankenversicherung mit Krankengeldanspruch; privat Versicherte müssen den Verdienstausfall über eine Krankentagegeldversicherung absichern.

Für einen nahtlosen Übergang muss die Arbeitsunfähigkeit lückenlos ärztlich bescheinigt sein, eine Folgebescheinigung sollte spätestens am letzten Tag der vorherigen ausgestellt werden.

Bei 3.500 Euro Monatsbrutto und einem AU-Beginn am 03.09.2026 zeigt dieser Rechner den Krankengeld-Beginn am 15.10.2026 an. Wie hoch das Krankengeld konkret ausfällt, berechnet der Krankengeld-Rechner auf diesem Portal mit den echten Nettoabzügen.

Reiche die Folgebescheinigung rechtzeitig ein, damit keine Lücke in der Absicherung entsteht.

Während der bis zu 42 Kalendertage dauernden Entgeltfortzahlung zahlt der Arbeitgeber nach Paragraph 4 EFZG 100 Prozent des regelmäßigen Bruttoentgelts weiter, nicht nur einen Prozentsatz davon. Erst ab dem 43.

Kalendertag sinkt die Leistung: Dann zahlt die Krankenkasse Krankengeld in Höhe von 70 Prozent des Bruttoentgelts, gedeckelt auf 90 Prozent des Nettoentgelts nach Paragraph 47 SGB V.

Regelmäßige Zulagen wie Schicht- oder Gefahrenzuschläge gehören zum fortzuzahlenden Entgelt, wenn sie bei normaler Arbeit angefallen wären; Überstundenzuschläge und einmalige Sonderzahlungen in der Regel nicht.

Bei 4.000 Euro Monatsbrutto und einer 5-Tage-Woche zahlt der Arbeitgeber über 30 Arbeitstage insgesamt 5.538,60 Euro brutto weiter.

Wer den Einkommensknick ab Woche sieben planen will, sollte den Übergang zum Krankengeld frühzeitig mit der Krankenkasse klären.

Ja, der Anspruch auf Entgeltfortzahlung gilt nach Paragraph 1 EFZG für alle Arbeitnehmer unabhängig vom Stundenumfang, also auch für Minijobber, Teilzeitkräfte und Werkstudenten.

Voraussetzung ist, dass ein Arbeitsverhältnis besteht und die vierwöchige Wartezeit nach Paragraph 3 Absatz 3 EFZG bereits erfüllt ist.

Bei einem Minijob mit 603 Euro Monatsbrutto und einer 2-Tage-Woche ermittelt dieser Rechner einen Tagessatz von 69,58 Euro und ein fortgezahltes Brutto von 834,96 Euro über 12 bezahlte Arbeitstage im 42-Tage-Zeitraum.

Die Gesamtdauer von 42 Kalendertagen bleibt bei jedem Stundenumfang gleich, nur die Zahl der darin liegenden bezahlten Arbeitstage sinkt mit weniger Wochenarbeitstagen.

Der Arbeitgeber trägt die Kosten, kann sich über die U1-Umlage bei der Minijob-Zentrale aber einen Teil erstatten lassen. Passe die Arbeitstage pro Woche im Rechner an deinen tatsächlichen Teilzeitumfang an.

Bei einem Arbeitsunfall oder einer anerkannten Berufskrankheit gelten zunächst dieselben 42 Kalendertage Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber nach Paragraph 3 EFZG wie bei jeder anderen Krankheit. Ab dem 43.

Tag übernimmt aber nicht die Krankenkasse das Krankengeld, sondern die zuständige Berufsgenossenschaft zahlt Verletztengeld nach den Paragraphen 45 und 47 SGB VII in Höhe von 80 Prozent des Regelentgelts und damit höher als die 70 Prozent beim regulären Krankengeld.

Arbeitsunfälle werden bei der Fortsetzungserkrankungs-Regel gesondert behandelt und nicht mit späteren allgemeinen Erkrankungen zusammengerechnet, der volle 42-Tage-Anspruch bleibt für eine andere Krankheit erhalten.

Der Arbeitgeber muss einen Arbeitsunfall mit mehr als drei Tagen Ausfall der Berufsgenossenschaft nach Paragraph 193 SGB VII unverzüglich anzeigen.

Dieser Rechner bildet nur die EFZ-Phase nach EFZG ab, nicht die Höhe des anschließenden Verletztengeldes.

Nach dem Lohnausfallprinzip in Paragraph 4 EFZG ist genau das Entgelt fortzuzahlen, das der Arbeitnehmer ohne die Arbeitsunfähigkeit erhalten hätte.

Regelmäßige Zulagen wie Schichtzuschläge, Gefahrenzulagen oder Sonntagszuschläge gehören dazu, wenn sie bei normaler Arbeit angefallen wären.

Einmalige Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld oder Boni sind dagegen in der Regel nicht betroffen, sofern der Arbeitsvertrag keine abweichende Regelung enthält.

Paragraph 4a EFZG erlaubt vertragliche Kürzungsklauseln für Sonderzahlungen bei Krankheit, begrenzt auf ein Viertel des täglichen Durchschnitts je Fehltag.

Überstundenzuschläge fallen nur an, wenn Überstunden fest vereinbart oder betriebsüblich sind; Sachbezüge wie Dienstwagen oder Jobticket laufen während der Entgeltfortzahlung normal weiter.

Dieser Rechner verwendet ausschließlich das eingegebene regelmäßige Monatsbrutto als Berechnungsgrundlage. Für Zulagen im Berechnungszeitraum sollte das durchschnittliche Gesamtbrutto der letzten drei abgerechneten Monate eingetragen werden.

Die U1-Umlage ist eine Pflichtversicherung, über die kleine Betriebe mit in der Regel bis zu 30 Beschäftigten einen Teil der Entgeltfortzahlungskosten von der Krankenkasse erstattet bekommen, gesetzliche Grundlage ist Paragraph 1 des Aufwendungsausgleichsgesetzes.

Der Arbeitgeber zahlt eine monatliche Umlage auf das Bruttoentgelt aller Beschäftigten und erhält im Krankheitsfall je nach gewähltem Erstattungssatz zwischen 40 und 80 Prozent des fortgezahlten Bruttos zurück, oft zusammen mit den anteiligen Sozialversicherungsbeiträgen.

Bei einem fortgezahlten Brutto von 4.846,20 Euro, wie es dieser Rechner für 3.500 Euro Monatsbrutto über 30 Arbeitstage ermittelt, bedeutet ein 60-Prozent-Erstattungssatz eine Rückerstattung von rund 2.908 Euro durch die zuständige Krankenkasse.

Große Betriebe außerhalb der U1-Pflichtgrenze tragen die Entgeltfortzahlung dagegen vollständig selbst. Prüfe den konkreten Erstattungssatz bei der Krankenkasse, bei der die U1-Umlage abgeführt wird.