Urlaubsabgeltung berechnen: Auszahlung bei Kündigung

Finanzen

Urlaubsabgeltung 2026: Resturlaubstage nach Ausscheidemonat hochrechnen

Kilian AchatzFachredaktion Finanzen

Geprüft: Review-Team Finanzen (Juli 2026)Quelle: §§ 5, 7, 11 BUrlG (Bundesurlaubsgesetz), Stand 2026Stand: Juli 2026

Kurzantwort: Urlaubsabgeltung-Rechner: Monatsbrutto, Jahresurlaubstage, bereits genommene Tage und Ausscheidemonat eingeben – Resturlaubstage, Tagessatz und Brutto-Abgeltungsbetrag nach § 7 Abs. 4 BUrlG ablesen. Keine Rechtsberatung, Stand 2026.

Eingabe

Hier Werte eingeben und Optionen anpassen.

Überblick

Was ist der Urlaubsabgeltung-Rechner?

Starte mit der kurzen Einordnung, bevor du Eingaben und Ergebnis interpretierst.

Wer bei Kündigung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses noch offene Urlaubstage hat, hat nach § 7 Abs. 4 BUrlG Anspruch auf Urlaubsabgeltung: Der Arbeitgeber zahlt statt des Urlaubs einen Geldbetrag.

Der Urlaubsabgeltung-Rechner berechnet aus Monatsbrutto, Jahresurlaubstagen, bereits genommenen Tagen und dem Ausscheidemonat den anteiligen Resturlaub, den Tagessatz und den Brutto-Abgeltungsbetrag.

Der anteilige Urlaubsanspruch folgt der Zwölftelregelung nach § 5 BUrlG: Pro vollem Beschäftigungsmonat entsteht ein Zwölftel des Jahresurlaubs, kaufmännisch aufgerundet.

Der Tagessatz ergibt sich aus dem vereinfachten Verfahren: Jahresbrutto geteilt durch 260 Arbeitstage nach § 11 BUrlG. Die Netto-Näherung liegt bei ca. 60 Prozent des Bruttobetrags.

Die Ergebnisse sind Orientierungswerte; verbindlich ist die Abrechnung des Arbeitgebers. Keine Rechtsberatung.

Eingaben

So nutzt du den Rechner

Hier siehst du, welche Werte erwartet werden und wie die Felder zusammenhängen.

Du brauchst vier Eingaben: monatliches Bruttogehalt, vertraglichen Jahresurlaub, bereits genommene Urlaubstage im laufenden Jahr und den Ausscheidemonat (1 bis 12). Aus diesen Werten berechnet der Rechner den anteiligen Urlaubsanspruch, den Resturlaub und den Abgeltungsbetrag.

Häufige Fehler: den gesetzlichen Mindesturlaub statt des vertraglichen Jahresanspruchs einzutragen, genommene Tage zu vergessen oder einen falschen Ausscheidemonat anzugeben. Je genauer die Eingaben, desto belastbarer die Schätzung für das Gespräch mit dem Arbeitgeber.

Berechnung

So funktioniert die Berechnung

Verstehe den Formelweg.

Tagessatz = (Monatsbrutto × 12) ÷ 260. Anteiliger Urlaubsanspruch = ceil(Jahresurlaub × Ausscheidemonat ÷ 12).

Resturlaub = max(0, anteiliger Anspruch − genommene Tage). Abgeltungsbetrag = Resturlaub × Tagessatz. Netto-Näherung = Abgeltungsbetrag × 0,6. Beispiel: 3.500 Euro Monatsbrutto, 30 Urlaubstage, 10 genommen, Monat 7.

Tagessatz = (3.500 × 12) ÷ 260 = 161,54 Euro. Anteiliger Anspruch = ceil(30 × 7 ÷ 12) = 18 Tage. Resturlaub = 18 − 10 = 8 Tage. Abgeltungsbetrag = 8 × 161,54 = 1.292,31 Euro brutto.

Hinweise

Wichtige Hinweise zur Nutzung

Schnelle Qualitätsprüfung für dein Ergebnis.

Drei Punkte sind wichtig. Erstens: Die Abgeltung ist steuerpflichtig und unterliegt Sozialversicherungsbeiträgen – Netto kommen ca.

55 bis 65 Prozent an. Zweitens: Urlaub darf nicht einfach verfallen; bei wirksamer Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist Abgeltung zwingend (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Drittens: Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen können abweichende Berechnungsmethoden vorsehen – immer auch den Arbeitsvertrag prüfen.

Anwendung

Praxisbeispiel und Einordnung

So wird das Ergebnis in einer realen Entscheidung nutzbar.

Praxisfall: Eine Marketingmanagerin scheidet im Juli (Monat 7) aus ihrem Unternehmen aus. Ihr Monatsbrutto beträgt 4.000 Euro, der Jahresurlaubsanspruch 30 Tage; sie hat 12 Tage genommen. Schritt 1 – Tagessatz: (4.000 × 12) ÷ 260 = 184,62 Euro.

Schritt 2 – Anteiliger Anspruch: ceil(30 × 7 ÷ 12) = ceil(17,5) = 18 Tage. Schritt 3 – Resturlaub: 18 − 12 = 6 Tage. Schritt 4 – Abgeltungsbetrag: 6 × 184,62 = 1.107,69 Euro brutto. Netto-Näherung (60 %): ca. 664,62 Euro.

Sie kann diesen Wert als Verhandlungsgrundlage mit der Personalabteilung nutzen. Tatsächlich kann der Arbeitgeber auch die letzten 13 Wochen Entgelt als Berechnungsgrundlage nach § 11 BUrlG heranziehen; bei schwankendem Gehalt kann das abweichen.

Bei Urlaubsfragen bis zur Kündigung hilft auch der Urlaubstage-Rechner.

Fallstricke

Häufige Fehler und fachliche Einordnung

Typische Anfängerfehler. Sicherer anwenden.

Der häufigste Irrtum: zu glauben, der Urlaub verfalle automatisch bei Kündigung. Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses besteht immer Abgeltungspflicht für nicht genommene Urlaubstage.

Zweiter Fehler: den Tagessatz aus dem Monatsgehalt direkt ableiten (Monatsgehalt ÷ 21,67) statt aus dem Jahresbrutto durch 260. Dritter Fehler: die Zwölftelregel falsch anzuwenden und keine kaufmännische Aufrundung vorzunehmen.

Die Abweichung zwischen den Methoden kann mehrere hundert Euro Abgeltung ausmachen. Vierter Fehler: zu vergessen, dass die Abgeltung brutto ist – nach Abzug von Steuern und Sozialversicherung bleibt deutlich weniger.

Fünfter Fehler: den bereits genommenen Urlaub nicht vollständig einzutragen, wodurch der Resturlaub zu hoch ausfällt.

Nächster Schritt

Kurzfazit und nächster sinnvoller Schritt

Die Kernaussage für die direkte Weiterentscheidung.

Der Urlaubsabgeltung-Rechner berechnet Resturlaub, Tagessatz und Brutto-Abgeltungsbetrag nach § 7 Abs. 4 BUrlG bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Im Beispiel (3.500 Euro Monatsbrutto, 30 Urlaubstage, 10 genommen, Monat 7) ergeben sich 8 offene Tage, ein Tagessatz von 161,54 Euro und 1.292,31 Euro Abgeltung brutto.

Trage dein Monatsbrutto, den Jahresurlaub, die genommenen Tage und den Ausscheidemonat ein und nutze das Ergebnis als erste Orientierung. Keine Rechtsberatung, Stand 2026.

Vertiefung

Beispielrechnungen

Step-by-Step Walkthroughs. Realistische Szenarien.

Beispiel 1 · Einfach · Anteiliger Anspruch: 28 Tage; Resturlaub: 23 Tage; Tagessatz: 184,62 €; Abgeltungsbetrag: 4.246,15 € brutto

Jahresende-Kündigung, viel Resturlaub

Monatsbrutto: 4.000 €
Jahresurlaub: 28 Tage
Bereits genommene Urlaubstage: 5
Kündigungsmonat: 12 (Dezember)

Beispiel 2 · Mittel · Anteiliger Anspruch: 6 Tage; Resturlaub: 6 Tage; Tagessatz: 138,46 €; Abgeltungsbetrag: 830,77 € brutto

Kündigung in der Probezeit (März)

Monatsbrutto: 3.000 €
Jahresurlaub: 24 Tage
Bereits genommene Urlaubstage: 0
Kündigungsmonat: 3 (März)

Beispiel 3 · Komplex · Anteiliger Anspruch: 30 Tage; Resturlaub: 15 Tage; Tagessatz: 253,85 €; Abgeltungsbetrag: 3.807,69 € brutto

Höheres Gehalt, Kündigung nach dem 30. Juni

Monatsbrutto: 5.500 €
Jahresurlaub: 30 Tage
Bereits genommene Urlaubstage: 15
Kündigungsmonat: 8 (August)

Expertenmodus

Häufige Fragen zu Urlaubsabgeltung-Rechner

Spezielle Fragen geklärt. Tiefer verstehen.

Was ist Urlaubsabgeltung und wann habe ich Anspruch darauf?

Urlaubsabgeltung ist die finanzielle Auszahlung von nicht genommenem Resturlaub bei Beendigung des Arbeitsverhaeltnisses.

Nach § 7 Abs. 4 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) muss der Arbeitgeber den nicht genommenen Urlaub abgelten, wenn der Urlaub wegen Beendigung des Arbeitsverhaeltnisses nicht mehr in natura genommen werden kann.

Der Anspruch entsteht unabhaengig davon, wer die Kuendigung ausgesprochen hat – also bei eigener Kuendigung, Arbeitgeberkuluendigung oder aufhebungsvertrag.

Urlaubsabgeltung wird auch faellig, wenn das Arbeitsverhaeltnis waehrend des Urlaubs endet (z.B. durch Befristungsablauf) oder der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer im Kuendigungszeitraum keinen Urlaub mehr einraeumen kann.

Entscheidend: Im aktiven Arbeitsverhaeltnis besteht kein Anspruch auf Auszahlung von Urlaub; der Arbeitgeber darf darauf bestehen, dass Urlaub gewaehrt und genommen wird.

Wie wird der Tagessatz fuer die Urlaubsabgeltung berechnet?

Der Tagessatz fuer die Urlaubsabgeltung ergibt sich aus dem jaehrlichen Bruttoverdienst geteilt durch 260 Arbeitstage. Die Zahl 260 ergibt sich aus 52 Wochen mal 5 Arbeitstagen; dieser Divisor gilt bundesweit als Standard.

Beispiel: Bei einem Monatsbrutto von 3.500 Euro betraegt das Jahresbrutto 42.000 Euro. Geteilt durch 260 ergibt sich ein Tagessatz von 161,54 Euro. Fuer jeden nicht genommenen Urlaubstag zahlt der Arbeitgeber diesen Tagessatz.

Tarif- oder einzelvertragliche Regelungen koennen abweichen. Enthielt das Gehalt variable Bestandteile (Provisionen, Boni, Ueberstundenzuschlaege), zaehlen diese im Referenzzeitraum ebenfalls mit.

Der Urlaubsabgeltungsrechner setzt den Tagessatz vereinfacht aus dem eingetragenen Monatsbrutto und dem Faktor 12/260 an; fuer exakte Werte ist das tatsaechliche Jahresentgelt massgeblich.

Wie wird der Resturlaub bei unterlaeufiger Jahresbeschaeftigung ermittelt?

Endet das Arbeitsverhaeltnis vor dem 1. Juli, steht dem Arbeitnehmer nach § 5 BUrlG nur der anteilige Jahresurlaub zu: Anzahl der vollen Beschaeftigungsmonate im Jahr mal Jahresurlaub geteilt durch 12. Endet das Verhaeltnis nach dem 30.

Juni, besteht der volle Jahresanspruch. Der Urlaubsabgeltungsrechner berechnet fuer jeden eingetragenen Monat den anteiligen Anspruch auf Basis der Formel Math.ceil(Jahresurlaub mal Monat geteilt durch 12).

Wurden davon bereits Urlaubstage genommen, werden diese abgezogen. Ein Beispiel: Bei 30 Urlaubstagen jaehrlich und Kuendigung im Juli (Monat 7) betraegt der anteilige Anspruch aufgerundet 18 Tage.

Wurden davon 10 Tage genommen, ergeben sich 8 Tage abzugeltender Resturlaub. Beachte: Betriebliche oder tarifliche Regelungen koennen guenstigere Regelungen vorsehen. Im Zweifel gilt das Guenstigkeitsprinzip zugunsten des Arbeitnehmers.

Ist Urlaubsabgeltung steuerpflichtig?

Ja, Urlaubsabgeltung ist als Arbeitslohn vollstaendig lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig. Sie unterliegt dem normalen Lohnsteuersatz und der Sozialversicherungspflicht (KV, PV, RV, AV).

Die Abgeltung wird in dem Monat versteuert, in dem sie ausgezahlt wird. Es gibt keine Steuervergueenstigung fuer Urlaubsabgeltung – weder als Einmalbetrag noch als Abfindung.

Wer zugleich eine Abfindung erhaelt, kann fuer die Abfindung unter Umstaenden die Fuenftelregelung in der Einkommensteuererklaerung geltend machen; fuer die Urlaubsabgeltung gilt das jedoch nicht.

Die Auszahlung erhoht das zu versteuernde Gesamteinkommen des entsprechenden Monats, was bei hohen Betraegen zu einem hoeherem Steuersatz fuehren kann.

Im Urlaubsabgeltungsrechner zeigt die geschaetzte Netto-Differenz grob (60 Prozent von brutto), wie viel nach Steuern und Sozialabgaben uebrig bleibt.

Was ist der Unterschied zwischen Urlaubsabgeltung und Urlaubsgeld?

Urlaubsabgeltung und Urlaubsgeld sind grundverschiedene Ansprueche. Die Urlaubsabgeltung nach § 7 Abs. 4 BUrlG entsteht ausschliesslich bei Beendigung des Arbeitsverhaeltnisses fuer nicht genommenen Urlaub. Sie ist ein gesetzlicher Pflichtanspruch.

Das Urlaubsgeld hingegen ist eine freiwillige Sonderzahlung, die Arbeitgeber oder Tarifvertraege als Zusatz zum Gehalt waehrend des Urlaubs gewaehren.

Das Urlaubsgeld erhoehe den Lohn in dem Monat, in dem der Urlaub genommen wird; die Urlaubsabgeltung ersetzt Freizeit durch Geld bei Ausscheiden.

Viele Menschen verwechseln ausserdem die Urlaubsabgeltung mit der Gewaehrung von Freizeit waehrend der Kuendigungsfrist.

Wenn der Arbeitgeber waehrend der Kuendigungsfrist Urlaub gewaehrt, ist dieser in natura zu nehmen; eine Abgeltung anstelle von Freizeit ist nur zulaessig, wenn die Freizeit bis zum Ende des Arbeitsverhaeltnisses nicht mehr moeglich ist.

Verjaehrt der Anspruch auf Urlaubsabgeltung?

Ja, der Anspruch auf Urlaubsabgeltung verjehrt nach den allgemeinen zivilrechtlichen Regelungen in drei Jahren gemaess §§ 194 ff. BGB. Die Verjaehrungsfrist beginnt am Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist.

Aufgrund eines Urteils des Europaeischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2022 koennen nicht genommene Urlaubsansprueche unter bestimmten Umstaenden nicht verfallen, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer nicht darauf hingewiesen hat, dass der Urlaub zu nehmen ist und andernfalls verjaehrt.

Das bedeutet: Wurde der Urlaub nicht genommen, weil der Arbeitgeber seinen Hinweis- und Mitwirkungspflichten nicht nachgekommen ist, koennen auch aeltere Urlaubsansprueche als Abgeltungsansprueche erhalten bleiben.

Fuer Resturlaub gilt im Allgemeinen das Uebertragungsende zum 31. Maerz des Folgejahres (§ 7 Abs. 3 BUrlG), sofern kein uebertragungsgrund (Krankheit, dringende betriebliche Gruende) vorliegt.

Was passiert mit dem Urlaub bei Kuendigung und gleichzeitiger Freistellung?

Wird ein Arbeitnehmer nach der Kuendigung freigestellt und werden dabei gleichzeitig Urlaubstage angerechnet, muss der Arbeitgeber dies ausdruecklich und deutlich erklaeren.

Eine blosse Freistellung ohne Urlaubsanrechnung beendet den Urlaubsanspruch nicht. Wenn Urlaubstage waehrend der Freistellung gewuenscht werden, muss das schriftlich vereinbart sein; andernfalls entstehen diese Urlaubstage als Abgeltungsanspruch.

Wurde der Urlaub hingegen klar auf die Freistellungsphase angerechnet, entfaellt der Anspruch auf Abgeltung fuer diese Tage. Im Streitfall gilt: Die Beweislast fuer die korrekte Urlaubsgewaehrung liegt beim Arbeitgeber.

Empfehlung: Im Aufhebungsvertrag oder der Kuendigungsbestaetigung sollte klar geregelt sein, ob und wie viele Urlaubstage waehrend der Freistellung gewaehrt werden. So lassen sich spaeteren Auseinandersetzungen vorbeugen.

Wie berechne ich selbst meinen Urlaubsabgeltungsanspruch?

Den Urlaubsabgeltungsanspruch berechnest du in drei Schritten. Schritt 1 – Restanspruch ermitteln: Anteiliger Jahresurlaub fuer den Beschaeftigungszeitraum abzueglich bereits genommenem Urlaub ergibt den Resturlaub. Bei Beendigung nach dem 30.

Juni gilt der volle Jahresurlaub als Basis. Schritt 2 – Tagessatz berechnen: Jahresbrutto geteilt durch 260 ergibt den Tagessatz. Bei 3.500 Euro Monatsbrutto sind das 161,54 Euro pro Tag.

Schritt 3 – Abgeltungsbetrag: Resturlaub mal Tagessatz ergibt die Urlaubsabgeltung brutto. Bei 8 Resttagen und 161,54 Euro Tagessatz sind das 1.292,31 Euro brutto.

Der Urlaubsabgeltungsrechner automatisiert diese Schritte; gib Monatsbrutto, Jahresurlaub, bereits genommene Tage und den Kuendigungsmonat ein.

Beachte, dass der Tagessatz je nach Vertrag und Rechtsprechung auch auf Basis des letzten Monatsbruttos oder des Monatsdurchschnitts der letzten 13 Wochen berechnet werden kann.

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