Kurzfristige-Beschäftigung-Rechner 2026: 70-Tage-Regel und SV

Kurzfristig ist eine Beschäftigung, wenn sie nach § 8 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV im Kalenderjahr von vornherein auf höchstens 3 Monate oder 70 Arbeitstage angelegt ist und nicht berufsmäßig ausgeübt wird.

Die Befristung muss schon bei Vertragsschluss feststehen, etwa durch einen Saisonvertrag oder eine feste Einsatzdauer, nicht erst nachträglich erkennbar werden. Typische Fälle sind Erntehelfer, Messeaushilfen, Ferienjobs und kurze Vertretungen.

Eine Erntehelferin, die 55 Arbeitstage über 2,5 Monate arbeitet und dabei 2.800 Euro verdient, bleibt vollständig sozialversicherungsfrei, wie der Rechner mit diesen Werten bestätigt.

Entscheidend ist zusätzlich die Berufsmäßigkeit: Wer neben einer versicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung, einem Studium oder der Schule aushilft, gilt in aller Regel nicht als berufsmäßig tätig.

Wer dagegen arbeitsuchend gemeldet ist oder von der Aushilfstätigkeit lebt, wird schneller als berufsmäßig eingestuft – dann kippt die Versicherungsfreiheit, sobald der Verdienst die Geringfügigkeitsgrenze von 603 Euro monatlich übersteigt.

Über den Einzelfall entscheidet die Krankenkasse als Einzugsstelle.

Sozialversicherungsfrei heißt: Weder Arbeitnehmer noch Arbeitgeber zahlen Beiträge zur Renten-, Kranken-, Pflege- oder Arbeitslosenversicherung – anders als beim Minijob, bei dem der Arbeitgeber Pauschalabgaben an die Minijob-Zentrale abführt.

Bei 2.000 Euro Verdienst über zwei Monate mit 25 Prozent Pauschalsteuer errechnet der Rechner 500 Euro Steuer und dennoch 2.000 Euro Nettoverdienst, weil der Arbeitgeber die Pauschalsteuer trägt (§ 40 Abs. 3 S. 1 EStG).

Gegenüber einer regulär sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung mit gleichem Verdienst spart der Arbeitnehmer dadurch rund 423 Euro Arbeitnehmeranteil (Sozialversicherungsbeiträge von etwa 21,15 Prozent).

Die SV-Freiheit gilt unabhängig von der Verdiensthöhe, solange die Zeitgrenzen eingehalten werden – auch 5.000 Euro Monatsverdienst bleiben bei kurzfristiger Beschäftigung SV-frei.

Wichtig: Lohnsteuer fällt trotzdem an, entweder pauschal oder nach Lohnsteuerkarte. Und Urlaubsanspruch besteht ebenfalls, obwohl keine Sozialversicherungsbeiträge gezahlt werden – SV-Freiheit und Arbeitnehmerrechte sind zwei getrennte Fragen.

Es zählen ausschließlich tatsächliche Arbeitstage, keine Kalendertage: Wochenenden, Feiertage, Urlaubs- und Krankheitstage bleiben unberücksichtigt, selbst wenn sie in den Beschäftigungszeitraum fallen.

Wer an 55 von möglichen 75 Kalendertagen arbeitet, hat 55 Arbeitstage – nicht 75 – gegenüber der 70-Tage-Grenze zu verrechnen. Die Monatsgrenze läuft dagegen kalendarisch: Drei Monate ab dem 1. Juli enden am 30.

September, unabhängig von der Zahl der tatsächlichen Einsatztage.

Beide Grenzen gelten zusätzlich über das gesamte Kalenderjahr und arbeitgeberübergreifend, nicht je Vertrag: Wer bei Arbeitgeber A im Frühjahr 40 Arbeitstage einsetzt und bei Arbeitgeber B im Herbst weitere 35 Arbeitstage, kommt in Summe auf 75 Arbeitstage und überschreitet die Grenze ab dem 71.

Tag – unabhängig davon, dass keiner der beiden Verträge für sich genommen 70 Tage erreicht. Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, die bereits verbrauchten Tage beim Arbeitnehmer zu erfragen, bevor er die eigene Beschäftigung als kurzfristig einstuft.

Es gibt zwei Varianten: die Pauschalsteuer von 25 Prozent nach § 40a Abs. 1 EStG oder die individuelle Besteuerung nach Lohnsteuerkarte.

Die Pauschalierung setzt voraus, dass die Beschäftigung gelegentlich und nicht regelmäßig wiederkehrend erfolgt, nicht mehr als 18 zusammenhängende Arbeitstage dauert und der Arbeitslohn im Schnitt höchstens 150 Euro je Arbeitstag beträgt – eine gesonderte Stundenlohngrenze kennt das Gesetz nicht.

Bei 15 Arbeitstagen und 1.350 Euro Gesamtverdienst (90 Euro pro Tag) errechnet der Rechner 337,50 Euro Pauschalsteuer, die der Arbeitgeber trägt; der Nettoverdienst bleibt bei den vollen 1.350 Euro, und die Einkünfte müssen nicht in der Steuererklärung angegeben werden.

Werden die Grenzen des § 40a EStG überschritten oder dauert die Beschäftigung länger als 18 zusammenhängende Tage, bleibt nur die Besteuerung nach Lohnsteuerkarte – dort weist der Rechner bewusst 0 Euro aus, weil die tatsächliche Lohnsteuer von Steuerklasse und Freibeträgen abhängt und individuell über die Steuererklärung erstattet werden kann.

Wird eine Grenze überschritten, entfällt die Sozialversicherungsfreiheit rückwirkend für die gesamte Beschäftigung, nicht erst ab dem Tag der Überschreitung.

Der Rechner zeigt das deutlich: Bei 80 Arbeitstagen über 4 Monate und 5 Arbeitstagen pro Woche meldet er den Status sozialversicherungspflichtig, weil bei mindestens 5 Wochentagen allein die 3-Monats-Grenze zählt und 4 Monate diese Grenze überschreiten.

Bei 8.000 Euro Gesamtverdienst über die vier Monate kommen zu den 8.000 Euro brutto noch Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitnehmer und Arbeitgeber zusammen von grob 3.300 Euro hinzu – der Arbeitgeber muss beide Anteile nachzahlen, einschließlich des Arbeitnehmeranteils.

Eine Ausnahme gilt bei einer im Voraus nicht absehbaren Verlängerung, etwa bei einer länger dauernden Krankheitsvertretung: Hier kann die Versicherungspflicht erst ab dem erkennbaren Zeitpunkt der Verlängerung eintreten, sofern der Arbeitgeber dies dokumentiert.

Im Zweifel sollte der Arbeitgeber vor Beschäftigungsbeginn die zuständige Krankenkasse als Einzugsstelle einschalten, statt sich allein auf eine Schätzung zu verlassen.

Der Minijob wird über eine Verdienstgrenze definiert (603 Euro monatlich, Stand 2026), die kurzfristige Beschäftigung dagegen über eine Zeitgrenze von 3 Monaten oder 70 Arbeitstagen – der Verdienst spielt dort keine Rolle.

Ein Ferienjob mit 2.800 Euro Verdienst über 2,5 Monate, wie ihn der Rechner mit 55 Arbeitstagen als sozialversicherungsfrei ausweist, wäre als Minijob wegen der Verdienstgrenze gar nicht möglich.

Beim Minijob zahlt der Arbeitnehmer in aller Regel Rentenversicherungsbeiträge (mit Befreiungsmöglichkeit), ist aber kranken-, pflege- und arbeitslosenversicherungsfrei; bei der kurzfristigen Beschäftigung entfallen alle vier Versicherungszweige vollständig.

Die ausführliche Gegenüberstellung beider Formen – Verdienstgrenze, Zeitgrenze, Arbeitgeberabgaben – zeigt die Vergleichstabelle weiter unten auf dieser Seite.

Für Fachkräfte mit hohem Stundenlohn, etwa Ingenieure oder Ärzte bei kurzen Einsätzen, ist die kurzfristige Beschäftigung oft die einzige sozialversicherungsfreie Option, weil ein Minijob die Verdienstgrenze sofort sprengen würde.

Ja, grundsätzlich lassen sich beide Formen im selben Kalenderjahr kombinieren, solange sie bei unterschiedlichen Arbeitgebern stattfinden – beim selben Arbeitgeber schließen sie sich aus.

Nach § 8 Abs. 2 SGB IV werden mehrere Minijobs untereinander zusammengerechnet und mehrere kurzfristige Beschäftigungen ebenfalls untereinander, ein Minijob bei Arbeitgeber A und eine kurzfristige Beschäftigung bei Arbeitgeber B werden dagegen nicht gegenseitig verrechnet.

Wer beispielsweise 40 Arbeitstage über 2 Monate mit 3 Arbeitstagen pro Woche und 900 Euro Verdienst kurzfristig aushilft – ein Fall, den der Rechner mit der 70-Arbeitstage-Grenze als sozialversicherungsfrei einstuft –, kann parallel einen regulären Minijob bis zur Verdienstgrenze von 603 Euro monatlich bei einem anderen Arbeitgeber behalten, ohne dass sich beide Beschäftigungen gegenseitig gefährden.

Wichtig bleibt die Berufsmäßigkeitsprüfung: Wer mehrere Aushilfstätigkeiten systematisch aneinanderreiht, kann trotzdem als berufsmäßig eingestuft werden. Lassen Sie die Konstellation vorab von der zuständigen Krankenkasse bestätigen.

Ja, der gesetzliche Mindesturlaub nach dem Bundesurlaubsgesetz gilt auch für kurzfristig Beschäftigte, unabhängig von der Sozialversicherungsfreiheit.

Der volle Jahresurlaub beträgt mindestens 24 Werktage (§ 3 BUrlG), bei einer kurzfristigen Beschäftigung ohne volle Wartezeit steht jedoch nur der anteilige Teilurlaub zu: ein Zwölftel des Jahresurlaubs für jeden vollen Beschäftigungsmonat (§ 5 Abs. 1 Buchst. b BUrlG).

Für das Primärbeispiel dieser Seite mit 2 Monaten Beschäftigungsdauer ergibt das 24 geteilt durch 12 mal 2, also 4 Werktage Urlaubsanspruch.

Da die Beschäftigung meist endet, bevor der Urlaub genommen werden kann, wird er in der Praxis regelmäßig als Urlaubsabgeltung ausgezahlt statt als freie Tage gewährt.

Der Rechner selbst berechnet diesen Anspruch nicht, weil er von der individuellen Wochenarbeitszeit und tariflichen Zusatzregelungen abhängt – die genaue Anzahl der Urlaubstage sollte der Arbeitgeber im Arbeitsvertrag oder bei Beschäftigungsende schriftlich ausweisen.

Das hängt von der gewählten Besteuerung ab.

Bei Pauschalversteuerung durch den Arbeitgeber (§ 40a EStG) ist die Steuer mit den 25 Prozent abgegolten, und die Einkünfte tauchen in der Steuererklärung nicht auf – ein Student, der 6.000 Euro pauschalversteuert verdient, muss diese Summe nicht in der Anlage N eintragen.

Bei Besteuerung nach Lohnsteuerkarte zählt der Verdienst dagegen als Arbeitslohn und gehört in die Steuererklärung; wer daneben einen Hauptjob hat, ist bei mehreren Lohnsteuerkarten sogar zur Abgabe verpflichtet (§ 46 EStG).

Schüler und Studierende ohne weiteres Einkommen können bei Pauschalbesteuerung meist ganz auf eine Erklärung verzichten.

Wurde bei Lohnsteuerkarte zu viel Steuer einbehalten, etwa weil der Ferienjob unterhalb des Grundfreibetrags von 12.348 Euro (2026) liegt, lohnt sich eine freiwillige Steuererklärung fast immer, weil die zu viel gezahlte Lohnsteuer vollständig erstattet wird.

Ja, die 70-Tage- oder 3-Monats-Grenze gilt für alle Arbeitnehmer gleichermaßen, auch für Schüler und Studierende im Ferienjob.

Für Studierende während der Vorlesungszeit gibt es zusätzlich das Werkstudentenprivileg (§ 6 Abs. 1 Nr. 3 SGB V), das Kranken- und Pflegeversicherungsfreiheit gewährt, solange nicht mehr als 20 Stunden pro Woche gearbeitet wird – das ist eine eigene Regelung, keine kurzfristige Beschäftigung.

In den Semesterferien dagegen greift wieder klassisch die 70-Tage- oder 3-Monats-Regel: Ein Student, der im Semester 18 Stunden pro Woche als Werkstudent arbeitet und zusätzlich in den Semesterferien 45 Arbeitstage als Ferienjobber aushilft, nutzt beide Regelungen unabhängig voneinander, solange sich die Zeiträume nicht überschneiden.

Schüler können das Werkstudentenprivileg nicht in Anspruch nehmen und sind für Ferienjobs ausschließlich auf die Zeitgrenzen der kurzfristigen Beschäftigung angewiesen.

Krankenversicherungsbeiträge fallen bei echter kurzfristiger Beschäftigung in beiden Fällen nicht an.