Stundenverrechnungssatz berechnen: Stundensatz online

Finanzen

Stundenverrechnungssatz berechnen: Jahresziel, Betriebskosten

Kilian AchatzFachredaktion Finanzen

Geprüft: Review-Team Rechner-Portal (Juli 2026)Quelle: Branchenübliche Kalkulationsmethode: SVS = Jahreskostenbedarf / produktive Jahresstunden.Stand: Juli 2026

Kurzantwort: Stundenverrechnungssatz: Nettöinkommen, Betriebskosten und Steuerquote eingeben – der Rechner ermittelt den erforderlichen Stundensatz und Tagessatz, der alle Kosten deckt und das Einkommensziel sichert.

Eingabe

Hier Werte eingeben und Optionen anpassen.

Überblick

Was ist der Stundenverrechnungssatz-Rechner?

Starte mit der kurzen Einordnung, bevor du Eingaben und Ergebnis interpretierst.

Welchen Stundensatz muss ich verlangen, damit meine Selbstständigkeit kostendeckend ist und ich meinen Lebensunterhalt sichern kann? Der Stundenverrechnungssatz-Rechner beantwortet genau diese Frage.

Im Unterschied zu einfachen Stundenlohn-Rechnern berücksichtigt er systematisch alle Kostenblöcke: Das gewünschte Nettoeinkommen wird erst auf ein Bruttoeinkommen vor Steuern und Sozialabgaben hochgerechnet, dann werden die Betriebskosten addiert, und schließlich werden nur die tatsächlich abrechenbaren Stunden berücksichtigt.

Der Rechner richtet sich an Handwerker, Freelancer, Berater, Dienstleister und alle Selbstständigen, die prüfen wollen, ob ihr Stundensatz wirklich ausreicht.

Typische Stundensätze liegen je nach Branche und Qualifikation zwischen 50 und 150 Euro netto: IT-Freelancer verlangen 90–150 Euro, Designer 60–120 Euro, Handwerker 50–90 Euro. Ein zu niedrig kalkulierter Satz gefährdet langfristig die Existenz.

Eingaben

So nutzt du den Rechner

Hier siehst du, welche Werte erwartet werden und wie die Felder zusammenhängen.

Du brauchst sechs Eingaben. Das gewünschte Nettoeinkommen pro Jahr ist dein Ziel nach Steuern und Sozialabgaben – also das, was wirklich auf deinem Konto landen soll.

Die jährlichen Betriebskosten umfassen alles, was du für dein Business ausgibst: Miete, Software, Versicherungen, Fahrzeug, Werkzeug, Telefon, Buchhaltung.

Die kombinierte Steuer- und SV-Quote schätzt du auf deinen erwarteten Gewinn; sie liegt je nach Einkommenshöhe und Krankenversicherungsstatus häufig zwischen 30 und 45 Prozent.

Die Arbeitstage pro Jahr ergeben sich aus 365 Tagen minus Wochenenden, Urlaub und Feiertagen; typisch sind 200–230 Tage.

Produktive Stunden pro Tag sind jene, die du Kunden in Rechnung stellen kannst – ohne Akquise, Buchhaltung und Pausen; realistisch sind 4–7 Stunden.

Die Ausfallquote bildet den Anteil der Arbeitszeit ab, der nicht abrechenbar ist; 15–25 Prozent sind bei vielen Selbstständigen realistisch.

Berechnung

So funktioniert die Berechnung

Verstehe den Formelweg.

Die Berechnung läuft in vier Schritten. Schritt 1 – produktive Jahresstunden: Arbeitstage × Stunden pro Tag × (1 − Ausfallquote).

Schritt 2 – Bruttoeinkommen: Nettoeinkommen / (1 − Steuer-/SV-Quote). Schritt 3 – Jahresumsatzbedarf: Bruttoeinkommen + Betriebskosten. Schritt 4 – Stundenverrechnungssatz: Jahresumsatzbedarf / produktive Jahresstunden.

Rechenbeispiel: Nettoeinkommen 60.000 Euro, Betriebskosten 10.000 Euro, Steuerquote 35 %, Arbeitstage 220, Stunden/Tag 6, Ausfallquote 20 %. Produktive Stunden: 220 × 6 × 0,80 = 1.056 Stunden. Bruttozieleinkommen: 60.000 / 0,65 = 92.308 Euro.

Jahresumsatzbedarf: 92.308 + 10.000 = 102.308 Euro. Stundenverrechnungssatz: 102.308 / 1.056 ≈ 96,88 Euro/Stunde. Tagessatz: 96,88 × 6 = 581,28 Euro.

Hinweise

Wichtige Hinweise zur Nutzung

Schnelle Qualitätsprüfung für dein Ergebnis.

Drei praktische Empfehlungen. Erstens konservativ kalkulieren: Fast alle Selbstständigen unterschätzen die nicht abrechenbaren Zeiten.

Wer mit 8 abrechenbaren Stunden täglich rechnet, erlebt in der Praxis, dass Akquise, Verwaltung und Krankheitstage diesen Wert deutlich reduzieren. Bessere Annahme: 5–6 Stunden pro Tag und 20–25 Prozent Ausfallquote.

Zweitens Mehrwertsteuer beachten: Der Stundenverrechnungssatz ist der Netto-Betrag. Auf Rechnungen an Kunden kommt die Umsatzsteuer von 19 Prozent obendrauf. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind befreit.

Der Mehrwertsteuer-Rechner rechnet das Netto sauber auf das Brutto um.

Drittens Szenarien vergleichen: Rechne den Satz einmal mit hoher Auslastung (25 % Ausfallquote) und einmal mit niedriger (40 % Ausfallquote) – die Differenz zeigt, wie stark der Satz bei schlechter Auftragslage steigen müsste.

Anwendung

Praxisbeispiel und Einordnung

So wird das Ergebnis in einer realen Entscheidung nutzbar.

Praxisfall: Ein Tischlermeister gründet sich selbstständig.

Er will netto 50.000 Euro im Jahr verdienen, hat jährliche Betriebskosten von 15.000 Euro (Werkzeug, Fahrzeug, Werkstattmiete), rechnet mit einer Steuer- und SV-Quote von 38 Prozent und möchte 200 Arbeitstage à 7 Stunden einplanen, davon 20 Prozent für Akquise und Verwaltung.

Schritt 1 – Produktive Stunden: 200 × 7 × 0,80 = 1.120 Stunden/Jahr. Schritt 2 – Bruttoeinkommen: 50.000 / 0,62 = 80.645 Euro. Schritt 3 – Jahresumsatz: 80.645 + 15.000 = 95.645 Euro.

Schritt 4 – Stundenverrechnungssatz: 95.645 / 1.120 = 85,40 Euro/Stunde. Tagessatz: 85,40 × 7 = 597,80 Euro.

Der Vergleich mit Kollegen zeigt, dass ein Tischlermeister in seiner Region zwischen 60 und 90 Euro/Stunde verlangt – sein Satz ist am oberen Ende, aber realistisch für qualitativ hochwertigen Schreinereibetrieb.

Er erhöht seinen geplanten Urlaub von 4 auf 5 Wochen, was den Satz auf 87,50 Euro steigen lässt – immer noch marktgerecht.

Fallstricke

Häufige Fehler und fachliche Einordnung

Typische Anfängerfehler. Sicherer anwenden.

Fünf häufige Fehler beim Stundenverrechnungssatz. Erstens: den bisherigen Angestellten-Stundenlohn als Vergleichsgröße nehmen.

Als Angestellter hat der Arbeitgeber Urlaub, Lohnfortzahlung, AG-Sozialversicherungsanteile und Betriebskosten bezahlt. Als Selbstständiger musst du all das selbst kalkulieren. Zweitens: die Steuer- und SV-Quote zu niedrig ansetzen.

Wer freiwillig krankenversichert ist und dazu Rentenversicherungsbeiträge zahlt, kommt schnell auf 40–45 Prozent. Drittens: alle Arbeitstage als abrechenbar zu werten.

In der Realität sind Akquise, Weiterbildung, Buchhaltung und Krankheitstage nicht abrechenbar. Viertens: Betriebskosten zu vergessen oder zu niedrig anzusetzen.

Software, Versicherungen und Fahrtkosten summieren sich schnell auf mehr als 10.000 Euro jährlich. Fünftens: den Satz nicht regelmäßig zu überprüfen.

Gestiegene Betriebskosten, höhere SV-Beiträge und veränderte Auslastung erfordern mindestens eine jährliche Neukalkulation.

Nächster Schritt

Kurzfazit und nächster sinnvoller Schritt

Die Kernaussage für die direkte Weiterentscheidung.

Der Stundenverrechnungssatz-Rechner ermittelt aus Nettoeinkommen, Betriebskosten, Steuer-/SV-Quote und abrechenbaren Stunden den kostendeckenden Stundensatz und Tagessatz.

Im Beispiel mit 60.000 Euro Nettoeinkommen, 10.000 Euro Betriebskosten, 35 Prozent Steuerquote, 220 Arbeitstagen, 6 Stunden/Tag und 20 Prozent Ausfallquote ergibt sich ein Stundenverrechnungssatz von rund 97 Euro und ein Tagessatz von rund 581 Euro.

Für die nächste Entscheidung: Rechne mindestens zwei Szenarien durch – bei hoher und bei realistischer Auslastung. Für Kunden-Rechnungen hilft der Mehrwertsteuer-Rechner, den Nettosatz korrekt auf Brutto umzurechnen. Keine Steuerberatung, Stand 2026.

Vertiefung

Beispielrechnungen

Step-by-Step Walkthroughs. Realistische Szenarien.

Beispiel 1 · Einfach · Produktive Stunden: 1.249,5 h | Bruttoziel: 72.581 EUR | Jahresumsatzbedarf: 87.581 EUR | Stundenverrechnungssatz: 70,09 EUR/h | Tagessatz: 490,63 EUR

Handwerker mit niedrigerem Netto-Ziel

Jahresnetto-Ziel: 45.000 EUR
Betriebskosten: 15.000 EUR
Steuer- und SV-Quote: 38 %
Arbeitstage/Jahr: 210

Weitere 2 Eingabewerte sind in dieser Beispielrechnung enthalten.

Beispiel 2 · Mittel · Produktive Stunden: 700 h | Bruttoziel: 145.455 EUR | Jahresumsatzbedarf: 153.455 EUR | Stundenverrechnungssatz: 219,22 EUR/h | Tagessatz: 1.096,10 EUR

Beraterin mit hoher Steuerquote und hoher Ausfallquote

Jahresnetto-Ziel: 80.000 EUR
Betriebskosten: 8.000 EUR
Steuer- und SV-Quote: 45 %
Arbeitstage/Jahr: 200

Weitere 2 Eingabewerte sind in dieser Beispielrechnung enthalten.

Beispiel 3 · Komplex · Produktive Stunden: 1.104 h | Bruttoziel: 58.824 EUR | Jahresumsatzbedarf: 61.824 EUR | Stundenverrechnungssatz: 56,00 EUR/h | Tagessatz: 336,00 EUR

Grafik-Designerin mit niedrigen Betriebskosten

Jahresnetto-Ziel: 40.000 EUR
Betriebskosten: 3.000 EUR
Steuer- und SV-Quote: 32 %
Arbeitstage/Jahr: 230

Weitere 2 Eingabewerte sind in dieser Beispielrechnung enthalten.

Expertenmodus

Häufige Fragen zu Stundenverrechnungssatz-Rechner

Spezielle Fragen geklärt. Tiefer verstehen.

Was ist der Stundenverrechnungssatz und warum ist er höher als der Nettostundenlohn?

Der Stundenverrechnungssatz ist der Betrag, den ein Selbstständiger pro abgerechneter Arbeitsstunde in Rechnung stellen muss, um alle Kosten zu decken und das gewünschte Nettoeinkommen zu erzielen.

Er unterscheidet sich vom einfachen Stundenlohn in mehreren Punkten: Er muss das Bruttoeinkommen vor Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen abdecken (nicht das Netto), er enthält anteilig alle Betriebskosten (Miete, Software, Versicherungen, Fahrzeug), und er wird nur auf produktive (abrechenbare) Stunden umgelegt – während nicht abrechenbare Zeit (Akquise, Buchhaltung, Verwaltung, Krankheit) mit eingerechnet wird.

Deshalb liegt der Stundenverrechnungssatz typischerweise 2–4 mal höher als ein vergleichbarer Angestellten-Stundenlohn.

Was sind produktive Stunden und wie schätze ich sie realistisch ein?

Produktive Stunden (auch: abrechenbare Stunden) sind jene Arbeitsstunden, die direkt an Kunden in Rechnung gestellt werden können.

Nicht abrechenbar sind Akquise- und Netzwerkveranstaltungen, Angebotsschreiben, Buchhaltung und Steuererklärung, interne Weiterbildung und Messbesuche, Urlaub und Krankheitstage sowie Verwaltungsaufgaben.

Die Ausfallquote (Anteil nicht abrechenbarer Zeit) liegt bei Selbstständigen typischerweise zwischen 15 und 35 Prozent. Berufsanfänger sollten eher 30–40 Prozent einplanen, weil Akquise viel Zeit kostet.

Erfahrene Selbstständige mit vollem Auftragsbuch kommen auf 10–20 Prozent. Der Rechner multipliziert Arbeitstage × Stunden/Tag × (1 − Ausfallquote), um die produktiven Jahresstunden zu berechnen.

Wie berechne ich die Steuer- und SV-Quote als Selbstständiger?

Die kombinierte Steuer- und SV-Quote setzt sich aus Einkommensteuer plus Solidaritätszuschlag plus Sozialversicherungsbeiträgen zusammen. Als Selbstständiger ohne Arbeitgeber müssen beide Hälften der Beiträge selbst getragen werden.

Richtwerte für 2026: Gesetzliche Rentenversicherung ca. 18,6 % des Gewinns (sofern pflichtversichert), freiwillige Kranken- und Pflegeversicherung ca. 16–20 % (je nach Kasse und Pflegezustand), Einkommensteuer je nach Einkommen 20–42 %.

Einschliesslich Soli liegt die Gesamtquote bei Einkommen um 60.000 Euro netto und freiwilliger KV typischerweise bei 38–45 %. Kleingewerbetreibende ohne Rentenversicherungspflicht kommen auf niedrigere Quoten.

Der Rechner verwendet die eingegebene Quote, ohne sie selbst zu berechnen – Steuerberater um genaue Schätzung bitten.

Was gehört zu den Betriebskosten, die in den Stundenverrechnungssatz einfliessen?

Betriebskosten sind alle Ausgaben, die direkt mit der selbstständigen Tätigkeit zusammenhängen: Miete für Büro oder Werkstatt (anteilig bei Heimarbeit), Software-Abonnements und Lizenzen (z. B. Adobe, DATEV, Microsoft 365), Berufshaftpflicht-, Berufsunfähigkeits- und Inventarversicherungen, Fahrtkosten und Fahrzeugkosten (Leasingrate oder AfA anteilig), Werkzeug und Arbeitsmittel (AfA oder Sofortabschreibung bis 800 Euro netto), Weiterbildung und Fachbücher, Buchhaltungskosten und Steuerberater, Marketingkosten (Website, Visitenkarten, Messen) und Büromaterial.

Nicht dazu gehören private Ausgaben und nicht betrieblich veranlasste Kosten. Typische Betriebskosten liegen je nach Branche zwischen 5.000 und 30.000 Euro jährlich.

Warum ist mein errechneter Stundenverrechnungssatz höher als der Marktpreis – was soll ich tun?

Wenn der errechnete kostendeckende Stundensatz höher liegt als das, was der Markt zahlt, gibt es vier mögliche Reaktionen. Erstens Kosten senken: Günstigere Software wählen, Homeoffice statt Büro, Versicherungen vergleichen.

Zweitens Einkommen senken: Das gewünschte Nettoeinkommen auf ein realistisches Niveau adjustieren – insbesondere für Berufseinsteiger. Drittens Produktivität steigern: Ausfallquote durch effizientere Akquise senken, mehr Stunden täglich abrechnen.

Viertens Positionierung verbessern: Ein klar erkennbarer Mehrwert (Spezialisierung, Zertifizierung, Referenzen) ermöglicht höhere Stundensätze als die Konkurrenz.

Wenn keiner dieser Wege gangbar ist, sollte die Wirtschaftlichkeit des Geschäftsmodells grundsätzlich hinterfragt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Stundenverrechnungssatz und Stundensatz-Freelancer-Rechner?

Beide Rechner kommen zum ähnlichen Ergebnis, verfolgen aber leicht unterschiedliche Ansätze. Der Stundensatz-Freelancer-Rechner legt das Wunschnetto direkt auf die abrechenbaren Stunden um.

Der Stundenverrechnungssatz-Rechner folgt der kaufmännischen Vollkostenlogik: Er rechnet zunächst das Nettoeinkommen auf ein Bruttoeinkommen (vor Steuer und SV) hoch, addiert dann die Betriebskosten und teilt den Gesamtbetrag durch die produktiven Stunden.

Der Unterschied liegt im expliziten Durchlaufen der Steuer-/SV-Umrechnung: So wird transparent, welcher Jahresumsatz nötig ist, um alle Kosten und das gewünschte Nettoeinkommen zu decken.

Für Handwerker, Dienstleister und Berater, die Angebote auf Stundenbasis erstellen, ist der Stundenverrechnungssatz die branchenübliche Kalkulationsgrösse.

Wie oft sollte ich meinen Stundenverrechnungssatz neu kalkulieren?

Mindestens einmal jährlich – idealerweise zum Jahresbeginn oder nach wesentlichen Veränderungen.

Anlässe für eine sofortige Neukalkulation: Deutlich gestiegene Betriebskosten (Miete, Versicherungsprämien, Software-Preise), Änderung der Sozialversicherungsbeiträge (GKV-Zusatzbeiträge ändern sich oft zum Jahreswechsel), Änderung des eigenen Einkommensziels, dauerhaft veränderte Auslastung (höhere Ausfallquote durch weniger Aufträge), Investitionen in neue Ausrüstung sowie Änderungen des Steuersatzes oder Grundfreibetrags.

Wer seinen Stundenverrechnungssatz mehrere Jahre nicht anpasst, verliert schleichend Marge, weil Kosten steigen, während der Preis konstant bleibt.

Wie schlagen Sozialversicherungsbeiträge für Selbstständige zu Buche?

Selbstständige ohne Arbeitgeber müssen alle Sozialversicherungsbeiträge selbst tragen – es gibt keinen AG-Anteil.

Freiwillig gesetzlich Krankenversicherte zahlen 2026 den allgemeinen Beitragssatz von 14,6 % plus kassenindividuellen Zusatzbeitrag (durchschnittlich ca. 1,7 %) plus Pflegeversicherung (3,4 % ohne Kinder, 4,0 % ab 4. Kind).

Auf einen monatlichen Gewinn von 5.000 Euro ergibt das ca. 950–1.050 Euro Kranken- und Pflegeversicherung pro Monat.

Hinzu kommen je nach Status Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung (pflichtversicherte Berufsgruppen zahlen 18,6 %) oder Beiträge zu berufsständischen Versorgungswerken.

Privat Krankenversicherte zahlen je nach Tarif und Alter 400–1.200 Euro/Monat. Diese Beiträge müssen als persönliche Kosten im Nettoeinkommen berücksichtigt werden, nicht in den Betriebskosten.

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Expertenmodus

Häufige Fragen zu Stundenverrechnungssatz-Rechner

Spezielle Fragen geklärt. Tiefer verstehen.

Was ist der Stundenverrechnungssatz und warum ist er höher als der Nettostundenlohn?

Der Stundenverrechnungssatz ist der Betrag, den ein Selbstständiger pro abgerechneter Arbeitsstunde in Rechnung stellen muss, um alle Kosten zu decken und das gewünschte Nettoeinkommen zu erzielen.

Deshalb liegt der Stundenverrechnungssatz typischerweise 2–4 mal höher als ein vergleichbarer Angestellten-Stundenlohn.

Was sind produktive Stunden und wie schätze ich sie realistisch ein?

Produktive Stunden (auch: abrechenbare Stunden) sind jene Arbeitsstunden, die direkt an Kunden in Rechnung gestellt werden können.

Wie berechne ich die Steuer- und SV-Quote als Selbstständiger?

Der Rechner verwendet die eingegebene Quote, ohne sie selbst zu berechnen – Steuerberater um genaue Schätzung bitten.

Was gehört zu den Betriebskosten, die in den Stundenverrechnungssatz einfliessen?

Nicht dazu gehören private Ausgaben und nicht betrieblich veranlasste Kosten. Typische Betriebskosten liegen je nach Branche zwischen 5.000 und 30.000 Euro jährlich.

Warum ist mein errechneter Stundenverrechnungssatz höher als der Marktpreis – was soll ich tun?

Viertens Positionierung verbessern: Ein klar erkennbarer Mehrwert (Spezialisierung, Zertifizierung, Referenzen) ermöglicht höhere Stundensätze als die Konkurrenz.

Wenn keiner dieser Wege gangbar ist, sollte die Wirtschaftlichkeit des Geschäftsmodells grundsätzlich hinterfragt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Stundenverrechnungssatz und Stundensatz-Freelancer-Rechner?

Beide Rechner kommen zum ähnlichen Ergebnis, verfolgen aber leicht unterschiedliche Ansätze. Der Stundensatz-Freelancer-Rechner legt das Wunschnetto direkt auf die abrechenbaren Stunden um.

Der Unterschied liegt im expliziten Durchlaufen der Steuer-/SV-Umrechnung: So wird transparent, welcher Jahresumsatz nötig ist, um alle Kosten und das gewünschte Nettoeinkommen zu decken.

Für Handwerker, Dienstleister und Berater, die Angebote auf Stundenbasis erstellen, ist der Stundenverrechnungssatz die branchenübliche Kalkulationsgrösse.

Wie oft sollte ich meinen Stundenverrechnungssatz neu kalkulieren?

Mindestens einmal jährlich – idealerweise zum Jahresbeginn oder nach wesentlichen Veränderungen.

Wer seinen Stundenverrechnungssatz mehrere Jahre nicht anpasst, verliert schleichend Marge, weil Kosten steigen, während der Preis konstant bleibt.

Wie schlagen Sozialversicherungsbeiträge für Selbstständige zu Buche?

Selbstständige ohne Arbeitgeber müssen alle Sozialversicherungsbeiträge selbst tragen – es gibt keinen AG-Anteil.

Auf einen monatlichen Gewinn von 5.000 Euro ergibt das ca. 950–1.050 Euro Kranken- und Pflegeversicherung pro Monat.

Hinzu kommen je nach Status Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung (pflichtversicherte Berufsgruppen zahlen 18,6 %) oder Beiträge zu berufsständischen Versorgungswerken.

Privat Krankenversicherte zahlen je nach Tarif und Alter 400–1.200 Euro/Monat. Diese Beiträge müssen als persönliche Kosten im Nettoeinkommen berücksichtigt werden, nicht in den Betriebskosten.