Fahrtkostenrechner 2026: Entfernungspauschale berechnen

Finanzen

Entfernungspauschale 2026 berechnen: 0,30 €/km bis 20 km und 0,38 €/km ab dem 21.

Kilian AchatzFachredaktion Finanzen

Geprüft: Review-Team Finanzen (Juli 2026)Quelle: § 9 EStG (Entfernungspauschale), Bundesministerium der Finanzen; Sätze 2026Stand: Juli 2026

Kurzantwort: Fahrtkostenrechner: Entfernung, Arbeitstage und Grenzsteuersatz eingeben und Entfernungspauschale, Jahresbetrag und Steuerersparnis 2026 erhalten. Keine Steuerberatung.

Eingabe

Hier Werte eingeben und Optionen anpassen.

Überblick

Was ist der Fahrtkostenrechner?

Starte mit der kurzen Einordnung, bevor du Eingaben und Ergebnis interpretierst.

Der Fahrtkostenrechner ermittelt die Entfernungspauschale – umgangssprachlich Pendlerpauschale –, die du 2026 als Werbungskosten für den Weg zur Arbeit absetzen kannst. Die Kernfrage: Wie viel darf ich für meine Pendelstrecke steuerlich geltend machen und was spare ich dadurch?

Nach § 9 EStG gelten für die ersten 20 Kilometer der einfachen Entfernung 0,30 Euro je Kilometer und ab dem 21. Kilometer 0,38 Euro je Kilometer, jeweils pro Arbeitstag.

Der Rechner richtet sich an alle Arbeitnehmer mit regelmäßigem Arbeitsweg, an Fernpendler und an alle, die vor der Steuererklärung ihren Werbungskostenblock abschätzen wollen.

Er zeigt Tagesbetrag, Jahresbetrag und – über deinen Grenzsteuersatz – die geschätzte Steuerersparnis. Auf Wunsch vergleicht er die Pauschale mit den tatsächlichen Kfz-Kosten. Die Ergebnisse sind ohne Gewähr und ersetzen keine Steuerberatung. Staffelung der Entfernungspauschale 2026: 0,30 Euro bis 20 km und 0,38 Euro ab 21 km

Eingaben

So nutzt du den Rechner

Hier siehst du, welche Werte erwartet werden und wie die Felder zusammenhängen.

Du gibst wenige Werte ein. Die einfache Entfernung ist die kürzeste Straßenverbindung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte für eine Richtung – nicht die Summe aus Hin- und Rückweg.

Bei den Arbeitstagen trägst du die tatsächlichen Pendeltage pro Jahr ein; üblich sind 220 bis 230 Tage, abzüglich Urlaub, Krankheit und Homeoffice.

Über die Berechnung wählst du zwischen der reinen Entfernungspauschale und dem Vergleich mit tatsächlichen Kfz-Kosten.

Der persönliche Grenzsteuersatz steuert die Schätzung der Steuerersparnis; typisch sind 20 bis 42 Prozent, und wer nur den Pauschbetrag sehen will, setzt ihn auf 0.

Im Vergleichsmodus kommt der Kilometersatz für die Vollkosten hinzu (Sprit, Wertverlust, Versicherung, Wartung), Richtwert 0,30 bis 0,50 Euro.

Häufige Fehler: die doppelte Strecke eintragen, Homeoffice-Tage mitzählen oder mehr als 230 Arbeitstage ansetzen. Je genauer die Pendeltage, desto realistischer der Jahresbetrag.

Berechnung

So funktioniert die Berechnung

Verstehe den Formelweg.

Die Entfernungspauschale rechnet sich so: Pauschale pro Tag = 0,30 € × (Kilometer bis 20) + 0,38 € × (Kilometer ab dem 21.). Diesen Tagesbetrag multiplizierst du mit den Arbeitstagen.

Beispiel: Bei 30 Kilometern und 220 Arbeitstagen ergeben die ersten 20 Kilometer 6,00 Euro und die weiteren 10 Kilometer 3,80 Euro, zusammen 9,80 Euro pro Tag. Mal 220 Tage sind das 2.156 Euro Werbungskosten im Jahr.

Die Steuerersparnis schätzt der Rechner über den Grenzsteuersatz: 2.156 Euro × 30 Prozent ergeben rund 646,80 Euro.

Bei einem Fernpendler mit 50 Kilometern und 230 Tagen sind es 17,40 Euro pro Tag und 4.002 Euro im Jahr – noch unter dem Höchstbetrag von 4.500 Euro, der ohnehin nur ohne eigenen Pkw greift. Zur Einordnung der Gesamtsteuer hilft der Einkommensteuer-Rechner. Vom Tagesbetrag über den Jahresbetrag zur Steuerersparnis

Hinweise

Wichtige Hinweise zur Nutzung

Schnelle Qualitätsprüfung für dein Ergebnis.

Drei Hinweise holen das Maximum heraus. Erstens: Zähle nur echte Pendeltage.

Homeoffice-Tage bringen keine Entfernungspauschale, dafür aber die Homeoffice-Pauschale von 6 Euro pro Tag – beides für denselben Tag geht nicht. Zweitens: Denk an den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro.

Erst wenn deine gesamten Werbungskosten – Fahrtkosten plus Arbeitsmittel, Fortbildung, Beiträge – diese Grenze übersteigen, wirkt jeder weitere Euro steuermindernd.

Schon ab rund 16 Kilometern einfacher Entfernung bei 220 Tagen ist der Pauschbetrag allein durch die Fahrten überschritten.

Drittens: Beim Höchstbetrag von 4.500 Euro genau hinschauen – er gilt nicht, wenn du einen eigenen oder überlassenen Pkw nutzt. Wer Bus und Bahn fährt, darf höhere Ticketkosten ansetzen, ist aber an den Deckel gebunden.

Für die konkrete Wirkung auf deine Steuer nutze ergänzend den Einkommensteuer-Rechner.

Anwendung

Praxisbeispiel und Einordnung

So wird das Ergebnis in einer realen Entscheidung nutzbar.

Praxisfall: Eine Angestellte pendelt 30 Kilometer einfache Strecke, arbeitet an 220 Tagen im Büro und im Übrigen im Homeoffice. Schritt 1 – Pauschale: 20 × 0,30 Euro + 10 × 0,38 Euro = 9,80 Euro pro Tag, mal 220 Tage = 2.156 Euro.

Schritt 2 – Ersparnis: Bei einem Grenzsteuersatz von 30 Prozent spart sie rund 647 Euro Steuern, weil ihre Werbungskosten den Pauschbetrag von 1.230 Euro klar übersteigen.

Schritt 3 – Realitätscheck: Im Vergleichsmodus mit 0,40 Euro Vollkosten je Kilometer sieht sie, dass das Pendeln tatsächlich 5.280 Euro im Jahr kostet – die Pauschale deckt also nur einen Teil.

Schritt 4 – Entscheidung: Weil die Differenz von rund 3.124 Euro hoch ist, prüft sie eine Fahrgemeinschaft und zusätzliche Homeoffice-Tage.

So nutzt sie den Rechner nicht nur für die Steuererklärung, sondern auch für die Frage, ob sich der lange Arbeitsweg langfristig lohnt.

Fallstricke

Häufige Fehler und fachliche Einordnung

Typische Anfängerfehler. Sicherer anwenden.

Der Klassiker unter den Fehlern: die doppelte Strecke eintragen. Es zählt nur die einfache Entfernung; wer 30 Kilometer hin und 30 zurück fährt, gibt 30 ein, nicht 60.

Zweiter Fehler: die höhere Pauschale von 0,38 Euro auf die gesamte Strecke anzuwenden. Sie gilt erst ab dem 21. Kilometer, die ersten 20 Kilometer bleiben bei 0,30 Euro.

Dritter Fehler: Homeoffice-Tage als Fahrten mitzuzählen und so den Jahresbetrag künstlich aufzublähen – das Finanzamt gleicht die Tage mit Arbeitgeberbescheinigungen ab. Vierter Fehler: zu glauben, die Pauschale werde vollständig erstattet.

Sie mindert nur das zu versteuernde Einkommen; die echte Ersparnis ist der Betrag mal Grenzsteuersatz.

Fünfter Fehler: den Höchstbetrag von 4.500 Euro zu übersehen, wenn man zu Fuß, per Rad, als Mitfahrer oder mit Öffis pendelt – nur mit eigenem Pkw entfällt dieser Deckel.

Nächster Schritt

Kurzfazit und nächster sinnvoller Schritt

Die Kernaussage für die direkte Weiterentscheidung.

Der Fahrtkostenrechner setzt die Entfernungspauschale 2026 korrekt um: 0,30 Euro je Kilometer bis 20 Kilometer, 0,38 Euro ab dem 21., multipliziert mit den Pendeltagen.

Im Beispiel mit 30 Kilometern und 220 Tagen ergeben sich 2.156 Euro Werbungskosten und rund 647 Euro Steuerersparnis bei 30 Prozent Grenzsteuersatz. Der Vergleichsmodus zeigt zusätzlich, wie weit die Pauschale von den echten Kfz-Kosten entfernt ist.

Nächster Schritt: Trag deine einfache Entfernung und die tatsächlichen Pendeltage ein und prüfe, ob deine Werbungskosten den Pauschbetrag von 1.230 Euro übersteigen. Für die Wirkung auf die gesamte Steuerlast hilft der Einkommensteuer-Rechner.

Angaben ohne Gewähr, keine Steuerberatung, Stand 2026.

Vertiefung

Beispielrechnungen

Step-by-Step Walkthroughs. Realistische Szenarien.

Beispiel 1 · Einfach · 4,50 €/Tag, 990 € pro Jahr, ca. 297 € Ersparnis

Kurzpendler: 15 km, 220 Tage

Einfache Entfernung: 15 km
Arbeitstage: 220
Berechnung: Entfernungspauschale
Grenzsteuersatz: 30 %

Beispiel 2 · Mittel · 17,40 €/Tag, 4.002 € pro Jahr, ca. 1.680,84 € Ersparnis

Fernpendler: 50 km, 230 Tage, 42 % Grenzsteuersatz

Einfache Entfernung: 50 km
Arbeitstage: 230
Berechnung: Entfernungspauschale
Grenzsteuersatz: 42 %

Beispiel 3 · Komplex · Tatsächlich 5.280 € vs. Pauschale 2.156 € – Differenz 3.124 €

Vergleich mit echten Kfz-Kosten (30 km, 0,40 €/km)

Einfache Entfernung: 30 km
Arbeitstage: 220
Berechnung: Mit tatsächlichen Kfz-Kosten vergleichen
Kfz-Kosten je km: 0,40 €

Expertenmodus

Häufige Fragen zu Fahrtkostenrechner

Spezielle Fragen geklärt. Tiefer verstehen.

Wie hoch ist die Entfernungspauschale 2026?

Die Entfernungspauschale (auch Pendlerpauschale) beträgt 2026 für die ersten 20 Kilometer der einfachen Entfernung 0,30 Euro je Kilometer und ab dem 21. Kilometer 0,38 Euro je Kilometer.

Sie wird pro Arbeitstag mit Fahrt zur ersten Tätigkeitsstätte angesetzt. Beispiel: Bei 30 Kilometern einfacher Entfernung ergeben sich 20 × 0,30 Euro plus 10 × 0,38 Euro, also 6,00 plus 3,80 = 9,80 Euro pro Tag.

Bei 220 Arbeitstagen sind das 2.156 Euro im Jahr, die du als Werbungskosten in der Steuererklärung ansetzen kannst. Der erhöhte Satz von 0,38 Euro ab dem 21. Kilometer wurde dauerhaft festgeschrieben.

Der Rechner setzt diese Sätze automatisch ein und zeigt dir Tages- und Jahresbetrag.

Wie berechne ich die Pendlerpauschale?

Die Formel lautet: Pauschale pro Tag = 0,30 Euro × (Kilometer bis 20) + 0,38 Euro × (Kilometer ab dem 21.). Diesen Tagesbetrag multiplizierst du mit der Zahl der Arbeitstage im Jahr.

Beispiel für 30 Kilometer und 220 Arbeitstage: Die ersten 20 Kilometer bringen 6,00 Euro, die restlichen 10 Kilometer 3,80 Euro, zusammen 9,80 Euro pro Tag. Mal 220 Tage ergibt das 2.156 Euro Entfernungspauschale im Jahr.

Maßgeblich ist immer nur die einfache Entfernung, also die kürzeste Strecke zwischen Wohnung und Arbeit für eine Richtung. Umwege werden nur anerkannt, wenn sie verkehrsgünstiger sind.

Der Fahrtkostenrechner nimmt dir diese Rechnung ab und berücksichtigt die gestaffelten Kilometersätze automatisch.

Zählt bei der Entfernungspauschale Hin- und Rückweg?

Nein. Für die Entfernungspauschale zählt ausschließlich die einfache Entfernung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte – also nur eine Richtung. Die Pauschale gilt den kompletten Arbeitsweg für Hin- und Rückfahrt bereits ab.

Ein häufiger Fehler ist, die doppelte Strecke einzutragen: Wer 30 Kilometer zur Arbeit und 30 zurück fährt, gibt trotzdem nur 30 Kilometer ein, nicht 60. Bei 30 Kilometern und 220 Tagen ergeben sich so 2.156 Euro im Jahr.

Fährst du an einem Tag mehrmals hin und zurück, bleibt es ebenfalls bei der einmaligen einfachen Entfernung. Nur wenn du an einem Arbeitstag zwei verschiedene Tätigkeitsstätten anfährst, gelten Sonderregeln.

Der Rechner erwartet daher bewusst die einfache Entfernung als Eingabe.

Wie viel Steuer spare ich durch die Fahrtkosten?

Die Entfernungspauschale sind Werbungskosten und mindern dein zu versteuerndes Einkommen. Deine tatsächliche Ersparnis ist der absetzbare Betrag multipliziert mit deinem persönlichen Grenzsteuersatz.

Beispiel: 2.156 Euro Pauschale bei einem Grenzsteuersatz von 30 Prozent ergeben rund 647 Euro weniger Steuer. Wichtig ist aber der Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro: Bis zu dieser Höhe werden Werbungskosten ohnehin automatisch berücksichtigt.

Erst wenn deine gesamten Werbungskosten – Fahrtkosten plus Arbeitsmittel, Fortbildung, Homeoffice-Pauschale – diese 1.230 Euro übersteigen, wirkt jeder weitere Euro steuermindernd.

Bei 2.156 Euro Fahrtkosten allein ist der Pauschbetrag bereits überschritten. Der Rechner schätzt die Ersparnis über den Grenzsteuersatz; für die exakte Wirkung zählt deine gesamte Steuererklärung.

Gibt es einen Höchstbetrag bei der Entfernungspauschale?

Ja, aber er greift nur in bestimmten Fällen. Grundsätzlich ist die Entfernungspauschale auf 4.500 Euro pro Jahr begrenzt.

Diese Grenze gilt jedoch nicht, wenn du einen eigenen oder einen dir überlassenen Pkw nutzt – dann kannst du auch höhere Beträge ohne Einzelnachweis ansetzen.

Der Deckel von 4.500 Euro betrifft vor allem Fußgänger, Radfahrer, Mitfahrer einer Fahrgemeinschaft und Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel. Beispiel: Bei 50 Kilometern und 230 Arbeitstagen ergeben sich 4.002 Euro – das liegt noch unter der Grenze.

Erst bei sehr langen Strecken oder vielen Arbeitstagen wird die 4.500-Euro-Marke relevant. Der Rechner weist dich mit einem Hinweis darauf hin, wenn der Jahresbetrag diese Schwelle überschreitet, rechnet den Betrag aber nicht automatisch herunter.

Warum ist die Pauschale ab dem 21. Kilometer höher?

Um Fernpendler zu entlasten, gilt ab dem 21. Kilometer ein erhöhter Satz von 0,38 Euro statt 0,30 Euro je Kilometer.

Die ersten 20 Kilometer werden weiterhin mit 0,30 Euro angesetzt; erst die darüber hinausgehenden Kilometer profitieren vom höheren Satz.

Beispiel: Bei 50 Kilometern rechnest du 20 × 0,30 Euro = 6,00 Euro plus 30 × 0,38 Euro = 11,40 Euro, zusammen 17,40 Euro pro Tag. Bei 230 Arbeitstagen ergibt das 4.002 Euro im Jahr.

Für Kurzpendler bis 20 Kilometer ändert sich dagegen nichts – hier bleibt es beim einheitlichen Satz von 0,30 Euro. Der erhöhte Fernpendlersatz ist inzwischen dauerhaft gesetzlich verankert.

Der Rechner staffelt die beiden Zonen automatisch und zeigt den korrekten Mischbetrag pro Tag.

Gilt die Pauschale auch bei Homeoffice oder Bus und Bahn?

Die Entfernungspauschale gibt es nur für Tage, an denen du tatsächlich zur ersten Tätigkeitsstätte fährst. Für reine Homeoffice-Tage entfällt sie – dafür gibt es die separate Homeoffice-Pauschale von 6 Euro pro Tag.

Trage daher nur die echten Pendeltage als Arbeitstage ein, nicht die Tage im Homeoffice.

Nutzt du Bus oder Bahn, kannst du ebenfalls die Entfernungspauschale ansetzen; liegen deine tatsächlichen Ticketkosten höher, darfst du stattdessen diese ansetzen. Bei öffentlichen Verkehrsmitteln greift allerdings der Höchstbetrag von 4.500 Euro.

Wichtig ist die saubere Trennung: An einem Tag entweder Fahrt und Entfernungspauschale oder Homeoffice und Homeoffice-Pauschale – beides zusammen für denselben Tag ist nicht möglich.

Der Rechner konzentriert sich auf die klassische Entfernungspauschale je Pendeltag.

Was bringt der Vergleich mit den tatsächlichen Kfz-Kosten?

Die Entfernungspauschale ist ein steuerlicher Abzugsbetrag, nicht die Erstattung deiner echten Autokosten. Der Vergleichsmodus zeigt dir, wie weit beide auseinanderliegen.

Als tatsächliche Kfz-Kosten gelten die Vollkosten je Kilometer aus Sprit, Wertverlust, Versicherung, Steuer und Wartung – Richtwert 0,30 bis 0,50 Euro je gefahrenem Kilometer. Diese fallen für Hin- und Rückweg an, also für die doppelte Entfernung.

Beispiel: Bei 30 Kilometern, 220 Tagen und 0,40 Euro je Kilometer kostet dich das Pendeln 0,40 × 60 Kilometer × 220 Tage = 5.280 Euro im Jahr, während die Pauschale nur 2.156 Euro als Werbungskosten anerkennt.

Die Differenz von rund 3.124 Euro trägst du selbst. Dieser Vergleich hilft bei der Entscheidung über Fahrgemeinschaften, Umzug oder den Wechsel auf öffentliche Verkehrsmittel. Er ersetzt keine steuerliche Beratung.

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