Urlaubsentgelt berechnen: Lohn im Urlaub nach § 11 BUrlG

Du multiplizierst deinen Stundenlohn mit den Stunden, die du in den letzten 13 Wochen vor dem Urlaub geleistet hast, und lässt Überstunden weg.

Dieser Referenzverdienst geteilt durch die Arbeitstage der 13 Wochen ist der Tagessatz, und der Tagessatz mal Urlaubstage ist das Urlaubsentgelt (§ 11 Abs. 1 BUrlG).

Bei 15 Euro Stundenlohn, 520 Stunden und 65 Arbeitstagen ergibt das 7.800 Euro Referenzverdienst, 120,00 Euro Tagessatz und 1.200,00 Euro für 10 Urlaubstage. Im Rechner wählst du dafür den Modus „Stundenlohn“.

Arbeitest du an wechselnden Tagen, trägst du die tatsächlich gearbeiteten Tage ein; mit 58 Tagen statt 65 steigt der Tagessatz, weil sich derselbe Verdienst auf weniger Tage verteilt.

Zeiten mit bezahlter Freistellung, etwa Feiertage, gehören zum Verdienst und zu den Stunden. Prüfe dein Ergebnis anschließend mit der Lohnabrechnung, denn dort steht das Urlaubsentgelt als eigene Position.

Bei schwankendem Verdienst zählt der Durchschnitt der letzten 13 Wochen vor dem ersten Urlaubstag (§ 11 Abs. 1 Satz 1 BUrlG).

Du addierst alle Bruttoentgelte dieser Wochen, ziehst den zusätzlich für Überstunden gezahlten Verdienst ab und teilst durch die Arbeitstage des Zeitraums.

Mit 8.100 Euro in 13 Wochen, davon 300 Euro Überstundenvergütung, und 65 Arbeitstagen sind das 7.800 Euro durch 65 Tage, also 120,00 Euro Tagessatz und 600,00 Euro für 5 Urlaubstage.

Variable Bestandteile wie Provisionen, die für bestimmte Zeiträume gezahlt werden und von der Arbeitsleistung abhängen, gehören nach dem Bundesarbeitsgericht zum Urlaubsentgelt (9 AZR 376/20).

Rechne sie deshalb in den Verdienst der 13 Wochen ein, denn der Rechner nimmt nur den Betrag, den du einträgst.

Nimm für den Zeitraum die Lohnabrechnungen und keine Schätzung, und achte darauf, dass der Zeitraum mit dem Tag vor dem ersten Urlaubstag endet und nicht mit dem Monatsende.

Nein, der zusätzlich für Überstunden gezahlte Arbeitsverdienst wird aus dem Verdienst der 13 Wochen herausgerechnet (§ 11 Abs. 1 Satz 1 BUrlG). Das gilt, damit Überstunden den Urlaub nicht vergüten, den du für normale Arbeitszeit bekommst.

Im Rechner trägst du die Überstundenvergütung deshalb getrennt ein.

Bei 8.100 Euro Verdienst und 300 Euro Überstunden beträgt der Tagessatz 120,00 Euro; blieben die Überstunden drin, wären es 124,62 Euro und bei 5 Urlaubstagen 623,08 statt 600,00 Euro, also 23,08 Euro zu viel.

Zuschläge für Nacht-, Sonn- oder Feiertagsarbeit sind dagegen regelmäßiger Verdienst und gehören in den Referenzverdienst, solange sie keine Überstunden vergüten.

Frage im Zweifel in der Personalabteilung nach, wie dein Arbeitgeber den Verdienst der 13 Wochen ermittelt, und vergleiche seine Rechnung mit dem Rechenweg des Rechners, der alle Schritte einzeln ausweist.

So findest du schnell, ob der Unterschied an den Überstunden oder an den Arbeitstagen liegt.

Das hängt von deinem Vertrag ab. Das Urlaubsentgelt ist gesetzlich vorgeschrieben: Du erhältst für jeden Urlaubstag dein Arbeitsentgelt weiter (§§ 1, 11 BUrlG).

Urlaubsgeld ist dagegen eine zusätzliche Zahlung, auf die kein gesetzlicher Anspruch besteht; sie gilt nur, wenn Arbeitsvertrag, Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder eine betriebliche Übung sie vorsehen.

Ob es Urlaubsgeld gibt, wie hoch es ist und wann es fließt, regelt allein die jeweilige Vereinbarung. Der Rechner berechnet nur das Urlaubsentgelt, also die fortgezahlte Vergütung, bei 3.000 Euro Monatslohn und 10 Urlaubstagen 1.384,62 Euro brutto.

Ein vereinbartes Urlaubsgeld kommt obendrauf und gehört in der Regel nicht in den Verdienst der 13 Wochen. Beide Zahlungen sind Arbeitslohn und unterliegen Lohnsteuer und Sozialabgaben.

Schau in deinen Vertrag oder Tarifvertrag, und frage bei Unklarheiten die Personalabteilung oder den Betriebsrat, damit du beide Beträge getrennt planen kannst und keine Zahlung doppelt erwartest.

Es gilt dieselbe Regel wie bei Vollzeit, nur mit deinen Arbeitstagen: Teilzeitkräfte und Minijobber sind Arbeitnehmer im Sinne des Bundesurlaubsgesetzes (§§ 1, 2 BUrlG).

Bei vier Arbeitstagen je Woche und 3.000 Euro Monatslohn hast du 52 Referenztage, 9.000 Euro Referenzverdienst und einen Tagessatz von 173,08 Euro; 8 Urlaubstage ergeben 1.384,62 Euro, genau wie 10 Tage bei fünf Arbeitstagen, weil beides zwei Wochen sind.

Im Minijob wählst du den Modus „Minijob“ und gibst Stundenlohn, Wochenstunden und Arbeitstage ein.

Mit 14 Euro, 10 Stunden und 2 Arbeitstagen je Woche sind das 1.820 Euro in 13 Wochen, 26 Referenztage, 70,00 Euro Tagessatz und 350,00 Euro für 5 Urlaubstage.

Zähle als Urlaubstage nur die Tage, an denen du sonst gearbeitet hättest, und gib bei wechselnden Tagen die tatsächlich gearbeiteten Tage der 13 Wochen an, damit der Tagessatz zu deinem Arbeitsmuster passt.

Eine Erhöhung nicht nur vorübergehender Natur, die im Referenzzeitraum oder während des Urlaubs eintritt, wird für den ganzen Zeitraum angesetzt (§ 11 Abs. 1 Satz 2 BUrlG).

Du rechnest also mit dem neuen Satz, als hättest du ihn schon die ganzen 13 Wochen bekommen.

Bei 3.000 Euro Monatslohn, der dauerhaft auf 3.300 Euro steigt, sind das 9.900 Euro Referenzverdienst, 152,31 Euro Tagessatz und 1.523,08 Euro für 10 Urlaubstage, also 138,46 Euro mehr als vorher.

Beim Stundenlohn von 15 auf 16 Euro sind es 1.280,00 statt 1.200,00 Euro. Eine einmalige Prämie oder eine befristete Zulage zählt nicht als dauerhafte Erhöhung.

Im Rechner aktivierst du dafür „Dauerhafte Lohnerhöhung“ und trägst den neuen Betrag ein; bei schwankendem Verdienst rechnest du den Verdienst der 13 Wochen selbst mit dem neuen Satz hoch.

Ohne neuen Betrag bleibt die Erhöhung unberücksichtigt, und der Rechner weist darauf hin.

Gar nicht zu deinem Nachteil: Verdienstkürzungen, die im Berechnungszeitraum durch Kurzarbeit, Arbeitsausfälle oder unverschuldete Arbeitsversäumnis eintreten, bleiben für das Urlaubsentgelt außer Betracht (§ 11 Abs. 1 Satz 3 BUrlG).

Waren deine 13 Wochen von Kurzarbeit geprägt, ist nicht der gekürzte Verdienst maßgeblich, sondern der Verdienst, den du ohne die Kürzung gehabt hättest.

Im Rechner gibst du diesen Verdienst ein: Bei schwankendem Verdienst setzt du die ausgefallenen Beträge wieder an, beim Monatslohn den vollen vertraglichen Lohn, beim Stundenlohn die vertraglichen Stunden.

Der Rechner kennt die Kürzung nicht selbst, weil er nur mit deinen Eingaben rechnet. Wer unsicher ist, wie viel Verdienst ausgefallen ist, nimmt die Lohnabrechnungen und die Kurzarbeitsvereinbarung zur Hand oder fragt den Betriebsrat.

Den Anspruch auf Kurzarbeitergeld selbst rechnest du im Kurzarbeitergeld-Rechner nach. Denke daran, dass die Regel nur Kürzungen im Berechnungszeitraum betrifft, also die 13 Wochen vor dem Urlaub.

Das Urlaubsentgelt ist vor Antritt des Urlaubs auszuzahlen (§ 11 Abs. 2 BUrlG).

Der Betrag muss also spätestens vor dem ersten Urlaubstag ausgezahlt sein; eine Zahlung erst mit der Abrechnung des Folgemonats entspricht nicht der gesetzlichen Regel, sofern Vertrag oder Tarif nichts anderes zulassen.

Ein Tarifvertrag darf nach § 13 Abs. 1 BUrlG von der Berechnung und der Fälligkeit abweichen; die Mindestregeln der §§ 1, 2 und 3 Abs. 1 BUrlG bleiben davon unberührt.

Gilt für dich ein Tarifvertrag, prüfe seine Urlaubsregel, zum Beispiel eine andere Berechnungsgrundlage oder einen festen Zuschlag.

Weicht der Betrag aus der Abrechnung vom Rechner ab, bitte die Personalabteilung um den Rechenweg: Referenzzeitraum, Verdienst, Tage.

Das Ergebnis ist ein Bruttobetrag; Lohnsteuer und Sozialabgaben ziehst du für das Netto ab, das du im Brutto-Netto-Rechner ermittelst. Hebe den Rechenweg als Beleg für Rückfragen auf.