GmbH Gründungskosten berechnen: Notar und Register

Die Standardgründung einer Einpersonen-GmbH mit 25.000 € Stammkapital im Musterprotokoll kostet 481,45 €. Davon entfallen 256,45 € auf den Notar mit Umsatzsteuer und 225,00 € auf das Registergericht.

Beim Notar setzt sich der Betrag aus Beurkundung mit 115,00 €, Handelsregisteranmeldung mit 57,50 €, XML-Strukturdaten mit 23,00 € und der Auslagenpauschale von 20,00 € zusammen, netto 215,50 €.

Mit zwei Gesellschaftern steigt der Betrag auf 618,30 €, weil die Beurkundung dann mit dem Satz 2,0 statt 1,0 gerechnet wird. Ein individueller Gesellschaftsvertrag kostet bei zwei Gesellschaftern 712,90 €.

Dazu kommen Kosten, die der Rechner nur als Eingabe kennt: Gewerbeanmeldung, Beratung und je nach Fall die Bestellung der Geschäftsführer als eigener Beurkundungsgegenstand.

Der Notar rechnet verbindlich ab; der Rechner liefert einen Richtwert aus dem Gesetz, den du vor dem Termin mit dem Kostenvoranschlag vergleichen kannst. Alle Beträge gelten nach dem Rechtsstand vom 11.10.2026 und der Fassung des KostBRÄG 2025.

Eine UG mit 1.000 € Stammkapital im Musterprotokoll und einem Gesellschafter kostet 373,75 €. Davon sind 225,00 € Registergebühr und 148,75 € Notar mit Umsatzsteuer.

Beim Notar greifen die Mindestgebühren: 60,00 € für die Beurkundung nach KV 21200, 30,00 € für die Anmeldung und 15,00 € für die XML-Daten, zusammen 105,00 € plus 20,00 € Pauschale.

Das Stammkapital der UG liegt zwischen 1 € und 24.999 €, und es muss vor der Anmeldung voll eingezahlt sein; Sacheinlagen sind ausgeschlossen (§ 5a GmbHG).

Wählst du einen individuellen Gesellschaftsvertrag, rechnet der Notar mit mindestens 30.000 € Geschäftswert, und die UG kostet 534,40 €. Das Musterprotokoll gilt nur bei höchstens drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer.

Für das Kostenlimit ist es der günstigste Weg, für spätere Änderungen aber oft zu eng. Beachte außerdem: Die UG muss ein Viertel des um einen Verlustvortrag geminderten Jahresüberschusses in eine gesetzliche Rücklage einstellen (§ 5a Abs. 3 GmbHG).

Das Musterprotokoll ist günstiger. Bei 25.000 € Stammkapital und einer Person kostet es 481,45 € gegen 534,40 € beim individuellen Vertrag, bei zwei Gesellschaftern 618,30 € gegen 712,90 €.

Zwei Regeln erzeugen den Unterschied: Beim individuellen Vertrag gilt ein Mindestgeschäftswert von 30.000 € (§ 107 Abs. 1 GNotKG), den das Musterprotokoll nicht kennt, und der Notar rechnet die Gesellschafterliste mit 0,5 oder 0,3 gesondert ab, während das Protokoll nach § 2 Abs. 1a GmbHG zugleich als Gesellschafterliste gilt.

Der Preis dafür ist Beschränkung: höchstens drei Gesellschafter, ein Geschäftsführer, keine abweichenden Bestimmungen und keine Sacheinlagen.

Wer später besondere Regeln braucht, ändert den Vertrag beim Notar, und auch diese Beurkundung kostet wieder Gebühren. Rechne deshalb beide Varianten durch.

Ab vier Gesellschaftern gibt es das Musterprotokoll nicht mehr; dann bleibt nur der individuelle Vertrag, bei 25.000 € Stammkapital mit 712,90 €.

Die Notarkosten folgen dem GNotKG: Geschäftswert, Gebührensatz, Tabelle B. Für die Beurkundung der Satzung gilt bei mehreren Gesellschaftern der Satz 2,0 (KV 21100, mindestens 120 €), bei einer Person 1,0 (KV 21200, mindestens 60 €).

Die Handelsregisteranmeldung kostet als Entwurf 0,5 (KV 24102, mindestens 30 €); die Beglaubigung entfällt, wenn derselbe Notar den Entwurf fertigt.

Die Gesellschafterliste kostet 0,5 beziehungsweise 0,3 (KV 22110 und 22111, höchstens 250 €), die XML-Datei 0,2 oder neben dem Vollzug 0,1 (KV 22114 und 22115, höchstens 125 €).

Dazu kommt die Pauschale für Post und Telekommunikation von 20 % der Gebühren, höchstens 20 €, und 19 % Umsatzsteuer. Bei 25.000 € zeigt Tabelle B 115,00 €, bei 30.000 € 125,00 € und bei 100.000 € 273,00 €.

Die Stufen stammen aus der Fassung des KostBRÄG 2025. Der Rechner zeigt jede Position einzeln im Rechenweg, damit du sie mit der Kostenschätzung des Notars vergleichen kannst.

Die Eintragung einer GmbH einschließlich UG kostet bei Bargründung 225 € (Nr. 2100 des Gebührenverzeichnisses der Handelsregistergebührenverordnung). Wird mindestens eine Sacheinlage geleistet, beträgt die Gebühr 360 € (Nr. 2101).

Das sind feste Beträge ohne Bezug zum Stammkapital, deshalb ändern sie sich nicht, wenn du von 25.000 € auf 100.000 € erhöhst. Umsatzsteuer fällt auf diese Gerichtsgebühr nicht an.

Bei der Standardgründung sind 225 € 46,7 % der Gesamtkosten von 481,45 €, bei der Sachgründung mit drei Gesellschaftern und 50.000 € sind es 360 € von 992,49 €.

Die Gebühr wird fällig, wenn der Notar die Anmeldung einreicht; sie ist unabhängig davon, ob du Musterprotokoll oder individuellen Vertrag wählst.

Weitere Gebühren des Registers für spätere Eintragungen, etwa Änderungen der Geschäftsführer, rechnet der Rechner nicht mit. Spätere Eintragungen haben eigene Nummern, etwa 315 € für die Erhöhung des Stammkapitals durch Sacheinlage nach Nr. 2401.

Nein, nicht die ganze Summe.

Nach § 7 Abs. 2 GmbHG darf die Anmeldung erst erfolgen, wenn auf jeden Geschäftsanteil ein Viertel eingezahlt ist, und insgesamt muss mindestens die Hälfte des Mindeststammkapitals von 25.000 € erreicht sein, also 12.500 €.

Bei 25.000 € Stammkapital sind das 12.500 €. Bei 100.000 € Stammkapital verlangt das Viertel je Anteil bereits 25.000 €. Die UG ist strenger: Sie muss das Stammkapital vor der Anmeldung voll einzahlen (§ 5a Abs. 2 GmbHG), bei 1.000 € also 1.000 €.

Sacheinlagen müssen vor der Anmeldung so geleistet werden, dass sie zur freien Verfügung der Geschäftsführer stehen (§ 7 Abs. 3).

Das eingezahlte Geld ist kein Kostenfaktor, sondern Gesellschaftsvermögen, mit dem die Gründungskosten bezahlt werden können. Der Rechner nennt dir die Mindesteinzahlung zu deiner Eingabe.

Das Viertel gilt für jeden Geschäftsanteil einzeln, nicht nur für die Summe.

Nicht enthalten ist alles, was nicht im Gesetz festgelegt ist oder vom Einzelfall abhängt.

Dazu zählt die Bestellung der Geschäftsführer als eigener Beurkundungsgegenstand, die nach § 108 GNotKG mit mindestens 30.000 € bewertet werden kann, wenn der Notar sie als Beschluss beurkundet.

Ebenso fehlen Vollmachten, Dokumentenpauschalen und Fahrtkosten des Notars, Bankgebühren für das Gründungskonto, der IHK-Beitrag und Kosten für Steuerberater oder Rechtsanwalt.

Gewerbeanmeldung und Beratung gibst du selbst ein, weil sie nach Gemeinde und Anbieter schwanken. Bei einer Sachgründung kommen Sachgründungsbericht und Wertnachweise hinzu, bei Auslandsbezug Übersetzungen.

Frage den Notar vor dem Termin nach einer Kostenschätzung und vergleiche sie mit dem Rechner. Weicht sie deutlich ab, lohnt die Frage nach dem Grund: Meist ist ein zusätzlicher Gegenstand oder ein höherer Geschäftswert die Ursache.

Auch die steuerliche Behandlung der Gründungskosten gehört nicht zum Rechner; sie wurde nicht geprüft und gehört zum Steuerberater.

Bei der Sachgründung leistet mindestens ein Gesellschafter eine Sacheinlage, etwa ein Fahrzeug, Geräte oder ein Unternehmen.

Dafür muss der Gesellschaftsvertrag den Gegenstand der Sacheinlage und den Nennbetrag des Geschäftsanteils festsetzen, und die Gesellschafter erstellen einen Sachgründungsbericht (§ 5 Abs. 4 GmbHG). Das Musterprotokoll scheidet deshalb aus.

Die Registergebühr steigt von 225 € auf 360 €. Bei den Notarkosten ändert sich im Rechner nichts, weil der Geschäftswert das Stammkapital bleibt; der Notar kann aber bei höher bewerteten Sacheinlagen anders abrechnen.

Ein Beispiel: GmbH mit 50.000 €, drei Gesellschafter, individueller Vertrag und Sachgründung kosten 992,49 €, davon 632,49 € Notar und 360,00 € Register.

Bei der UG sind Sacheinlagen nach § 5a Abs. 2 GmbHG ausgeschlossen; der Rechner meldet das mit einem Hinweis, statt still umzurechnen.

Plane für die Bewertung der Einlage Zeit und Kosten ein; unterschiedlich ist nur die Registergebühr, die übrigen Zeilen folgen dem Stammkapital.