Handelskalkulation berechnen: Schema vor- und rückwärts

Du gehst das Schema Schritt für Schritt durch. Vom Listeneinkaufspreis ziehst du Liefererrabatt und Liefererskonto ab und addierst die Bezugskosten; das ergibt den Bezugspreis.

Darauf schlägst du den Handlungskostenzuschlag auf, das ergibt die Selbstkosten, und auf diese den Gewinnzuschlag, das ergibt den Barverkaufspreis. Danach rechnest du Kundenskonto und Kundenrabatt hinzu und bei Bedarf die Umsatzsteuer.

Mit den Voreinstellungen werden aus 100,00 € Listeneinkaufspreis nacheinander 90,00 €, 88,20 €, 93,20 €, 121,16 €, 133,28 €, 136,00 € und 143,15 € netto, brutto 170,35 €.

Eine schnelle Probe: Der Kalkulationsfaktor 1,536 mal Bezugspreis 93,20 € ergibt ebenfalls 143,15 €. Häufiger Fehler: Die Abzüge im Einkauf gelten nacheinander, jeder vom Preis davor.

Wer 10 und 2 Prozent zu 12 Prozent zusammenfasst, kommt auf 88,00 € statt 88,20 €. Trage deine Sätze in den Rechner ein und lies die Tabelle von oben nach unten.

Skonto und Rabatt beziehen sich auf den Preis, den der Kunde auf der Rechnung sieht, und der liegt über dem Barverkaufspreis. Kundenskonto wird vom Zielverkaufspreis abgezogen, Kundenrabatt vom Listenverkaufspreis.

Deshalb teilst du: Zielverkaufspreis = Barverkaufspreis ÷ (1 − Skonto), Listenverkaufspreis = Zielverkaufspreis ÷ (1 − Rabatt). Bei 133,28 € Barverkaufspreis, 2 Prozent Skonto und 5 Prozent Rabatt entstehen so 136,00 € und 143,15 €.

Wer stattdessen 133,28 € × 1,02 × 1,05 rechnet, landet bei 142,74 € und verschenkt 0,41 € je Stück. Bei 10 Prozent Rabatt wächst die Lücke deutlich, im Praxisfall des Elektrofachhändlers auf 6,97 €.

Die Probe: 5 Prozent Rabatt auf 143,15 € führen auf rund 136,00 €, 2 Prozent Skonto darauf auf 133,28 €, bis auf die Cent-Rundung. Ohne Skonto und Rabatt entfällt die Umrechnung, dann ist der Listenverkaufspreis gleich dem Barverkaufspreis.

Im Einkauf gilt es umgekehrt, dort rechnet der Lieferant vom Hundert, also vom Preis davor.

Der Kalkulationszuschlag ist der Aufschlag des Listenverkaufspreises (netto) auf den Bezugspreis, in Prozent des Bezugspreises: (Listenverkaufspreis − Bezugspreis) ÷ Bezugspreis × 100.

Mit den Voreinstellungen sind das (143,15 € − 93,20 €) ÷ 93,20 € = 53,6 Prozent.

Er hängt nur von den Prozentsätzen ab, nicht vom Preis: Bei Listeneinkaufspreisen von 50 €, 100 € und 200 € bleibt er 53,6 Prozent, solange Handlungskosten, Gewinn, Kundenskonto und Kundenrabatt gleich sind.

Das macht ihn für ein ganzes Sortiment nützlich: Du multiplizierst den Bezugspreis mit 1,536 und hast den Listenverkaufspreis. Ändern sich Liefererrabatt, Liefererskonto oder Bezugskosten, ändert sich nur der Bezugspreis, nicht der Zuschlag.

Ohne Kundenskonto und Kundenrabatt sinkt er auf 43,0 Prozent, mit 40 statt 30 Prozent Handlungskosten steigt er auf 65,4 Prozent. Zahlst du das Lieferantenskonto nicht, steigt nur der Bezugspreis auf 95,00 €, der Zuschlag bleibt bei 53,6 Prozent.

Der Rechner zeigt ihn nach jeder Rechnung an.

Beide beschreiben denselben Aufschlag, aber auf verschiedene Preise. Der Kalkulationsfaktor ist Listenverkaufspreis ÷ Bezugspreis, hier 143,15 € ÷ 93,20 € = 1,536. Der Kalkulationszuschlag ist der Faktor minus 1, also 53,6 Prozent vom Bezugspreis.

Die Handelsspanne bezieht dieselben 49,95 € auf den Verkaufspreis: 49,95 € ÷ 143,15 € = 34,9 Prozent. Du kannst umrechnen: Handelsspanne = Zuschlag ÷ (100 + Zuschlag), hier 53,6 ÷ 153,6 = 34,9 Prozent.

Der Faktor ist praktisch für die Kasse, weil du ihn nur mit dem Bezugspreis multiplizierst. Die Spanne zeigt, wie viel von jedem Euro Umsatz für Handlungskosten und Gewinn bleibt.

Typischer Fehler: Wer 35 Prozent Spanne anpeilt, aber 35 Prozent auf den Bezugspreis aufschlägt, kommt nur auf 25,9 Prozent Spanne. Prüfe deshalb, welche Zahl ein Lieferant oder ein Branchenverband meint, bevor du sie übernimmst.

Der Rechner zeigt Faktor, Zuschlag und Spanne nach jeder Rechnung gemeinsam an, auch in der Rückwärts- und Differenzkalkulation.

Das beantwortet die Rückwärtskalkulation.

Du gehst vom Listenverkaufspreis netto aus und kehrst jeden Schritt um: Kundenrabatt und Kundenskonto abziehen, Gewinn und Handlungskosten herausrechnen, Bezugskosten abziehen, Liefererskonto und Liefererrabatt zurückrechnen.

Bei 149,00 € netto und den Voreinstellungen ergibt das 104,32 € Listeneinkaufspreis, bei 100,00 € netto 68,15 € und bei 200,00 € netto 141,96 €.

Wichtig ist, den Nettopreis einzugeben: Wer 177,31 € brutto einträgt, erhält 125,21 € statt 104,32 € und würde 20,89 € zu viel zahlen.

Ist der Verkaufspreis so niedrig, dass schon die Bezugskosten ihn aufbrauchen, nennt der Rechner keinen Höchstpreis, sondern weist darauf hin, welche Stellschraube fehlt.

Nutze das Ergebnis als Verhandlungsziel gegenüber dem Lieferanten oder als Grenze für Sonderangebote, bevor du einen Auftrag zusagst.

Zur Probe rechnest du vorwärts: Mit 104,32 € Listeneinkaufspreis ergeben sich 149,01 € netto, der Cent Unterschied stammt aus der Rundung des Einkaufspreises auf zwei Nachkommastellen.

Immer dann, wenn Einkaufs- und Verkaufspreis feststehen und du wissen willst, was übrig bleibt.

Sie bildet den Gewinn als Differenz zwischen dem Barverkaufspreis, den sie vom Verkaufspreis aus zurückrechnet, und dem Selbstkostenpreis, den sie vom Einkaufspreis aus vorwärts rechnet.

Bei 100,00 € Listeneinkauf und 149,00 € Listenverkauf netto sind das 138,72 € minus 121,16 €, also 17,56 € oder 14,49 Prozent auf die Selbstkosten. Bei 150,00 € Verkaufspreis sind es 18,49 € und 15,26 Prozent.

Bei 130,14 € ist die Gewinnschwelle erreicht; bei 130,00 € fehlen 0,13 €, bei 120,00 € fehlen 9,44 € je Stück. Das hilft bei Sonderaktionen, Preisvergleichen und der Prüfung des Sortiments.

Der Gewinnzuschlag entfällt als Eingabe, weil er das Ergebnis ist. Ein negativer Wert bedeutet: Der Preis deckt die Selbstkosten nicht, und du solltest Einkauf, Zuschläge oder Verkaufspreis ändern.

Zusätzlich zeigt der Rechner für den eingegebenen Preis Kalkulationszuschlag und Kalkulationsfaktor an, hier 59,9 Prozent und 1,599.

Aus deiner Betriebsabrechnung, nicht aus einer Branchentabelle. Du teilst die Handlungskosten eines Jahres durch den Wareneinsatz zu Bezugspreisen und multiplizierst mit 100.

Zu den Handlungskosten zählen Miete, Gehälter, Energie, Werbung, Versicherungen, Abschreibungen und Verwaltung, nicht der Wareneinsatz und nicht die Umsatzsteuer.

Beispiel: 90.000 € Handlungskosten bei 300.000 € Wareneinsatz zu Bezugspreisen ergeben 30 Prozent, so wie die Voreinstellung.

Die Wirkung ist groß: Bei 100,00 € Listeneinkaufspreis führen 20 Prozent zu 132,14 € Listenverkaufspreis, 30 Prozent zu 143,15 € und 40 Prozent zu 154,17 €.

Der Zuschlag ist ein Durchschnitt für das ganze Sortiment; sperrige oder beratungsintensive Ware verursacht in Wirklichkeit mehr Kosten, als er ansetzt. Prüfe den Satz einmal im Jahr, denn Mieten und Löhne ändern sich.

Eine gesetzliche Vorgabe für die Höhe des Satzes gibt es nicht. Wer mehrere Abteilungen führt, ermittelt am besten je Abteilung einen eigenen Satz und setzt ihn je Artikel ein.

Nicht in die Kalkulation selbst, nur an ihr Ende. Rechnest du mit Nettopreisen, gehen Umsatzsteuer und Vorsteuer weder in Selbstkosten noch in Gewinn ein; du schlägst den Steuersatz erst auf den Listenverkaufspreis netto auf.

Der Regelsatz beträgt nach § 12 Abs. 1 UStG 19 Prozent, der ermäßigte Satz nach § 12 Abs. 2 UStG 7 Prozent für die dort genannten Waren und Leistungen. Aus 143,15 € netto werden 170,35 € brutto bei 19 Prozent und 153,17 € bei 7 Prozent.

Unternehmer, die unter die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG fallen, weil ihr Gesamtumsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € beträgt, weisen keine Umsatzsteuer aus; für sie wählst du 0 Prozent, und der Nettopreis ist der Verkaufspreis.

Welcher Satz für deine Ware gilt, klärt das Finanzamt oder die Steuerberatung, der Rechner wendet nur den gewählten Satz an.