Erbschein-Kosten-Rechner 2026: Gebühren nach GNotKG berechnen

Ein Erbschein kostet beim Nachlassgericht das Doppelte der einfachen Gebühr nach GNotKG Tabelle B, weil zwei Gebühren anfallen: eine für die Erteilung des Erbscheins (KV 12210) und eine für die Abnahme der eidesstattlichen Versicherung (KV 23300).

Bei 200.000 Euro Nachlasswert beträgt die einfache Gebühr 435 Euro, macht zusammen 870 Euro. Bei 100.000 Euro sind es 546 Euro, bei 500.000 Euro 1.870 Euro.

Der Nachlasswert entspricht den Aktiva des Nachlasses abzüglich der vom Erblasser herrührenden Schulden (§ 40 GNotKG); einen Mindestgeschäftswert gibt es nicht, bei sehr kleinem oder überschuldetem Nachlass fällt je Gebühr der Mindestbetrag von 15 Euro an, also 30 Euro beim Nachlassgericht.

Trage deinen eigenen Nachlasswert oben ein, um die genaue Gebühr zu sehen. Die Gebühren sind gesetzlich festgelegt und bei jedem Nachlassgericht in Deutschland identisch.

Über einen Notar ist ein Erbschein immer teurer als der direkte Antrag beim Nachlassgericht, weil zur Gerichtsgebühr für die Erteilung eine notarielle Gebühr für die eidesstattliche Versicherung (KV 23300) zuzüglich Post- und Telekommunikationspauschale (KV 32005: 20 Prozent der Gebühr, höchstens 20 Euro) und 19 Prozent Umsatzsteuer hinzukommt.

Bei 200.000 Euro Nachlasswert kostet der Weg über den Notar 976,45 Euro statt 870 Euro beim Gericht, ein Aufschlag von 106,45 Euro. Bei 500.000 Euro wächst die Differenz auf 201,45 Euro.

Bei kleinen Nachlasswerten bis 50.000 Euro bleibt der Aufschlag bei höchstens 55,15 Euro.

Der Notar-Weg lohnt sich vor allem, wenn die Unterlagen komplex sind oder rechtliche Prüfung gewünscht ist, weil der Notar die Angaben vorab prüft und den Antrag vollständig einreicht.

Wähle im Rechner oben die Antragstellung über einen Notar, um beide Kosten direkt gegenüberzustellen.

Ein Erbschein ist nicht in jedem Erbfall zwingend notwendig.

Liegt ein notarielles Testament oder ein Erbvertrag mit Eröffnungsniederschrift des Nachlassgerichts vor, genügt diese öffentliche Urkunde als Erbnachweis gegenüber Banken und dem Grundbuchamt (§ 35 Abs. 1 Grundbuchordnung).

Bei einem handschriftlichen Testament oder gesetzlicher Erbfolge ohne Testament verlangen Banken und Grundbuchämter dagegen fast immer einen Erbschein, weil die öffentliche Urkunde fehlt.

Bei grenzüberschreitenden Erbfällen innerhalb der EU kann alternativ ein Europäisches Nachlasszeugnis beantragt werden.

Prüfe deshalb zuerst, welche Unterlagen konkret vorliegen, bevor du den kostenpflichtigen Erbschein beantragst — bei kleinen Nachlassgegenständen unter 3.000 Euro kann das Grundbuchamt zudem auf den Erbschein verzichten (§ 35 Abs. 3 GBO).

Ohne Erbschein bleiben Konten und Depots des Erblassers meist gesperrt, weil Banken den Nachweis der Erbenstellung verlangen, bevor sie Guthaben auszahlen oder Konten auf die Erben umschreiben.

Auch das Grundbuchamt trägt Erben ohne Erbschein oder gleichwertigen Nachweis nicht als neue Eigentümer ein, sodass Immobilien im Nachlass faktisch blockiert bleiben.

Eine gesetzliche Frist zur Beantragung eines Erbscheins gibt es nicht — er wird erst benötigt, sobald tatsächlich über Nachlassgegenstände verfügt werden soll.

Zu verwechseln ist das nicht mit der Ausschlagungsfrist von sechs Wochen nach § 1944 BGB, die unabhängig vom Erbschein läuft.

Wer den Nachlass gar nicht antreten will, muss innerhalb dieser sechs Wochen ausschlagen, unabhängig davon, ob je ein Erbschein beantragt wurde.

Die Kosten für einen Erbschein lassen sich vermeiden, wenn ein gleichwertiger Nachweis vorliegt: Ein notarielles Testament oder ein Erbvertrag mit Eröffnungsniederschrift ersetzt den Erbschein gegenüber Banken und Grundbuchamt vollständig (§ 35 Abs. 1 GBO) und kostet nichts zusätzlich.

Für Immobilien gilt außerdem: Wird die Berichtigung des Grundbuchs innerhalb von zwei Jahren nach dem Erbfall beantragt, fällt dafür keine Gebühr an (KV GNotKG Nr. 14110 Anm.

1) — das ersetzt aber nicht den Erbschein selbst, falls er anderweitig gebraucht wird.

Reduzieren statt vermeiden lässt sich die Gebühr, indem der Antrag direkt beim Nachlassgericht statt über einen Notar gestellt wird — das spart je nach Nachlasswert rund 11 Euro (2.000 Euro Nachlass), 55 Euro (50.000 Euro), 106 Euro (200.000 Euro) bis 201 Euro (500.000 Euro).

Ein handschriftliches Testament allein reicht dafür in der Regel nicht aus.

Die Kosten für den Erbschein trägt der Antragsteller, also der Erbe oder die Erbengemeinschaft — bei mehreren Erben können sie intern nach Erbquoten aufgeteilt werden.

Steuerlich sind sie als Nachlassverbindlichkeit bei der Erbschaftsteuer absetzbar (§ 10 Abs. 5 Nr. 3 ErbStG), zusammen mit Bestattungskosten und weiteren Kosten der Nachlassabwicklung.

Für diese sogenannten Erbfallkosten lässt sich ohne Einzelnachweis ein Pauschbetrag von 15.000 Euro ansetzen, was bei kleineren Nachlässen oft günstiger ist, als jede Rechnung einzeln zu belegen.

Wer höhere tatsächliche Kosten nachweisen kann — etwa bei einem aufwendigen Nachlassverfahren mit mehreren Erbscheinen —, sollte stattdessen die realen Ausgaben ansetzen.

Die Erbschaftsteuer selbst fällt unabhängig vom Erbschein an und lässt sich separat mit dem Erbschaftsteuer-Rechner ermitteln.

Bei einem Nachlasswert von 30.000 Euro beträgt die einfache Gebühr nach GNotKG Tabelle B 125 Euro. Beim Nachlassgericht fallen davon zwei an — Erteilung und eidesstattliche Versicherung —, macht zusammen 250 Euro.

Über einen Notar kommen die Notargebühr von 125 Euro zuzüglich 20 Euro Pauschale (KV 32005) und 19 Prozent Umsatzsteuer sowie die Gerichtsgebühr für die Erteilung hinzu, insgesamt 297,55 Euro — ein Aufschlag von 47,55 Euro gegenüber dem direkten Antrag beim Gericht.

Das ist ein typischer Nachlasswert für ein mittleres Bankguthaben ohne Immobilie. Liegt dein tatsächlicher Nachlasswert etwas höher oder niedriger, gib ihn oben direkt ein, um die exakte Gebühr statt eines Näherungswerts zu erhalten.

Bei einem Nachlasswert von 60.000 Euro beträgt die einfache Gebühr nach GNotKG Tabelle B 192 Euro. Beim Nachlassgericht ergibt das mit den zwei erforderlichen Gebühren zusammen 384 Euro.

Über einen Notar liegen die Gesamtkosten bei 444,28 Euro, also 60,28 Euro mehr als beim direkten Antrag am Gericht.

Ein Nachlasswert in dieser Größenordnung ergibt sich häufig aus einem Bankguthaben plus einem Fahrzeug oder kleineren Wertpapierdepot ohne Immobilie.

Denk daran, dass der Nachlasswert die Schulden des Erblassers bereits abzieht — bei 60.000 Euro Aktiva und beispielsweise 10.000 Euro offenen Krediten läge der tatsächliche Nachlasswert nur bei 50.000 Euro und die Gebühr entsprechend niedriger, bei 165 statt 192 Euro.

Ein gemeinschaftlicher Erbschein, der alle Miterben einer Erbengemeinschaft gemeinsam ausweist, kostet genauso viel wie ein Alleinerbschein bei gleichem Nachlasswert — maßgeblich ist nach § 40 Abs. 1 GNotKG der Wert des gesamten Nachlasses, unabhängig davon, wie viele Erben beteiligt sind.

Bei 300.000 Euro Nachlasswert zahlt die Erbengemeinschaft also dieselben 1.270 Euro beim Nachlassgericht wie ein Alleinerbe.

Nur wenn ein einzelner Miterbe ausschließlich seinen eigenen Erbanteil bescheinigen lassen will (Teilerbschein), bestimmt sich der Geschäftswert stattdessen nach diesem Anteil und fällt entsprechend niedriger aus (§ 40 Abs. 2 GNotKG).

Die Kosten für den gemeinschaftlichen Erbschein können die Miterben untereinander nach ihren Erbquoten aufteilen, gegenüber dem Gericht haftet aber der Antragsteller für die volle Gebühr.

Die Bearbeitungsdauer beim Nachlassgericht liegt in der Regel bei vier bis acht Wochen ab vollständiger Antragstellung, kann aber je nach Auslastung des Gerichts und Komplexität des Erbfalls deutlich abweichen.

Bei klarer Rechtslage, einem eindeutigen Testament und vollständigen Unterlagen ist ein Erbschein manchmal schon nach zwei bis drei Wochen fertig.

Mehrere Erben, ausländische Urkunden oder eine strittige Erbfolge können die Dauer dagegen auf mehrere Monate verlängern. Ein Eilverfahren gibt es für den Erbschein nicht, die Gebühren sind unabhängig von der Bearbeitungsdauer gleich hoch.

Der Antrag über einen Notar kann den Prozess beschleunigen, weil dieser die Unterlagen vorab prüft und vollständig beim Nachlassgericht einreicht, wofür er die im Rechner ausgewiesenen Mehrkosten berechnet.