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Break-Even-Point berechnen: Gewinnschwelle ermitteln

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Kurzantwort

Break-Even-Point berechnen: Fixkosten, Verkaufspreis und variable Kosten eingeben — der Rechner ermittelt Deckungsbeitrag, Deckungsbeitragsquote, Break-Even-Menge und Break-Even-Umsatz.

Break-Even-Point berechnen: Fixkosten, Verkaufspreis und variable Kosten eingeben...

Kilian AchatzFachredaktion Finanzen
Geprüft: Review-Team Finanzen (Sept. 2026)Stand:

Überblick

Was ist der Break-Even-Rechner?

Starte mit der kurzen Einordnung, bevor du Eingaben und Ergebnis interpretierst.

Was ist ein Break-Even-Point-Rechner? Er ermittelt die Gewinnschwelle eines Produkts oder einer Dienstleistung: die Absatzmenge, ab der die Erloese die Gesamtkosten decken und das Unternehmen weder Gewinn noch Verlust macht. Dafuer teilt er die monatlichen Fixkosten durch den Deckungsbeitrag pro Stueck und gibt die Break-Even-Menge in Stueck sowie den Break-Even-Umsatz in Euro aus.

Der Deckungsbeitrag pro Stueck ist die Differenz aus Verkaufspreis und variablen Kosten — also der Betrag, den jedes verkaufte Stueck zur Deckung der Fixkosten beitraegt.

Die Deckungsbeitragsquote setzt diesen Betrag ins Verhaeltnis zum Verkaufspreis und zeigt, wie viel Prozent des Umsatzes fuer Fixkostendeckung und Gewinn verbleiben.

Richtwert: Bei 5.000 Euro Fixkosten, 50 Euro Verkaufspreis und 30 Euro variablen Kosten liegt der Break-Even-Point bei 250 Stueck und 12.500 Euro Umsatz. Break-Even-Diagramm: Fixkosten, Gesamtkosten und Erloese — Gewinnschwelle bei 250 Stueck Der Rechner richtet sich an Gruender, Selbststaendige und Produktmanager, die vor dem Markteintritt oder einer Preisanpassung wissen muessen, ab welcher Stueckzahl ein Produkt profitabel wird.

Er verbindet die Deckungsbeitragsrechnung mit der Fixkostenanalyse zu einer belastbaren Mindestabsatzmenge.

Die Break-Even-Analyse gehoert zu den Grundlagen der Betriebswirtschaftslehre und wird in Businessplaenen, Kreditantraegen und Investitionsentscheidungen regelmaessig verlangt.

Sie setzt voraus, dass die Fixkosten im betrachteten Zeitraum konstant bleiben und die variablen Kosten linear mit der Menge steigen — Annahmen, die fuer viele Geschaeftsmodelle im relevanten Absatzbereich hinreichend genau sind.

Eingaben

So nutzt du den Rechner

Hier siehst du, welche Werte erwartet werden und wie die Felder zusammenhängen.

Du gibst die monatlichen Fixkosten in Euro, den Verkaufspreis pro Stueck in Euro und die variablen Kosten pro Stueck in Euro ein. Fixkosten sind alle Kosten, die unabhaengig von der Absatzmenge anfallen: Miete, Gehaelter, Versicherungen, Abschreibungen, Leasingraten.

Variable Kosten entstehen je produziertem oder verkauftem Stueck: Materialeinsatz, Verpackung, Versandkosten, Provisionen. Trage beide Werte fuer denselben Zeitraum ein — typisch monatlich.

Der Verkaufspreis ist der Nettopreis ohne Umsatzsteuer, da die Umsatzsteuer ein durchlaufender Posten ist und die Gewinnschwelle nicht beeinflusst.

Achte darauf, dass die variablen Kosten alle stueckbezogenen Kosten enthalten: Rohstoffe, Fertigungslohn, Verpackung, Versand, Zahlungsabwicklung und eventuelle Plattformgebuehren.

Werden variable Kosten zu niedrig angesetzt, erscheint der Break-Even-Point frueherer als er tatsaechlich liegt.

Berechnung

So funktioniert die Berechnung

Verstehe den Formelweg.

Der Break-Even-Point berechnet sich aus der Formel: BEP = K_{fix} / (p - k_{var}), wobei K_{fix} die Fixkosten, p der Verkaufspreis und k_{var} die variablen Kosten pro Stueck sind. Die Differenz p - k_{var} ist der Deckungsbeitrag (DB) pro Stueck.

Die Deckungsbeitragsquote ergibt sich als DB / p · 100 Prozent, der Break-Even-Umsatz als K_{fix} / (DB / p). Rechenbeispiel: 5.000 Euro Fixkosten, 50 Euro Verkaufspreis, 30 Euro variable Kosten. DB = 50 - 30 = 20 Euro. BEP = 5.000 / 20 = 250 Stueck.

DBQ = 20 / 50 = 40 Prozent. BEP-Umsatz = 5.000 / 0,40 = 12.500 Euro. Probe: 250 Stueck · 50 Euro = 12.500 Euro Umsatz, 250 · 30 = 7.500 Euro variable Kosten, 12.500 - 7.500 - 5.000 = 0 Euro Gewinn.

Die Menge wird aufgerundet, weil ein halbes Stueck nicht verkauft werden kann.

Bei ganzzahliger Aufrundung liegt der tatsaechliche Gewinn am Break-Even-Point geringfuegig ueber null — die Aufrundung stellt sicher, dass die Gewinnschwelle sicher ueberschritten ist.

Nachschlagen

Typische Deckungsbeitragsquoten nach Branche

Schnell nachschlagen – ohne selbst zu rechnen.

Richtwerte fuer die Deckungsbeitragsquote verschiedener Branchen — je hoeher die Quote, desto schneller wird die Gewinnschwelle erreicht.
BrancheDeckungsbeitragsquoteTypische Fixkosten/Monat
Software / SaaS80 – 90 %5.000 – 50.000 €
Beratung / Freelance70 – 90 %2.000 – 8.000 €
Gastronomie60 – 75 %4.000 – 15.000 €
Einzelhandel30 – 50 %3.000 – 12.000 €
Handwerk40 – 60 %5.000 – 20.000 €
Produktion / Fertigung20 – 40 %10.000 – 100.000 €
E-Commerce (physische Produkte)25 – 45 %2.000 – 10.000 €
Lebensmittelproduktion15 – 35 %8.000 – 40.000 €

Hinweise

Was muss ich bei der Nutzung beachten?

Schnelle Qualitätsprüfung für dein Ergebnis.

Der wichtigste Hebel fuer den Break-Even-Point ist der Deckungsbeitrag pro Stueck: Jeder Euro mehr Verkaufspreis oder weniger variable Kosten senkt die Gewinnschwelle ueberproportional. Berechne mehrere Szenarien — Preisanpassung plus fünf Prozent, Materialkostensenkung minus zehn Prozent — und vergleiche die Break-Even-Mengen.

Fuer Dienstleistungen ohne stueckbezogene Kosten setze die variablen Kosten auf null: Der Break-Even-Point entspricht dann der Anzahl Auftraege, deren Umsatz die Fixkosten deckt.

Fuer Freelancer mit einem Stundensatz von 80 Euro und 3.000 Euro Fixkosten ergibt sich ein Break-Even von 37,5 — also 38 abrechenbare Stunden im Monat. Den passenden Stundensatz kalkulierst du mit dem Stundensatz-Rechner.

Bei mehreren Produkten berechne den Break-Even fuer jedes Produkt einzeln und pruefe, ob das Sortiment insgesamt die Fixkosten deckt.

Ein Produkt mit negativem Deckungsbeitrag verschiebt den Break-Even-Point der anderen Produkte nach oben und kann das Gesamtergebnis ins Minus ziehen. Den Gesamtgewinn aus dem Produktmix berechnet der Gewinn-Rechner. Deckungsbeitrag und Break-Even: Wirkung einer Preiserhoehung von 50 auf 55 Euro

Anwendung

Wie setze ich die Berechnung in der Praxis ein?

So wird das Ergebnis in einer realen Entscheidung nutzbar.

Sarah eroeffnet ein Cafe und will wissen, wie viele Kaffees sie pro Monat verkaufen muss, um die Kosten zu decken.

Ihre monatlichen Fixkosten: 2.400 Euro Miete, 1.800 Euro Personalkosten, 300 Euro Versicherungen und Abschreibungen — zusammen 4.500 Euro.

Ein Kaffee kostet 3,80 Euro netto, die variablen Kosten (Bohnen, Milch, Becher, Wasser, Strom) betragen 1,20 Euro pro Tasse. Eingaben im Rechner: 4.500 Euro Fixkosten, 3,80 Euro Verkaufspreis, 1,20 Euro variable Kosten.

Ergebnis: Deckungsbeitrag 2,60 Euro, Deckungsbeitragsquote 68,4 Prozent, Break-Even-Menge 1.731 Kaffees pro Monat, Break-Even-Umsatz 6.578 Euro. Bei 25 Oeffnungstagen sind das 70 Kaffees am Tag.

Sarah ueberlegt, ob sie zusaetzlich Kuchen anbieten soll. Ein Stueck Kuchen kostet 4,50 Euro netto bei 1,80 Euro variablen Kosten. Sie rechnet den Break-Even fuer Kuchen separat: Bei denselben 4.500 Euro Fixkosten waeren 1.667 Stueck noetig.

In der Praxis teilt sie die Fixkosten nach erwartetem Umsatzanteil auf: 80 Prozent Kaffee (3.600 Euro Fixkosten, Break-Even 1.385 Kaffees) und 20 Prozent Kuchen (900 Euro Fixkosten, Break-Even 334 Stueck).

So ergibt sich ein realistisches Tagesziel von 56 Kaffees und 14 Kuchenstuecken.

Fallstricke

Welche Fehler sollte ich vermeiden?

Typische Anfängerfehler. Sicherer anwenden.

Der haeufigste Fehler ist die Verwechslung von Fixkosten und Gesamtkosten. Fixkosten sind nur der mengenunabhaengige Anteil — Miete, Gehaelter, Versicherungen.

Wer das Gesamtbudget eintraegt, ueberschaetzt die Gewinnschwelle erheblich. Umgekehrt werden haeufig variable Kosten vergessen: Verpackung, Versandkosten und Zahlungsgebuehren sind variable Kosten, die den Deckungsbeitrag verringern.

Zweiter Fehler: Den Bruttoverkaufspreis statt des Nettopreises eintragen. Die Umsatzsteuer gehoert nicht zum Erlos, weil sie an das Finanzamt abgefuehrt wird.

Bei 50 Euro brutto und 19 Prozent Umsatzsteuer betraegt der Nettoprois nur 42,02 Euro — der Break-Even-Point steigt um fast 20 Prozent. Dritter Fehler: Die Break-Even-Menge als Absatzziel verwenden.

Am Break-Even-Point ist der Gewinn null — das Unternehmen verdient noch kein Geld. Der Break-Even ist die Untergrenze, nicht das Ziel.

Ein sinnvolles Absatzziel liegt deutlich ueber der Gewinnschwelle und beinhaltet eine Sicherheitsmarge fuer Nachfrageschwankungen und unvorhergesehene Kosten.

Nächster Schritt

Was ist das Fazit und wie geht es weiter?

Die Kernaussage für die direkte Weiterentscheidung.

Der Break-Even-Point-Rechner ermittelt die Gewinnschwelle aus Fixkosten, Verkaufspreis und variablen Kosten und gibt die Mindestabsatzmenge in Stueck sowie den Break-Even-Umsatz in Euro aus.

Er zeigt zusaetzlich den Deckungsbeitrag pro Stueck und die Deckungsbeitragsquote als Kennzahlen fuer die Preiskalkulation. Den Gesamtgewinn nach Ueberschreiten der Gewinnschwelle berechnet der Gewinn-Rechner.

Die Rohgewinn-Marge einzelner Produkte prueft der Rohgewinn-Rechner. Fuer Freelancer und Dienstleister kalkuliert der Stundensatz-Rechner den Stundenpreis aus Fixkosten und Zielgewinn.

Die hier berechnete Gewinnschwelle gilt unter der Annahme konstanter Fixkosten und linearer variabler Kosten — bei Skaleneffekten, Mengenrabatten oder Staffelpreisen weicht der tatsaechliche Break-Even ab.

Vertiefung

Welche typischen Beispiele zeigen die Berechnung?

Step-by-Step Walkthroughs. Realistische Szenarien.

Beispiel 1 · Einfach · Break-Even-Menge: 250 Stueck, Break-Even-Umsatz: 12.500 Euro

Online-Shop: Gewinnschwelle fuer ein Produkt

fixkosten
5000
verkaufspreis
50
variableKosten
30

Beispiel 2 · Mittel · Break-Even-Menge: 1.731 Stueck, Break-Even-Umsatz: 6.577 Euro

Cafe: Break-Even fuer Kaffeeverkauf

fixkosten
4500
verkaufspreis
3.80
variableKosten
1.20

Beispiel 3 · Komplex · Break-Even-Menge: 107 Stueck, Break-Even-Umsatz: 12.800 Euro

Handwerk: Mindestauftraege fuer Schreinerei

fixkosten
8000
verkaufspreis
120
variableKosten
45

Beispiel 4 · Komplex · Break-Even-Menge: 40 Stueck, Break-Even-Umsatz: 3.200 Euro

Freelancer: Break-Even bei niedrigen variablen Kosten

fixkosten
3000
verkaufspreis
80
variableKosten
5

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Weiternutzung

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  • Break-Even-Diagramm zeigt Fixkosten bei 5.000 Euro als horizontale Linie, steigende Gesamtkosten von 5.000 auf 20.000 Euro und steigende Erloese von 0 auf 25.000 Euro. Der Schnittpunkt bei 250 Stueck und 12.500 Euro Umsatz markiert die Gewinnschwelle. Links davon die rot schraffierte Verlustzone, rechts die gruen schraffierte Gewinnzone.

    Break-Even-Analyse: Gewinnschwelle bei 250 Stueck

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    <p>Quelle: <a href="https://rechner-portal.de/finanzen/selbststaendigkeit/break-even-point-rechner">Break-Even-Analyse: Gewinnschwelle bei 250 Stueck auf Rechner-Portal</a></p>

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    Quelle: Rechner-Portal (rechner-portal.de) — https://rechner-portal.de/finanzen/selbststaendigkeit/break-even-point-rechner
  • Vergleich zweier Szenarien: Bei 50 Euro Verkaufspreis betraegt der Deckungsbeitrag 20 Euro und der Break-Even-Point liegt bei 250 Stueck. Bei 55 Euro Verkaufspreis steigt der Deckungsbeitrag auf 25 Euro und der Break-Even-Point sinkt auf 200 Stueck. Eine Preiserhoehung um 10 Prozent senkt die Gewinnschwelle um 20 Prozent.

    Wirkung einer Preiserhoehung auf den Break-Even-Point

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    <p>Quelle: <a href="https://rechner-portal.de/finanzen/selbststaendigkeit/break-even-point-rechner">Wirkung einer Preiserhoehung auf den Break-Even-Point auf Rechner-Portal</a></p>

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    Quelle: Rechner-Portal (rechner-portal.de) — https://rechner-portal.de/finanzen/selbststaendigkeit/break-even-point-rechner

Quellen, Transparenz und Haftung

Haftungsausschluss

Die Ergebnisse dieses Rechners sind Orientierungswerte und ersetzen keine professionelle Beratung. Für verbindliche Entscheidungen – insbesondere in finanziellen, gesundheitlichen oder rechtlichen Angelegenheiten – empfehlen wir die Einholung fachkundiger Beratung. Aktuelle Vertrags-, Produkt- und Regulierungsdaten können von den Rechenwerten abweichen.

Rechnerspezifische Grenzen: Alle Berechnungen erfolgen ohne Gewähr. Die Break-Even-Analyse basiert auf einem Ein-Produkt-Modell mit linearem Kostenverlauf und ersetzt keine betriebswirtschaftliche Beratung.

Quelle: Eigenberechnung nach betriebswirtschaftlicher Deckungsbeitragsrechnung (Ein-Produkt-Modell)

Stand: 2026-09-12

Externe Fachquellen
Qualitätsnachweise
Verantwortlich
Kilian Achatz
Herausgeber
Rechner-Portal
Letzte fachliche Prüfung
12. September 2026
Fachbereich
Finanzen / Selbstständigkeit
Formeln basieren auf
Break-Even-Menge = Fixkosten / Deckungsbeitrag pro Stück; Deckungsbeitrag = Verkaufspreis − variable Kosten
Zitation & Richtlinien

APA-Format

Rechner-Portal (2026). Break-Even-Rechner. Abgerufen von https://rechner-portal.de/finanzen/selbststaendigkeit/break-even-point-rechner

Harvard-Format

Rechner-Portal, 2026. Break-Even-Rechner. Available at: https://rechner-portal.de/finanzen/selbststaendigkeit/break-even-point-rechner

Werbestatus

Mögliche Werbung hat keinen Einfluss auf Rechenweg, Ergebnis oder Priorisierung dieses Rechners.