Break-Even-Point berechnen: Gewinnschwelle ermitteln

Der Break-Even-Point, auf Deutsch die Gewinnschwelle, ist die Absatzmenge, bei der die Erlöse genau die Gesamtkosten decken — das Unternehmen macht weder Gewinn noch Verlust.

Jedes darüber hinaus verkaufte Stück erzielt Gewinn in Höhe des Deckungsbeitrags pro Stück. Bei 5.000 Euro Fixkosten, 50 Euro Verkaufspreis und 30 Euro variablen Kosten liegt die Gewinnschwelle bei 250 Stück und 12.500 Euro Umsatz.

In der Betriebswirtschaftslehre trennt der Break-Even-Point den Verlustbereich vom Gewinnbereich und ist eine Grundkennzahl für Businesspläne, Kreditanträge und Investitionsentscheidungen.

Ohne diese Kennzahl lässt sich vor einem Markteintritt oder einer Preisanpassung kaum seriös abschätzen, ob ein Geschäftsmodell bei realistischer Absatzmenge überhaupt tragfähig ist.

Für Gründer gehört die Berechnung deshalb zu den ersten Schritten der Finanzplanung.

Die Formel lautet: Break-Even-Menge gleich Fixkosten geteilt durch Deckungsbeitrag pro Stück, wobei der Deckungsbeitrag der Verkaufspreis minus die variablen Kosten ist.

Bei 5.000 Euro Fixkosten, 50 Euro Verkaufspreis und 30 Euro variablen Kosten ergibt sich: 5.000 geteilt durch (50 minus 30) gleich 250 Stück. Der Break-Even-Umsatz beträgt dann 250 mal 50 gleich 12.500 Euro.

Die Menge wird im Rechner stets aufgerundet, weil ein halbes Stück nicht verkauft werden kann — bei einem rechnerischen Ergebnis von 249,3 Stück zeigt der Rechner deshalb 250 Stück an.

Ohne diese Aufrundung wäre die Fixkostendeckung am errechneten Wert noch nicht ganz erreicht, das Unternehmen macht dort nämlich noch einen kleinen Verlust.

Prüfe die drei Eingaben deshalb immer für denselben Abrechnungszeitraum, in der Regel einen Monat.

Der Deckungsbeitrag pro Stück ist die Differenz aus Verkaufspreis und variablen Kosten: Deckungsbeitrag gleich Verkaufspreis minus variable Kosten pro Stück.

Bei 50 Euro Verkaufspreis und 30 Euro variablen Kosten beträgt der Deckungsbeitrag 20 Euro — dieser Betrag steht nach Abzug der stückbezogenen Kosten für die Deckung der Fixkosten und später für Gewinn zur Verfügung.

Die Deckungsbeitragsquote setzt diesen Wert zusätzlich ins Verhältnis zum Verkaufspreis: 20 Euro geteilt durch 50 Euro mal 100 ergibt 40 Prozent.

Erst wenn die Summe aller verkauften Deckungsbeiträge die Fixkosten übersteigt, entsteht tatsächlich Gewinn — ein einzelner hoher Deckungsbeitrag pro Stück allein sagt noch nichts über die Profitabilität des Gesamtgeschäfts aus, solange die Stückzahl nicht ausreicht.

Nutze den Rechner deshalb immer zusammen mit einer realistischen Absatzplanung.

Eine pauschale Zielquote gibt es nicht, weil sie stark von der Branche abhängt: Software und Beratung erreichen häufig 70 bis 90 Prozent, Gastronomie liegt typischerweise bei 60 bis 75 Prozent, während Einzelhandel und Produktion oft nur 20 bis 50 Prozent schaffen, weil hohe Materialkosten den Deckungsbeitrag pro Stück verringern.

Im Rechner zeigt eine Quote von 40 Prozent, wie bei 50 Euro Verkaufspreis und 30 Euro variablen Kosten, dass 40 Cent jedes umgesetzten Euro für Fixkostendeckung und Gewinn verbleiben.

Je niedriger die Quote, desto mehr Umsatz ist nötig, um dieselben Fixkosten zu decken — bei nur 20 Prozent Quote braucht es doppelt so viel Umsatz wie bei 40 Prozent für denselben Fixkostenbetrag.

Vergleiche deine eigene Quote deshalb immer mit Betrieben derselben Branche und nicht branchenübergreifend, sonst wirkt eine an sich solide Quote fälschlich zu niedrig.

Fixkosten sind mengenunabhängige Kosten, die unabhängig davon anfallen, ob das Unternehmen ein Stück oder tausend Stück verkauft: Miete, Gehälter fest angestellter Mitarbeiter, Versicherungsprämien, Abschreibungen und Leasingraten gehören dazu.

Personalkosten fest angestellter Mitarbeiter zählen zu den Fixkosten, solange die Arbeitszeit nicht direkt an die Produktionsmenge gekoppelt ist; auch Grundgebühren für Strom und Telefon sind fix.

Verbrauchsabhängiger Strom für Maschinen dagegen ist ein variabler Kostenbestandteil, weil er mit der Produktionsmenge steigt und deshalb nicht in die Fixkosten gehört.

Im Rechner tragen Sie die Summe aller mengenunabhängigen Kosten für denselben Zeitraum ein wie Verkaufspreis und variable Kosten — typisch pro Monat.

Wer versehentlich das gesamte Betriebsbudget statt nur der reinen Fixkosten einträgt, überschätzt die Gewinnschwelle erheblich und plant zu vorsichtig.

Variable Kosten ändern sich mit der produzierten oder verkauften Menge: Materialeinsatz, Verpackung, Versandkosten, Provisionen, Zahlungsabwicklungsgebühren und Plattformgebühren gehören dazu.

Je verkauftem Stück bleiben sie in der Regel konstant — bei 30 Euro variablen Kosten pro Stück fallen für 100 Stück exakt 3.000 Euro an, für 200 Stück bereits 6.000 Euro.

Im Rechner tragen Sie die variablen Kosten pro Stück ein, nicht die Gesamtsumme für den Monat.

Achten Sie darauf, alle stückbezogenen Kosten vollständig zu erfassen: Werden Versandkosten oder Zahlungsgebühren vergessen, fällt der berechnete Deckungsbeitrag künstlich zu hoch aus und der Break-Even-Point erscheint niedriger, als er tatsächlich liegt.

Prüfe deshalb jede Kostenposition einzeln, bevor du den Durchschnittswert pro Stück einträgst, besonders bei mehreren Lieferanten mit unterschiedlichen Konditionen.

Tragen Sie immer den Nettoverkaufspreis ohne Umsatzsteuer ein, denn die Umsatzsteuer ist ein durchlaufender Posten und gehört nicht zum Erlös des Unternehmens. Bei 50 Euro brutto und 19 Prozent Umsatzsteuer beträgt der Nettopreis nur 42,02 Euro.

Mit gleichbleibenden 30 Euro variablen Kosten sinkt der Deckungsbeitrag dadurch von 20 auf 12,02 Euro, und die Break-Even-Menge steigt von 250 auf 416 Stück — ein Anstieg um rund 66 Prozent gegenüber der Rechnung mit dem Bruttopreis.

Wer versehentlich den Bruttopreis einsetzt, unterschätzt die nötige Absatzmenge also drastisch und plant zu optimistisch.

Die variablen Kosten tragen Sie ebenfalls netto ein, sofern das Unternehmen vorsteuerabzugsberechtigt ist; nur bei Kleinunternehmern nach § 19 UStG, die keine Vorsteuer abziehen dürfen, werden konsequent Bruttowerte verwendet.

Der Break-Even-Umsatz ist der Erlös in Euro an der Gewinnschwelle: Break-Even-Umsatz gleich Fixkosten geteilt durch Deckungsbeitragsquote.

Bei 5.000 Euro Fixkosten und 40 Prozent Deckungsbeitragsquote beträgt der Break-Even-Umsatz 5.000 geteilt durch 0,40 gleich 12.500 Euro — identisch mit dem Ergebnis aus 250 Stück mal 50 Euro Verkaufspreis.

Der Break-Even-Umsatz ist besonders nützlich, wenn ein Unternehmen mehrere Produkte mit unterschiedlichen Preisen und Deckungsbeiträgen verkauft und die Gewinnschwelle nicht sinnvoll in einer einzigen Stückzahl ausgedrückt werden kann, etwa in einem Cafe mit Kaffee und Kuchen.

Ohne den Break-Even-Umsatz lässt sich bei gemischten Sortimenten kaum abschätzen, wie weit der aktuelle Monatsumsatz noch von der vollständigen Kostendeckung entfernt ist.

Vergleiche den Wert monatlich mit den tatsächlichen Umsatzzahlen aus der Buchhaltung.

Ja. Für Dienstleistungen ohne stückbezogene Kosten setzen Sie die variablen Kosten auf null oder auf einen geringen Betrag für Arbeitsmaterial. Der Break-Even-Point entspricht dann der Anzahl Aufträge oder Stunden, deren Umsatz die Fixkosten deckt.

Für einen Freelancer mit 80 Euro Stundensatz, 3.000 Euro monatlichen Fixkosten und ohne variable Kosten ergibt sich ein Break-Even von 38 abrechenbaren Stunden im Monat — bei 20 Arbeitstagen also knapp zwei Stunden täglich.

Wichtig ist dabei: Nur tatsächlich abrechenbare, an Kunden fakturierte Stunden zählen, nicht die gesamte Arbeitszeit inklusive Akquise, Buchhaltung und Weiterbildung, die typischerweise ebenfalls anfällt.

Den passenden Stundensatz für die eigene Kalkulation ermittelt der Stundensatz-Rechner, der Fixkosten und Zielgewinn auf abrechenbare Stunden umlegt.

Der Deckungsbeitrag, den dieser Rechner ausweist, entspricht dem klassischen DB1: Verkaufspreis minus variable Kosten pro Stück, bei 50 Euro Verkaufspreis und 30 Euro variablen Kosten also 20 Euro.

Die mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung zieht davon zusätzlich produktfixe Kosten ab, die nur einem einzelnen Produkt zurechenbar sind, etwa eine Produktlinienwerbung oder eine speziell angeschaffte Maschine — das Ergebnis dieser zweiten Stufe heißt DB2.

Dieser Rechner arbeitet bewusst mit einem einfachen Ein-Produkt-Modell und rechnet alle Fixkosten pauschal gegen den DB1, weshalb er keine produktfixen Kosten separat ausweist.

Wer mehrere Produktlinien mit eigenen, klar zurechenbaren Fixkostenblöcken vergleichen will, muss die DB2-Stufe manuell ergänzen, bevor die hier berechnete Break-Even-Menge auf einzelne Produktlinien übertragen wird — sonst verzerrt die pauschale Fixkostenverteilung das Ergebnis.