Vollkostenrechnung: Selbstkosten und Angebotspreis berechnen

Du rechnest in vier Stufen. Zuerst die Materialkosten: Materialeinzelkosten plus Materialgemeinkostenzuschlag, bei 100,00 € und 20 Prozent also 120,00 €.

Dann die Fertigungskosten: Fertigungslöhne plus Fertigungsgemeinkosten plus Sondereinzelkosten der Fertigung, bei 80,00 € Lohn und 150 Prozent sind das 200,00 €. Beide zusammen sind die Herstellkosten von 320,00 €.

Darauf kommen Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten mit 10 und 5 Prozent, also 32,00 € und 16,00 €, dazu eventuelle Sondereinzelkosten des Vertriebs; das ergibt die Selbstkosten von 368,00 €.

Zum Schluss schlägst du den Gewinnzuschlag auf die Selbstkosten auf, hier 10 Prozent oder 36,80 €, und erhältst den Barverkaufspreis von 404,80 €. Gewährst du Kunden Skonto oder Rabatt, teilst du diesen Preis noch durch (1 − Satz).

Die Tabelle des Rechners zeigt jede Zeile mit Satz und Betrag, damit du sie mit deiner eigenen Kalkulation abgleichen kannst. Eine Summenprobe auf den Cent bestätigt dir, dass keine Zeile fehlt.

Aus dem Betriebsabrechnungsbogen, kurz BAB. Dort verteilst du die Gemeinkosten einer Periode auf Kostenstellen für Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb und teilst sie durch die jeweilige Zuschlagsgrundlage.

Fertigt ein Betrieb im Jahr mit 80.000 € Fertigungslöhnen und fallen dabei 120.000 € Fertigungsgemeinkosten an, beträgt der Fertigungszuschlag 150 Prozent.

Der Materialzuschlag bezieht sich auf die Materialeinzelkosten, Verwaltung und Vertrieb auf die Herstellkosten der Periode. Die Zahlen liefern Buchhaltung und Kostenstellenrechnung.

Übernimm keine Sätze aus Branchentabellen oder von Wettbewerbern, denn ein Betrieb mit eigener Halle und eigenen Maschinen hat andere Gemeinkosten als ein Betrieb, der Fremdleistungen einkauft.

Sinnvoll ist ein Normalzuschlag als Durchschnitt mehrerer Perioden, damit Ausreißer einzelner Monate den Preis nicht verzerren. Aktualisiere die Sätze mindestens einmal im Jahr und immer dann, wenn sich Miete, Löhne oder Auslastung deutlich ändern.

Für den Anfang genügen vier Kostenstellen und eine Tabelle.

Sie reicht, wenn die Gemeinkosten gering sind oder alle Produkte ähnlich aufgebaut sind, etwa in kleinen Betrieben ohne Kostenstellenrechnung. Sie rechnet nur mit einem Zuschlag auf alle Einzelkosten.

Im Standardfall mit 180,00 € Einzelkosten ergibt ein Zuschlag von 104,4 Prozent wie in der differenzierenden Rechnung 368,00 € Selbstkosten.

Anders sieht es bei einem Produkt mit viel Material und wenig Lohn aus, etwa 200,00 € Material und 20,00 € Löhne: Differenzierend entstehen 333,50 € Selbstkosten, summarisch mit demselben Zuschlag 449,78 €, also 116,28 € zu viel.

Das materialintensive Produkt trägt dann Fertigungsgemeinkosten, die es gar nicht verursacht. Wer sehr unterschiedliche Produkte fertigt, sollte deshalb differenzierend rechnen.

Den Gesamtzuschlag deiner differenzierenden Rechnung zeigt der Rechner als Kennzahl an; er hilft beim Vergleich, ersetzt aber nicht die getrennten Sätze.

Der Unterschied zwischen beiden Verfahren zeigt dir, wie stark ein einziger Gesamtzuschlag dein Produkt verzerrt. Rechne bei Zweifeln beide Verfahren und vergleiche die Selbstkosten.

Sie passt, wenn ein Betrieb nur ein einziges Erzeugnis oder sehr gleichartige Erzeugnisse herstellt, etwa Strom, Zement oder Mineralwasser. Dann gibt es keine Verteilungsfrage: Selbstkosten je Stück = Gesamtkosten der Periode ÷ Menge.

Aus 50.000,00 € und 2.000 Stück werden 25,00 € je Stück, mit 10 Prozent Gewinnzuschlag 27,50 €. Wichtig ist die Annahme, dass alle Kosten der Periode zu diesem einen Produkt gehören.

Stellt der Betrieb mehrere verschiedene Produkte her, verteilt die Division sie gleichmäßig und belastet einfache Produkte zu hoch.

Auch die Menge zählt: Bei nur 1.000 Stück derselben Periode steigen die Selbstkosten auf 50,00 € je Stück, weil die fixen Kosten sich auf weniger Einheiten verteilen.

Trage deshalb die tatsächlich hergestellte Menge ein, nicht die geplante, und nimm nur Kosten der Periode, die zu diesem Produkt gehören. Neutrale Aufwendungen wie Spenden oder Verluste aus Anlagenverkäufen gehören nicht hinein.

Nur kurzfristig und nur bei freier Kapazität. Die Teilkostensicht zeigt, was ein zusätzlicher Auftrag tatsächlich kostet: die variablen Kosten.

Bei 60 Prozent variablen Kosten sind das 220,80 € von 368,00 € Selbstkosten, der Deckungsbeitrag zum regulären Preis beträgt 184,00 €. Bietet ein Kunde 300,00 €, bleiben 79,20 € Deckungsbeitrag, aber 68,00 € fehlen zu den Vollkosten.

Der Auftrag lohnt sich, wenn die Maschinen sonst stillstehen und er keinen regulären Auftrag verdrängt. Er ist riskant, wenn der niedrige Preis zum Referenzpreis wird, andere Kunden davon erfahren oder Folgeaufträge zu diesem Preis erwartet werden.

Auf Dauer muss jeder Preis die Selbstkosten samt Gewinn decken, sonst wird nicht einmal der fixe Kostenblock von 147,20 € je Einheit erwirtschaftet.

Prüfe den variablen Anteil vorher gründlich: Fertigungslöhne sind in vielen Betrieben kurzfristig fix. Rechne den Fall daher immer in beiden Sichten durch.

Nein. Die Herstellkosten dieses Rechners sind ein Kalkulationsbegriff: Materialkosten plus Fertigungskosten, hier 320,00 €. Die Herstellungskosten der Bilanz regelt § 255 Abs. 2 HGB.

Sie umfassen Material-, Fertigungs- und Sonderkosten der Fertigung sowie angemessene Teile der Material- und Fertigungsgemeinkosten.

Angemessene Teile der Kosten der allgemeinen Verwaltung dürfen einbezogen werden, Forschungs- und Vertriebskosten dürfen nicht einbezogen werden.

Die 16,00 € Vertriebsgemeinkosten im Standardfall gehören deshalb nie in den bilanziellen Wert, und die 368,00 € Selbstkosten sind kein Bilanzansatz.

Für die Bewertung von Beständen an fertigen und unfertigen Erzeugnissen brauchst du eine eigene Rechnung, die die Vorgaben des Handelsrechts beachtet; sie bespricht man am besten mit der Steuerberatung.

Der Rechner liefert dafür die Zuschlagssätze und Zwischenstände als Grundlage, aber keinen Bilanzwert. Für die Angebotskalkulation sind die Selbstkosten die richtige Größe. Auch für Preisverhandlungen ist der Bilanzwert die falsche Größe.

Weil die Vollkostenrechnung einen Kostenpreis liefert, keinen Marktpreis.

Dreh den Gedanken um: Liegt der Markt bei 380,00 € und willst du 10 Prozent Gewinn auf die Selbstkosten, dürfen die Selbstkosten nur 345,45 € betragen, also 22,55 € weniger als die 368,00 € im Standardfall. Dort setzt du an.

Der stärkste Hebel ist meist der Fertigungszuschlag: Je 50 Prozentpunkte weniger sparen 46,00 € Selbstkosten, ein Zuschlag von 100 statt 150 Prozent ergibt 322,00 €. Er sinkt, wenn die Auslastung steigt oder Fertigungsgemeinkosten wegfallen.

Prüfe außerdem Sondereinzelkosten, Kundenskonto und Kundenrabatt, die im Hundert auf den Preis wirken. Den Gewinnzuschlag zu streichen hilft nur kurzfristig: Bei 0 Prozent Gewinn bleiben die 368,00 € Selbstkosten, und der Betrieb verdient nichts.

Prüfe vor dem Angebot, ob dein Produkt etwas bietet, das der Markt höher bewertet. Dann hast du eine begründete Zahl für das Gespräch.

Es gibt keinen festen Grenzwert, aber eine klare Faustregel: Je höher der Anteil, desto stärker hängt dein Preis an den Zuschlägen.

Im Standardfall sind es 188,00 € von 368,00 €, also 51,1 Prozent; bei 300 Prozent Fertigungszuschlag steigt der Anteil auf 64,4 Prozent.

Ein Fehler von 10 Prozentpunkten im Fertigungszuschlag verschiebt die Selbstkosten um 9,20 €, bei 160 statt 150 Prozent sind es 377,20 €. Ein hoher Anteil ist also kein Fehler, aber ein Warnsignal für die Genauigkeit.

Prüfe dann die Verteilung im Betriebsabrechnungsbogen: Ist die Zuschlagsgrundlage Fertigungslohn sinnvoll, wenn Maschinen die Arbeit machen? Dann kann ein Satz je Maschinenstunde genauer sein.

Kontrolliere auch, ob sich die Gemeinkosten ändern, wenn die Menge schwankt. Der Rechner zeigt Gemeinkostenanteil und Gesamtzuschlag, damit du die Zuschläge verschiedener Aufträge nebeneinanderlegen kannst und Ausreißer früh siehst.

So wird aus einer Kennzahl eine konkrete Aufgabe für die nächste Kalkulationsrunde.