Stundensatz berechnen: Tagessatz und Netto für Freelancer

Der tragfähige Stundensatz wird vom Ziel her gerechnet, nicht geschätzt. Du legst zuerst fest, wie viel netto pro Jahr übrig bleiben soll.

Daraus ergibt sich über deine Steuer- und SV-Quote der nötige Gewinn vor Steuern, indem du das Wunschnetto durch (1 minus Quote) teilst. Dazu addierst du deine jährlichen Betriebskosten und erhältst den benötigten Jahresumsatz.

Diesen teilst du durch die abrechenbaren Stunden pro Jahr, also (52 minus Urlaubs- minus Ausfallwochen) mal abrechenbare Stunden pro Woche.

Beispiel: 35.000 Euro Wunschnetto, 35 Prozent Quote, 8.000 Euro Kosten und 1.050 abrechenbare Stunden ergeben rund 59 Euro netto pro Stunde. Genau diese vier Schritte nimmt dir der Rechner ab und zeigt zusätzlich Tagessatz und Bruttosatz.

Den Tagessatz nutzt du, wenn Projekte pauschal nach Manntagen abgerechnet werden; er entspricht dem Stundensatz multipliziert mit acht abrechenbaren Stunden, mit denen der Rechner den Tagessatz bildet.

Verändere einzelne Annahmen, um sofort zu sehen, wie stark Auslastung oder Betriebskosten deinen Mindestsatz beeinflussen.

Abrechenbare Stunden sind nur die Stunden, die du Kunden tatsächlich in Rechnung stellen kannst. Deine gesamte Arbeitszeit ist deutlich höher, denn Akquise, Angebote schreiben, Buchhaltung, Weiterbildung und Verwaltung lassen sich nicht fakturieren.

Wer mit 40 abrechenbaren Stunden pro Woche kalkuliert, setzt den Stundensatz systematisch zu niedrig an, weil diese Auslastung in der Praxis kaum erreichbar ist.

Realistisch sind bei vielen Soloselbstständigen 20 bis 30 abrechenbare Stunden pro Woche. Im Rechner trägst du nur die echten abrechenbaren Stunden ein; nicht fakturierbare Zeiten bildest du über die Ausfallwochen ab.

Je ehrlicher diese Annahme ist, desto belastbarer wird der Satz, der am Ende dein Wunscheinkommen wirklich trägt und nicht nur auf dem Papier ausreicht. Als Faustregel gilt: Wer 40 Stunden pro Woche arbeitet, kann davon realistisch 25 abrechnen.

Der Rest fließt in Verwaltung und Selbstvermarktung, die ebenfalls Zeit kosten und kalkuliert werden müssen.

Ein Angestellten-Stundenlohn und ein Freelancer-Stundensatz sind nicht vergleichbar, obwohl beide in Euro pro Stunde angegeben werden.

Beim Angestellten zahlt der Arbeitgeber zusätzlich seinen Anteil zur Sozialversicherung, gewährt bezahlten Urlaub, zahlt im Krankheitsfall weiter und trägt Arbeitsplatz und Ausstattung.

Als Selbstständige oder Selbstständiger trägst du all das selbst. Der Netto-Stundensatz dieses Rechners ist der Preis ohne Umsatzsteuer, den du verlangen musst, damit nach Kosten und Abgaben dein Zieleinkommen bleibt.

Ein Bruttolohn von 25 Euro im Angestelltenverhältnis entspricht daher als Freelancer einem deutlich höheren Stundensatz, oft das Zwei- bis Dreifache.

Wer beide Werte gleichsetzt, unterbietet sich massiv und kann von der Selbstständigkeit langfristig nicht leben. Konkret: Wer als Angestellter 3.500 Euro brutto im Monat verdient, benötigt rund 29.200 Euro netto pro Jahr.

Mit den Voreinstellungen des Rechners (35 Prozent Quote, 8.000 Euro Betriebskosten, 1.050 Stunden) sind dafür rund 50 Euro netto pro Stunde nötig; bei höherer Quote oder geringerer Auslastung steigt der Wert auf 65 bis 85 Euro.

Der Rechner zeigt sofort, welche Annahme den Ausschlag gibt.

Die Steuer- und SV-Quote fasst Einkommensteuer und deine Sozialversicherungsbeiträge als Anteil am Gewinn zusammen. Ihre Höhe hängt stark vom Einzelfall ab.

Wer freiwillig gesetzlich kranken- und rentenversichert ist oder privat vorsorgt, kommt zusammen mit der Einkommensteuer häufig auf 30 bis 45 Prozent.

Bei sehr niedrigem Gewinn ist die Quote kleiner, weil der Grundfreibetrag wirkt; bei hohem Gewinn steigt sie durch den progressiven Steuertarif.

Wichtig ist, die Altersvorsorge nicht zu vergessen: Wer keine Pflichtversicherung hat, muss Rücklagen für die Rente selbst einplanen, was die Quote real erhöht. Setze im Zweifel lieber etwas konservativer an.

Für eine genaue Steuerlast nutzt du ergänzend den Einkommensteuer-Rechner; der Stundensatz-Rechner arbeitet bewusst mit einer transparenten Pauschalquote.

Ein Freelancer mit 60.000 Euro Jahresgewinn und gesetzlicher Krankenversicherung landet beispielsweise erfahrungsgemäß bei 38 bis 42 Prozent; wer privat versichert ist, kann je nach Tarif etwas darunter oder darüber liegen.

Im Geschäftskundenbereich, also bei den meisten Freelancer-Aufträgen, ist der Netto-Stundensatz die maßgebliche Vergleichsgröße.

Geschäftskunden ziehen die Umsatzsteuer als Vorsteuer wieder ab, für sie ist die Mehrwertsteuer also ein durchlaufender Posten. Du nennst im Angebot daher in der Regel den Nettobetrag und weist die Umsatzsteuer auf der Rechnung gesondert aus.

Der Bruttosatz inklusive Umsatzsteuer ist nur dann der relevante Endpreis, wenn deine Kunden Privatpersonen ohne Vorsteuerabzug sind oder du die Kleinunternehmerregelung nutzt und keine Umsatzsteuer ausweist.

Der Rechner zeigt dir beide Werte: den Netto-Stundensatz als Kalkulationsbasis und den Bruttosatz als Orientierung. Verwechsle die beiden im Angebot nicht, sonst kalkulierst du dich entweder zu teuer oder zu billig.

Beispiel: Ein Netto-Stundensatz von 80 Euro ergibt mit 19 Prozent Umsatzsteuer einen Bruttobetrag von 95,20 Euro auf der Rechnung. Schreibst du versehentlich 80 Euro brutto, verlierst du bereits bei 10 Stunden rund 128 Euro Marge.

Anders als Angestellte hast du keinen bezahlten Urlaub und keine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Jede Woche ohne fakturierbare Arbeit musst du über deinen Stundensatz mitfinanzieren.

Realistisch sind etwa sechs Wochen Urlaub plus mehrere Wochen für Krankheit, Weiterbildung und Phasen schwacher Auftragslage. Wer nur den gesetzlichen Angestelltenurlaub ansetzt und Ausfallzeiten ignoriert, kalkuliert zu knapp.

Im Rechner trennst du bewusst Urlaubswochen und Ausfallwochen, sodass beide Effekte sichtbar bleiben.

Beispiel: Bei sechs Urlaubs- und vier Ausfallwochen arbeitest du nur 42 statt 52 Wochen, was die abrechenbaren Jahresstunden und damit den nötigen Stundensatz spürbar erhöht.

Plane diese Wochen großzügig, damit dein Satz auch in einem durchschnittlichen statt einem perfekten Jahr trägt.

Beachte zudem die neun bis dreizehn gesetzlichen Feiertage auf Werktage: Als Freelancer ohne Lohnfortzahlung entsprechen sie rund zwei weiteren Ausfallwochen pro Jahr und sollten im Feld 'Ausfallwochen' miterfasst werden.

Ein hoher Stundensatz wirkt zunächst überraschend, ist aber meist korrekt. Drei Effekte addieren sich: Erstens kannst du nur einen Teil deiner Arbeitszeit abrechnen, sodass sich der gesamte Jahresbedarf auf weniger Stunden verteilt.

Zweitens trägst du Steuern und Sozialversicherung vollständig selbst, statt nur den Arbeitnehmeranteil. Drittens kommen Betriebskosten wie Software, Hardware, Versicherungen und Büro hinzu, die ein Arbeitgeber sonst stellt.

Ein Netto-Stundensatz von 55 bis 70 Euro ist deshalb für viele Soloselbstständige keine Luxusmarge, sondern die Untergrenze für ein normales Einkommen.

Wenn dir der Wert zu hoch erscheint, prüfe deine Annahmen zur Auslastung: Mehr abrechenbare Stunden senken den Satz, sind aber oft unrealistisch. Lieber den Satz halten und die Auslastung ehrlich kalkulieren.

Typische Betriebskosten von 6.000 bis 12.000 Euro jährlich für Software, Fachbücher, eine Haftpflichtversicherung und anteilige Bürokosten erhöhen den nötigen Stundensatz bei 1.000 abrechenbaren Stunden bereits um 6 bis 12 Euro.

Nein. Der Rechner ist eine Kalkulationshilfe, die deine Eingaben transparent in einen tragfähigen Stundensatz übersetzt.

Er arbeitet bewusst mit einer pauschalen Steuer- und SV-Quote und bildet weder den progressiven Einkommensteuertarif im Detail noch deine individuellen Sozialversicherungsbeiträge, die Kleinunternehmerregelung oder branchenübliche Marktpreise exakt ab.

Für die konkrete Steuerlast solltest du den Einkommensteuer-Rechner ergänzend nutzen oder eine Steuerberatung hinzuziehen, gerade bei höheren Gewinnen oder besonderen Konstellationen.

Auch die Frage, ob dein Satz am Markt durchsetzbar ist, beantwortet der Rechner nicht; das hängt von Branche, Spezialisierung und Verhandlung ab.

Nutze das Ergebnis als belastbare Untergrenze und Verhandlungsbasis, nicht als verbindliche steuerliche oder preisstrategische Aussage für deinen Einzelfall.

Branchenvergleiche zeigen: Ein IT-Freelancer mit zehn Jahren Erfahrung kann am Markt 90 bis 130 Euro netto verlangen, während der Rechner nur zeigt, ob dieser Satz deinen Lebensunterhalt sichert.

Die Marktfähigkeit prüfst du separat über Plattformen wie Malt oder GULP.