Stundensatz-Rechner für Freelancer und Selbstständige

Finanzen

Stundensatz als Freelancer berechnen: Wunsch-Jahresnetto, Betriebskosten, Steuer- und...

Eingabe

Hier Werte eingeben und Optionen anpassen.

Jetzt weiterrechnen

Überblick

Was ist der Stundensatz-Rechner?

Starte mit der kurzen Einordnung, bevor du Eingaben und Ergebnis interpretierst.

Der Stundensatz-Rechner für Freelancer beantwortet die Kernfrage jeder Selbstständigkeit: Welchen Netto-Stundensatz musst du verlangen, damit am Jahresende dein Wunscheinkommen übrig bleibt? Anders als ein einfacher Stundenlohn berücksichtigt er, dass du als Selbstständige oder Selbstständiger nicht jede Arbeitsstunde abrechnen kannst und zusätzlich Steuern, Sozialversicherung und Betriebskosten selbst tragen musst.

Der Rechner dreht die übliche Logik um: Statt einen Satz zu raten, gibst du dein Ziel vor – dein gewünschtes Jahresnetto – und erhältst den Stundensatz, der dieses Ziel realistisch trägt.

Damit eignet er sich für Gründerinnen und Gründer, die ihren ersten Satz kalkulieren, ebenso wie für erfahrene Freelancer, die prüfen wollen, ob ihr aktueller Preis Kosten, Vorsorge und Auslastung tatsächlich deckt.

Das Ergebnis ist eine belastbare Verhandlungsgrundlage statt eines Bauchgefühls.

Eingaben

So nutzt du den Rechner

Hier siehst du, welche Werte erwartet werden und wie die Felder zusammenhängen.

Du gibst fünf Werte ein: das gewünschte Jahresnetto nach Steuern und Sozialversicherung, eine kombinierte Steuer- und SV-Quote auf den Gewinn, deine jährlichen Betriebskosten, die tatsächlich abrechenbaren Stunden pro Woche sowie Urlaubs- und Ausfallwochen. Entscheidend ist der Begriff abrechenbar: Trage nur die Stunden ein, die du Kunden wirklich in Rechnung stellst, nicht deine gesamte Arbeitszeit.

Verwaltung, Akquise, Buchhaltung und Weiterbildung gehören nicht dazu und werden über die Ausfallwochen abgebildet.

Ein häufiger Fehler ist, mit 40 abrechenbaren Stunden pro Woche zu rechnen – realistisch sind bei vielen Selbstständigen eher 20 bis 30.

Die Steuer- und SV-Quote schätzt du anhand deiner Gewinnhöhe; bei Pflichtversicherung oder freiwilliger Kranken- und Rentenversicherung liegt sie oft zwischen 30 und 45 Prozent.

Je sorgfältiger diese Annahmen sind, desto belastbarer ist der ausgewiesene Stundensatz.

Berechnung

So funktioniert die Berechnung

Verstehe den Formelweg.

Die Berechnung läuft in vier nachvollziehbaren Schritten. Erstens wird aus dem Wunschnetto der nötige Gewinn vor Steuern bestimmt: Gewinn vor Steuern = Wunschnetto geteilt durch (1 minus Steuer-/SV-Quote).

Zweitens kommt der Jahresumsatz hinzu: benötigter Jahresumsatz = Gewinn vor Steuern plus Betriebskosten. Drittens werden die abrechenbaren Jahresstunden gebildet: (52 minus Urlaubswochen minus Ausfallwochen) mal abrechenbare Stunden pro Woche.

Viertens ergibt sich der Netto-Stundensatz = benötigter Jahresumsatz geteilt durch abrechenbare Jahresstunden.

Rechenbeispiel: Bei 35.000 Euro Wunschnetto, 35 Prozent Quote, 8.000 Euro Betriebskosten, 25 abrechenbaren Stunden pro Woche, 6 Urlaubs- und 4 Ausfallwochen ergibt sich ein Gewinn vor Steuern von rund 53.846 Euro, ein Jahresumsatz von 61.846 Euro, 1.050 abrechenbare Stunden und damit ein Netto-Stundensatz von rund 58,90 Euro.

Auf diesen Netto-Satz kommt für Rechnungen noch die Umsatzsteuer.

Hinweise

Wichtige Hinweise zur Nutzung

Schnelle Qualitätsprüfung für dein Ergebnis.

Rechne immer mit konservativen Annahmen, denn fast jeder unterschätzt die nicht abrechenbaren Zeiten. Plane neben Urlaub bewusst Wochen für Krankheit, Akquise und Weiterbildung ein – sonst wirkt dein Satz auf dem Papier ausreichend, deckt im echten Jahr aber die Lücken nicht.

Sinnvoll ist, mehrere Szenarien zu vergleichen: einmal mit hoher Auslastung und einmal mit realistischer, niedrigerer. So siehst du die Bandbreite und kannst einen Satz wählen, der auch in schwächeren Monaten trägt.

Vergiss bei der Steuer- und SV-Quote nicht die Altersvorsorge: Wer ohne Pflichtversicherung arbeitet, muss Rücklagen für die Rente selbst einkalkulieren, was die Quote erhöht.

Nutze den ausgewiesenen Tagessatz für Angebote, die in Tagen kalkuliert werden, und den Brutto-Satz inklusive Umsatzsteuer nur als Hinweis – im B2B-Geschäft ist der Netto-Satz die eigentliche Vergleichsgröße, weil Geschäftskunden die Vorsteuer abziehen.

Anwendung

Praxisbeispiel und Einordnung

So wird das Ergebnis in einer realen Entscheidung nutzbar.

Praxisfall Gründung: Eine freiberufliche Grafikdesignerin will netto 30.000 Euro im Jahr verdienen.

Eingaben im Rechner: Wunschnetto 30.000 Euro, Steuer- und SV-Quote 32 Prozent, Betriebskosten 6.000 Euro (Software, Hardware, Versicherungen), 22 abrechenbare Stunden pro Woche, 6 Urlaubs- und 5 Ausfallwochen.

Ergebnis: Gewinn vor Steuern rund 44.118 Euro, benötigter Jahresumsatz rund 50.118 Euro, 902 abrechenbare Stunden im Jahr und damit ein Netto-Stundensatz von rund 55,60 Euro. Der Tagessatz für Acht-Stunden-Projekte liegt bei rund 445 Euro.

Das Ergebnis zeigt: Ein gefühlt hoher Satz von 55 Euro ist hier kein Luxus, sondern die Untergrenze für das gewünschte Einkommen bei realistischer Auslastung.

Als nächste Entscheidung kann sie ein zweites Szenario mit nur 18 abrechenbaren Stunden rechnen, um zu sehen, wie stark der nötige Satz steigt, wenn die Auftragslage schwächer ausfällt – und ihren Angebotspreis entsprechend mit Puffer ansetzen.

Vertiefung

Häufige Fehler und fachliche Einordnung

Typische Anfängerfehler. Sicherer anwenden.

Der häufigste Fehler ist, den eigenen Stundensatz am früheren Angestellten-Stundenlohn zu orientieren. Ein Bruttolohn von 25 Euro pro Stunde bedeutet als Selbstständiger keineswegs 25 Euro Stundensatz, weil Arbeitgeberanteile, bezahlter Urlaub, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Betriebskosten wegfallen beziehungsweise nun selbst getragen werden.

Der zweite Fehler ist eine zu optimistische Auslastung: Wer alle Werktage als abrechenbar ansetzt, kalkuliert einen Satz, der bei realistischen 50 bis 60 Prozent Auslastung nicht reicht.

Drittens wird die Steuer- und SV-Last oft vergessen oder zu niedrig angesetzt – gerade die freiwillige Kranken- und Rentenversicherung kostet spürbar.

Viertens verwechseln viele Netto- und Brutto-Stundensatz und unterbieten sich im Angebot, weil sie die Umsatzsteuer einrechnen, obwohl Geschäftskunden sie ohnehin abziehen.

Wer diese vier Punkte sauber trennt, kommt zu einem Satz, der nicht nur Umsatz, sondern echtes Auskommen sichert.

Nächster Schritt

Kurzfazit und nächster sinnvoller Schritt

Die Kernaussage für die direkte Weiterentscheidung.

Der Stundensatz-Rechner übersetzt dein Wunscheinkommen in einen belastbaren Netto-Stundensatz und macht sichtbar, welcher Jahresumsatz, welcher Gewinn vor Steuern und wie viele abrechenbare Stunden dahinterstehen.

Für die nächste Entscheidung lohnt sich immer ein Vergleich von zwei bis drei Auslastungsszenarien, damit dein Satz auch in schwächeren Monaten trägt.

Wenn du anschließend deine Rechnungen mit Umsatzsteuer ausweisen möchtest, hilft der Mehrwertsteuer-Rechner unter /finanzen/steuern/mehrwertsteuer; für den Vergleich mit einem Angestelltengehalt rechnest du mit dem Stundenlohn-Rechner unter /finanzen/gehalt/stundenlohn den passenden Brutto-Stundenlohn gegen.

Vertiefung

Beispielrechnungen

Step-by-Step Walkthroughs. Realistische Szenarien.

Beispiel 1 · Einfach · Netto-Stundensatz (ohne USt.) Wert in €/Std., Tagessatz (8 abrechenbare Std.) Wert in €

Basislauf mit Gewünschtes Jahresnetto (nach Steuern & SV) und Steuer- & SV-Quote auf den Gewinn

Gewünschtes Jahresnetto (nach Steuern & SV): 35.000 €
Steuer- & SV-Quote auf den Gewinn: 35 %
Jährliche Betriebskosten: 8.000 €
Abrechenbare Stunden pro Woche: 25 Std.

Beispiel 2 · Mittel · Netto-Stundensatz (ohne USt.) Wert in €/Std., Tagessatz (8 abrechenbare Std.) Wert in €

Basislauf mit Gewünschtes Jahresnetto (nach Steuern & SV) und Steuer- & SV-Quote auf den Gewinn

Gewünschtes Jahresnetto (nach Steuern & SV): 35.000 €
Steuer- & SV-Quote auf den Gewinn: 35 %
Jährliche Betriebskosten: 8.000 €
Abrechenbare Stunden pro Woche: 25 Std.

Beispiel 3 · Komplex · Netto-Stundensatz (ohne USt.) Wert in €/Std., Tagessatz (8 abrechenbare Std.) Wert in €

Vergleichslauf mit angepasstem Gewünschtes Jahresnetto (nach Steuern & SV)

Gewünschtes Jahresnetto (nach Steuern & SV): 35.000 €
Steuer- & SV-Quote auf den Gewinn: 35 %
Jährliche Betriebskosten: 8.000 €
Abrechenbare Stunden pro Woche: 25 Std.

Expertenmodus

Häufige Fragen zu Stundensatz-Rechner

Spezielle Fragen geklärt. Tiefer verstehen.

Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?

Der tragfähige Stundensatz wird vom Ziel her gerechnet, nicht geschätzt. Du legst zuerst fest, wie viel netto pro Jahr übrig bleiben soll.

Daraus ergibt sich über deine Steuer- und SV-Quote der nötige Gewinn vor Steuern, indem du das Wunschnetto durch (1 minus Quote) teilst. Dazu addierst du deine jährlichen Betriebskosten und erhältst den benötigten Jahresumsatz.

Diesen teilst du durch die abrechenbaren Stunden pro Jahr, also (52 minus Urlaubs- minus Ausfallwochen) mal abrechenbare Stunden pro Woche.

Beispiel: 35.000 Euro Wunschnetto, 35 Prozent Quote, 8.000 Euro Kosten und 1.050 abrechenbare Stunden ergeben rund 59 Euro netto pro Stunde. Genau diese vier Schritte nimmt dir der Rechner ab und zeigt zusätzlich Tagessatz und Bruttosatz.

Was sind abrechenbare Stunden und warum sind sie entscheidend?

Abrechenbare Stunden sind nur die Stunden, die du Kunden tatsächlich in Rechnung stellen kannst. Deine gesamte Arbeitszeit ist deutlich höher, denn Akquise, Angebote schreiben, Buchhaltung, Weiterbildung und Verwaltung lassen sich nicht fakturieren.

Wer mit 40 abrechenbaren Stunden pro Woche kalkuliert, setzt den Stundensatz systematisch zu niedrig an, weil diese Auslastung in der Praxis kaum erreichbar ist.

Realistisch sind bei vielen Soloselbstständigen 20 bis 30 abrechenbare Stunden pro Woche. Im Rechner trägst du nur die echten abrechenbaren Stunden ein; nicht fakturierbare Zeiten bildest du über die Ausfallwochen ab.

Je ehrlicher diese Annahme ist, desto belastbarer wird der Satz, der am Ende dein Wunscheinkommen wirklich trägt und nicht nur auf dem Papier ausreicht.

Was ist der Unterschied zwischen Netto-Stundensatz und Stundenlohn?

Ein Angestellten-Stundenlohn und ein Freelancer-Stundensatz sind nicht vergleichbar, obwohl beide in Euro pro Stunde angegeben werden.

Beim Angestellten zahlt der Arbeitgeber zusätzlich seinen Anteil zur Sozialversicherung, gewährt bezahlten Urlaub, zahlt im Krankheitsfall weiter und trägt Arbeitsplatz und Ausstattung.

Als Selbstständige oder Selbstständiger trägst du all das selbst. Der Netto-Stundensatz dieses Rechners ist der Preis ohne Umsatzsteuer, den du verlangen musst, damit nach Kosten und Abgaben dein Zieleinkommen bleibt.

Ein Bruttolohn von 25 Euro im Angestelltenverhältnis entspricht daher als Freelancer einem deutlich höheren Stundensatz, oft das Zwei- bis Dreifache.

Wer beide Werte gleichsetzt, unterbietet sich massiv und kann von der Selbstständigkeit langfristig nicht leben.

Wie hoch sollte ich die Steuer- und SV-Quote ansetzen?

Die Steuer- und SV-Quote fasst Einkommensteuer und deine Sozialversicherungsbeiträge als Anteil am Gewinn zusammen. Ihre Höhe hängt stark vom Einzelfall ab.

Wer freiwillig gesetzlich kranken- und rentenversichert ist oder privat vorsorgt, kommt zusammen mit der Einkommensteuer häufig auf 30 bis 45 Prozent.

Bei sehr niedrigem Gewinn ist die Quote kleiner, weil der Grundfreibetrag wirkt; bei hohem Gewinn steigt sie durch den progressiven Steuertarif.

Wichtig ist, die Altersvorsorge nicht zu vergessen: Wer keine Pflichtversicherung hat, muss Rücklagen für die Rente selbst einplanen, was die Quote real erhöht. Setze im Zweifel lieber etwas konservativer an.

Für eine genaue Steuerlast nutzt du ergänzend den Einkommensteuer-Rechner; der Stundensatz-Rechner arbeitet bewusst mit einer transparenten Pauschalquote.

Soll ich den Netto- oder den Brutto-Stundensatz im Angebot nennen?

Im Geschäftskundenbereich, also bei den meisten Freelancer-Aufträgen, ist der Netto-Stundensatz die maßgebliche Vergleichsgröße.

Geschäftskunden ziehen die Umsatzsteuer als Vorsteuer wieder ab, für sie ist die Mehrwertsteuer also ein durchlaufender Posten. Du nennst im Angebot daher in der Regel den Nettobetrag und weist die Umsatzsteuer auf der Rechnung gesondert aus.

Der Bruttosatz inklusive Umsatzsteuer ist nur dann der relevante Endpreis, wenn deine Kunden Privatpersonen ohne Vorsteuerabzug sind oder du die Kleinunternehmerregelung nutzt und keine Umsatzsteuer ausweist.

Der Rechner zeigt dir beide Werte: den Netto-Stundensatz als Kalkulationsbasis und den Bruttosatz als Orientierung. Verwechsle die beiden im Angebot nicht, sonst kalkulierst du dich entweder zu teuer oder zu billig.

Wie viele Urlaubs- und Ausfallwochen sollte ich einplanen?

Anders als Angestellte hast du keinen bezahlten Urlaub und keine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Jede Woche ohne fakturierbare Arbeit musst du über deinen Stundensatz mitfinanzieren.

Realistisch sind etwa sechs Wochen Urlaub plus mehrere Wochen für Krankheit, Weiterbildung und Phasen schwacher Auftragslage. Wer nur den gesetzlichen Angestelltenurlaub ansetzt und Ausfallzeiten ignoriert, kalkuliert zu knapp.

Im Rechner trennst du bewusst Urlaubswochen und Ausfallwochen, sodass beide Effekte sichtbar bleiben.

Beispiel: Bei sechs Urlaubs- und vier Ausfallwochen arbeitest du nur 42 statt 52 Wochen, was die abrechenbaren Jahresstunden und damit den nötigen Stundensatz spürbar erhöht.

Plane diese Wochen großzügig, damit dein Satz auch in einem durchschnittlichen statt einem perfekten Jahr trägt.

Warum ist mein berechneter Stundensatz so viel höher als erwartet?

Ein hoher Stundensatz wirkt zunächst überraschend, ist aber meist korrekt. Drei Effekte addieren sich: Erstens kannst du nur einen Teil deiner Arbeitszeit abrechnen, sodass sich der gesamte Jahresbedarf auf weniger Stunden verteilt.

Zweitens trägst du Steuern und Sozialversicherung vollständig selbst, statt nur den Arbeitnehmeranteil. Drittens kommen Betriebskosten wie Software, Hardware, Versicherungen und Büro hinzu, die ein Arbeitgeber sonst stellt.

Ein Netto-Stundensatz von 55 bis 70 Euro ist deshalb für viele Soloselbstständige keine Luxusmarge, sondern die Untergrenze für ein normales Einkommen.

Wenn dir der Wert zu hoch erscheint, prüfe deine Annahmen zur Auslastung: Mehr abrechenbare Stunden senken den Satz, sind aber oft unrealistisch. Lieber den Satz halten und die Auslastung ehrlich kalkulieren.

Ersetzt der Stundensatz-Rechner eine Steuer- oder Honorarberatung?

Nein. Der Rechner ist eine Kalkulationshilfe, die deine Eingaben transparent in einen tragfähigen Stundensatz übersetzt.

Er arbeitet bewusst mit einer pauschalen Steuer- und SV-Quote und bildet weder den progressiven Einkommensteuertarif im Detail noch deine individuellen Sozialversicherungsbeiträge, die Kleinunternehmerregelung oder branchenübliche Marktpreise exakt ab.

Für die konkrete Steuerlast solltest du den Einkommensteuer-Rechner ergänzend nutzen oder eine Steuerberatung hinzuziehen, gerade bei höheren Gewinnen oder besonderen Konstellationen.

Auch die Frage, ob dein Satz am Markt durchsetzbar ist, beantwortet der Rechner nicht; das hängt von Branche, Spezialisierung und Verhandlung ab.

Nutze das Ergebnis als belastbare Untergrenze und Verhandlungsbasis, nicht als verbindliche steuerliche oder preisstrategische Aussage für deinen Einzelfall.

Weiterführende Rechner und Themen

Alle Anschlussrechner und Vertiefungen in einem klaren Modul, damit du direkt zur nächsten sinnvollen Berechnung springen kannst.

MehrwertsteuerrechnerNetto-Brutto-Umrechnung mit 19 %, 7 % oder individuellem Steuersatz.StundenlohnStundenlohn, Monatsgehalt und Jahresgehalt gegenseitig umrechnen – inklusive Mindestlohn-Vergleich und optionaler Urlaubsberücksichtigung.Zinseszins-RechnerZinseszins für Einmalanlage und Sparplan mit Raten berechnen – mit Jahrestabelle, Liniendiagramm und Aufschlüsselung Einzahlungen vs. Zinsen. Kostenlos für 2026.Tagesgeld- und Festgeld-RechnerTagesgeld und Festgeld nach Zinssatz, Laufzeit, Zinsgutschrift und Steuern vergleichen und den echten Nettoertrag sauber berechnen.Skonto-RechnerSkonto berechnen: aus Rechnungsbetrag, Skontosatz, Skontofrist und Zahlungsziel den Skontobetrag, Zahlbetrag und effektiven Jahreszins ermitteln.Effektivzins-RechnerNominalzins zu Effektivzins umrechnen, Kreditkosten mit allen Nebenkosten berechnen und mehrere Angebote vergleichen. Mit p.a.-Umrechnung und Kostenaufschlüsselung.Selbstständigkeit Rechner gezielt auswählenDirekter Hub für weitere Rechner aus Selbstständigkeit mit demselben Themenkontext.Finanzen als Themenhub weiter öffnenCluster-Wechsel in benachbarte Themen derselben Kategorie.Stundensatz-Rechner über alle Filter weiter eingrenzenSuche für weitere Varianten, Kategorien und Rechentypen mit ähnlichem Intent.