Umsatz pro Mitarbeiter berechnen: je Kopf, FTE, Branche

Teile den Jahresumsatz netto durch die Zahl der Mitarbeiter. Bei 1.200.000 € und 12 Beschäftigten sind das 100.000 € je Kopf. Zähle dabei alle tätigen Personen, auch den Inhaber, Teilzeitkräfte und Minijobber, jede Person einmal.

Das ist der Umsatz je Kopf und die Zahl, die sich mit der Statistik vergleichen lässt. Willst du die Produktivität pro Stelle messen, rechnest du stattdessen mit Vollzeitäquivalenten: Bei 10 FTE sind es 120.000 € je FTE.

Beide Werte gehören zusammen, denn der Unterschied zeigt, wie viel Teilzeit im Betrieb steckt. Trage im Rechner den Umsatz, die Zahl der Vollzeit-, Teilzeit- und Minijob-Kräfte und die Wochenstunden ein.

Verwende den Umsatz eines vollen Jahres, weil Monats- und Quartalswerte durch Saisonschwankungen verzerren.

Das Ergebnis lässt sich mit einem Gegenwert prüfen: Köpfe mal Umsatz je Kopf ergeben wieder den Jahresumsatz, hier 12 · 100.000 € = 1.200.000 €. Der Umsatz ist netto, also ohne Umsatzsteuer, anzusetzen; Bruttozahlen ergäben einen zu hohen Wert.

Ein vollzeitäquivalenter Mitarbeiter arbeitet so viel wie eine Vollzeitkraft. Teilzeitkräfte zählen nach Destatis mit ihrem Anteil an der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft; zwei Beschäftigte mit je 50 % bilden ein Vollzeitäquivalent.

Der Rechner nutzt dafür die Wochenstunden: FTE = Vollzeit + Teilzeit · h_TZ ÷ h_VZ + Minijob · h_MJ ÷ h_VZ. Mit 8 Vollzeitkräften und 4 Teilzeitkräften à 20 von 40 Stunden sind es 8 + 4 · 0,5 = 10 FTE.

Vier Minijobber mit je 8 Stunden bringen bei 40 Vollzeitstunden zusammen 0,8 FTE, drei Teilzeitkräfte mit je 20 Stunden 1,5 FTE, und mit zwei Vollzeitkräften sind es 4,3 FTE.

Entscheidend ist die gleiche Vollzeitgrenze für alle: Gilt bei dir die 38,5-Stunden-Woche, trägst du 38,5 als Vollzeit-Wochenstunden ein. Teilzeit- und Minijob-Stunden müssen kleiner oder gleich diesem Wert sein.

Der Rechner prüft die Eingaben: Teilzeitstunden über der Vollzeit lehnt er mit einem Hinweis ab.

Mit dem Umsatz je tätige Person deines Wirtschaftsabschnitts.

Der Rechner nutzt die Tabelle des Statistischen Bundesamts, Berichtsjahr 2024, und teilt den Umsatz je Abschnitt durch die tätigen Personen: Gastgewerbe 54.696 €, Baugewerbe 158.794 €, Verarbeitendes Gewerbe 351.058 €, Handel 382.897 €.

Die Statistik zählt Köpfe, deshalb vergleichst du den Umsatz je Kopf und nicht den je FTE. Wer 125.581 € je FTE mit 54.696 € vergleicht, sieht +129,6 % statt der richtigen +9,7 % je Kopf.

Die Abschnitte sind grob und enthalten viele Tätigkeiten, ein einzelner Betriebstyp kann deutlich abweichen. Ein Wert nahe am Durchschnitt (±10 %) bedeutet nicht, dass der Betrieb gut läuft, und ein Wert darunter nicht, dass er schlecht läuft.

Nimm die Zahl als Maßstab, nicht als Sollwert, und prüfe zusätzlich Personalkostenquote und Rohertrag. Stelle also immer Kopf gegen Kopf, wenn du die Tabelle unter dem Ergebnis nutzt.

Die Personalkostenquote ist Personalkosten ÷ Umsatz: 480.000 € ÷ 1.200.000 € ergeben 40 %. Sie zeigt, welcher Anteil des Umsatzes in Löhne, Gehälter und Arbeitgeberanteile fließt. Je FTE gerechnet sind es 48.000 € Personalkosten bei 120.000 € Umsatz.

Beide Größen müssen denselben Zeitraum betreffen, am besten ein ganzes Jahr: Setzt du die Personalkosten eines Monats (40.000 €) gegen den Jahresumsatz, erhältst du 3,3 % statt 40 %.

Die Quote hängt stark von der Branche ab, weil Handelsbetriebe viel Ware und Dienstleister vor allem Personal einsetzen; im Café-Beispiel sind es 37 %. Eine hohe Quote ist nicht schlecht, solange der Rohertrag je FTE (hier 90.000 €) die Kosten trägt.

Der Rechner gibt dir deshalb beide Werte aus; ohne Eintrag bei Personalkosten entfällt die Quote. Liegt die Quote über 100 %, meldet der Rechner einen Hinweis, weil dann Zeitraum oder Beträge nicht zusammenpassen.

Wähle im Feld Zeitraum Monat oder Quartal. Der Rechner multipliziert den Umsatz dann mit 12 beziehungsweise 4: Aus 100.000 € im Monat oder 300.000 € im Quartal werden 1.200.000 € im Jahr, bei 12 Köpfen 100.000 € je Kopf.

Diese Hochrechnung ist linear und kennt keine Saison. Ein Eisladen oder Hotel mit starkem Sommer, ein Baubetrieb mit Winterpause oder ein Geschäft mit Weihnachtsumsatz liegt in einem einzelnen Monat weit vom Jahresschnitt entfernt.

Für einen ehrlichen Vergleich mit der Statistik nimmst du den Umsatz eines vollen Jahres oder die Summe der letzten zwölf Monate.

Personalkosten und Wareneinsatz trägst du immer pro Jahr ein, auch wenn der Umsatz ein Quartal ist; sonst passt die Quote nicht zusammen. Der Rechner weist im Hinweis darauf hin, wenn er hochgerechnet hat.

Für eine saisonale Branche lohnt der Blick auf mehrere Zeiträume: Trage nacheinander die vier Quartale ein und vergleiche die Ergebnisse.

Ja, wenn du dich mit der Statistik vergleichen willst. Die Tabelle des Statistischen Bundesamts zählt tätige Personen, dazu gehören Inhaber und mitarbeitende Familienangehörige.

Ein Betrieb mit 1.200.000 € Umsatz und 11 Angestellten hat 12 tätige Personen, wenn der Inhaber mitarbeitet: 100.000 € je Kopf statt 109.091 €. Trägst du den Inhaber nicht ein, wirkt der Betrieb produktiver, als er ist.

Ob du ihn als Vollzeitkraft zählst, hängt von seiner Arbeitszeit ab; arbeitet er 50 Stunden, gilt er trotzdem als eine Vollzeitkraft, der Rechner rechnet nicht über 1 hinaus.

Auch Einzelunternehmer ohne Angestellte tragen sich selbst als eine Vollzeitkraft ein: 180.000 € Umsatz sind dann 180.000 € je Kopf und je FTE. Ein Rechnerlauf mit 0 Mitarbeitern ist gesperrt, weil dann kein Quotient entsteht.

Auch mitarbeitende Familienangehörige zählen, selbst wenn sie kein festes Gehalt bekommen, und ebenso Gesellschafter, die im Betrieb arbeiten.

Er sagt, dass viel Umsatz auf eine Person entfällt, aber nicht, ob viel übrig bleibt.

Im Handel liegt der Wert mit 382.897 € je tätige Person hoch, zum Teil wegen des großen Wareneinsatzes; im Gastgewerbe mit 54.696 € niedrig, zum Teil weil viel Handarbeit im Preis steckt.

Der Umsatz je Kopf ist deshalb nur innerhalb derselben Branche sinnvoll vergleichbar. Aussagekräftiger wird die Zahl mit dem Rohertrag je FTE: Er zieht den Wareneinsatz ab und liegt im Beispiel bei 90.000 € je Vollzeitstelle.

Auch die Personalkostenquote hilft, denn ein hoher Umsatz je Kopf bei 60 % Personalkosten lässt wenig Spielraum. Steigt der Wert über die Jahre, prüfe die Ursache: mehr Umsatz, weniger Köpfe oder höhere Preise.

Aus der Kennzahl allein folgt weder ein Urteil über den Gewinn noch eine Preisempfehlung. Frage dich bei jedem Vergleich, welche Vorleistungen im Umsatz stecken: Wer Waren nur durchreicht, hat einen hohen Umsatz je Kopf, aber eine kleine Spanne.

Die Auswahl enthält Wirtschaftsabschnitte der WZ 2008 aus der Destatis-Tabelle, nicht einzelne Betriebstypen. Zwölf Abschnitte sind aufgenommen, dazu die Zeile Insgesamt mit 248.790 € je tätige Person.

Ein Friseur, eine Bäckerei oder eine Kfz-Werkstatt liegen jeweils in einem dieser Abschnitte, haben aber keinen eigenen Wert; wähle den Abschnitt, in dem dein Betrieb liegt, und nimm den Wert als groben Rahmen.

Nicht aufgenommen sind Bergbau, Energie, Wasser, Finanzen und Grundstückswesen, weil ihr Umsatz je Person von Anlagen, Finanzgeschäften oder Mieteinnahmen geprägt ist.

Für Branchen ohne passenden Abschnitt wählst du „kein Vergleich“ und nutzt die Zahlen als internen Maßstab, etwa im Jahresvergleich oder zwischen Standorten. Die Werte stammen aus dem Berichtsjahr 2024 und werden bei neuer Erhebung aktualisiert.

Ohne belegten Wert zeigt der Rechner keinen Vergleich an und schätzt nicht. Eine eigene Zeile für Betriebstypen wäre nur mit einer passenden Statistik seriös.