Kostenbeitrag Jugendhilfe berechnen: Rechner für Eltern

Der Kostenbeitrag hängt vom Einkommen des Elternteils und der Hilfeart ab. Die Kostenbeitragsverordnung teilt das maßgebliche Einkommen in 14 Gruppen.

Bei vollstationärer Hilfe für ein Kind zahlen Eltern in Gruppe 1 (bis 1.524,99 €) nichts, in Gruppe 6 (2.401 bis 2.700,99 €) 374 € und in Gruppe 14 (5.001 bis 5.500,99 €) 1.141 € im Monat.

Oberhalb von 5.500,99 € gelten 25 Prozent des maßgeblichen Einkommens. Dazu kommt bei vollstationärer Hilfe der Beitrag in Höhe des Kindergeldes, derzeit 259 €. Teilstationär sind es in Gruppe 6 nur 110 €.

Trage dein Einkommen in den Rechner ein, um Gruppe und Gesamtbeitrag zu sehen, und vergleiche das Ergebnis mit dem Bescheid des Jugendamts. Die Beträge gelten je Elternteil, nicht je Familie; getrennt lebende Eltern werden getrennt herangezogen.

Die Tabelle gilt in dieser Fassung seit der Änderung vom 20.12.2023.

Zum Einkommen zählen alle Einkünfte in Geld oder Geldeswert, nicht aber Kindergeld, Leistungen nach dem SGB VIII oder zweckgebundene öffentlich-rechtliche Leistungen (§ 93 Absatz 1 SGB VIII).

Davon werden gezahlte Steuern, Pflichtbeiträge zur Sozialversicherung und angemessene Beiträge für Versicherungen gegen Alter, Krankheit, Pflegebedürftigkeit und Arbeitslosigkeit abgezogen.

Anschließend zieht das Jugendamt Belastungen ab, pauschal 25 Prozent oder höhere nachgewiesene (zum Beispiel Schulden oder notwendige Ausgaben zur Einkommenserzielung). Maßgeblich ist das durchschnittliche Monatseinkommen des Vorjahres.

Aus 3.400 € werden so 2.550 €, die Gruppe 6 zugeordnet sind. Der Rechner erwartet das Einkommen nach den Abzügen in Absatz 2 und nimmt dir die Belastungsrechnung ab.

Belastungen sind zum Beispiel Raten für Kredite oder notwendige Ausgaben zur Einkommenserzielung wie Fahrtkosten.

Lege Kontoauszüge, Verträge und Steuerbescheid vor; der Rechner übernimmt nachgewiesene Belastungen nur, wenn sie über der Pauschale liegen.

Bist du weiteren Personen im mindestens gleichen Rang unterhaltspflichtig und lebst mit ihnen zusammen oder weist du nach, dass du regelmäßig zahlst, wirst du nach § 4 der Kostenbeitragsverordnung einer niedrigeren Einkommensgruppe zugeordnet.

In den Gruppen 2 bis 6 ist es je Unterhaltspflicht eine Absenkung um zwei Stufen, in den Gruppen 7 bis 14 um eine Stufe. Aus Gruppe 6 wird mit einer Pflicht Gruppe 4 und der Beitrag sinkt von 374 € auf 216 €, mit zwei Pflichten Gruppe 2 mit 72 €.

Tragen die Beiträge die Unterhaltsansprüche vorrangiger Personen trotzdem, wird der Beitrag weiter gekürzt (§ 4 Absatz 2). Gib im Rechner die Zahl der Pflichten an und halte die Nachweise für das Jugendamt bereit.

Bewahre Unterhaltstitel und Überweisungsbelege auf; ohne Nachweis setzt das Jugendamt die Absenkung nicht an. Das gilt auch für Kinder, die bei einem anderen Elternteil leben, wenn du regelmäßig zahlst.

Werden Leistungen über Tag und Nacht außerhalb des Elternhauses erbracht und bezieht ein Elternteil das Kindergeld, muss er nach § 94 Absatz 3 SGB VIII unabhängig von seinem Einkommen einen Kostenbeitrag in Höhe des Kindergeldes zahlen.

Das sind seit dem 01.01.2026 259 € im Monat (§ 66 EStG). Zahlt er nicht, kann das Jugendamt das Kindergeld bei der Familienkasse zur Erstattung anfordern.

Bezieht der junge Mensch das Kindergeld selbst, gilt das entsprechend; die Eltern werden dann nachrangig herangezogen. Der Betrag kommt zum Beitrag nach Einkommensgruppe hinzu: In Gruppe 6 sind es 374 € plus 259 € gleich 633 €.

Bei teilstationärer Hilfe entfällt dieser Anteil. Trage im Rechner das Kindergeld ein, das du erhältst. Das Kindergeld zählt nicht zum Einkommen nach § 93; es wird getrennt und zusätzlich zum einkommensabhängigen Beitrag fällig.

Die Höhe richtet sich nach dem Bezug, nicht nach den Heimkosten.

Von der Heranziehung der Eltern ist abzusehen, wenn der junge Mensch schwanger ist oder ein leibliches Kind bis zur Vollendung des sechsten Lebensjahres betreut (§ 92 Absatz 4 SGB VIII).

Ein Kostenbeitrag kann außerdem nur erhoben werden, soweit Unterhaltsansprüche vorrangig oder gleichrangig Berechtigter nicht geschmälert werden.

Im Einzelfall soll ganz oder teilweise abgesehen werden, wenn sonst Ziel und Zweck der Leistung gefährdet würden oder eine besondere Härte entstünde (§ 92 Absatz 5).

Ob einer dieser Fälle vorliegt, entscheidet das Jugendamt; der Rechner kennt nur die Schwangerschaft und die Betreuung eines Kindes unter sechs Jahren als Ausnahme und setzt dann den Beitrag auf null.

Bei Härte stellst du einen schriftlichen Antrag mit Begründung und Nachweisen. Das Jugendamt prüft jeden Fall einzeln, deshalb lohnt es, früh das Gespräch zu suchen und die Gründe schriftlich darzulegen.

Dokumentiere Schwangerschaft oder Betreuung des Kindes mit Bescheinigungen.

Bei Hilfen für junge Volljährige nach § 41 SGB VIII wird ein Elternteil nach § 6 der Kostenbeitragsverordnung höchstens nach Einkommensgruppe 10 herangezogen, bei vollstationärer Hilfe also mit höchstens 693 € plus Kindergeld.

Zählt das Einkommen zu den Gruppen 2 oder 3, wird es wie Gruppe 1 behandelt, Gruppe 4 wie Gruppe 2. Die Zuordnung erfolgt nach der Absenkung wegen weiterer Unterhaltspflichten.

Ein Elternteil mit 8.000 € Einkommen, der oberhalb der Gruppe 14 läge, zahlt damit statt 1.500 € nur 693 €.

Wähle im Rechner das Alter des jungen Menschen, damit die Sonderregel greift, und beachte, dass der junge Mensch selbst nicht mehr aus seinem Einkommen herangezogen wird.

Die Regel gilt für Hilfen nach § 41 SGB VIII, die an die Stelle von Hilfen für Minderjährige treten. Prüfe, ob die Hilfe noch fortgesetzt wird.

Liegt das maßgebliche Einkommen oberhalb der Gruppe 14, also ab 5.501 €, gelten nach § 5 der Kostenbeitragsverordnung Prozentsätze: Bei vollstationärer Hilfe sind es 25 Prozent des maßgeblichen Einkommens für ein Kind, zusätzlich 15 Prozent für ein zweites und zusätzlich 10 Prozent für ein drittes.

Teilstationär sind es 5 Prozent. Bei 6.000 € maßgeblichem Einkommen ergeben sich 1.500 € für das erste Kind plus 259 € Kindergeld. Die Absenkung nach § 4 bezieht sich auf die Gruppen 2 bis 14; der Rechner wendet sie oberhalb der Gruppe 14 nicht an.

In jedem Fall dürfen die Kostenbeiträge die tatsächlichen Aufwendungen nicht übersteigen. Trage im Rechner die monatlichen Kosten der Hilfe ein, um die Obergrenze zu prüfen.

Ab dem vierten Kind in vollstationärer Hilfe wird nur noch ein Beitrag in Höhe des Kindergeldes erhoben (§ 5 Absatz 2). Nach oben sind alle Beiträge durch die tatsächlichen Aufwendungen begrenzt.

Der Kostenbeitrag wird durch Leistungsbescheid festgesetzt (§ 92 Absatz 2 SGB VIII).

Gegen den Bescheid legst du innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe schriftlich Widerspruch beim Jugendamt ein, sofern die Rechtsbehelfsbelehrung nichts anderes nennt.

Prüfe zuerst, ob Einkommen, Abzüge, Belastungen, Unterhaltspflichten und Zeitraum stimmen: Ein Kostenbeitrag kann erst ab dem Zeitpunkt erhoben werden, ab dem dir die Leistung mitgeteilt und du über die Folgen für deine Unterhaltspflicht aufgeklärt wurdest (§ 92 Absatz 3).

Rechne den Beitrag mit dem Rechner nach und lege die Berechnung bei. Der Widerspruch ersetzt keine Rechtsberatung; Beratungsstellen und Fachanwälte für Familienrecht helfen im Einzelfall.

Fristen laufen ab Bekanntgabe; bewahre den Umschlag mit dem Poststempel auf. Zusätzlich kannst du beantragen, dein laufendes Einkommen statt des Vorjahreseinkommens zugrunde zu legen (§ 93 Absatz 4), wenn es gesunken ist.

Beratungsstellen helfen bei der Formulierung.